伙伴云词汇释义

2022-05-25 更新
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1. 工作区

概念 释义 相关操作
工作区 是团队或个人的数据管理空间,可邀请同事、朋友进行在线协作、共享数据。 如何创建工作区
工作区后台 设置表格、数据仓库、自动化、流程、仪表盘、打印模板、客户门户底层结构的场所,即搭建工作区的场所。 工作区管理后台
打印模板 打印模板用于自定义设置打印单的样式、设置能够使用该模板的成员。 设置打印模板
动态 工作区内的操作记录,即记录工作区、成员、表格、数据等一切变化。 工作区动态
权限 用于管理用户对表格、数据、仪表盘、流程等工作区内资源的操作能力。 什么是权限
角色组 用于稳定的划分拥有相同权限和职责的一批人。 如何创建成员角色组?
资源别名 用于方便 API 调用数据的配置。可为字段、表格、聚合表、仪表盘、流程设置别名,别名为字母、数字和下划线且不能以数字开头。 设置资源别名

2. 表格

概念 释义 相关操作
表格 存储数据的基础单位,与Excel不同的是,每一列都要求通过明确类型的字段(如文本、数字、日期等),存储固定结构的数据。 什么是伙伴云表格?
字段 表格中的一列。 字段
富文本 一种文本字段,类似 Word,可以记录丰富样式的图文信息。 文本字段
计算字段 是用来计算、统计、汇总数据的一列,可以通过设定的计算公式自动计算出结果。 计算字段
计算公式 类似于Excel中的计算公式,对数字和日期字段,使用 + - * / ( ) 进行计算。还可对关联表中的数据进行计数、求和、求平均的统计。 设置计算公式
关联其他表格字段 可在表格中调用其它表格数据,显示被关联表内的字段。可通过设置关联到数据的条件与关联到数据的推荐条件,将两个表格的数据关联起来。 关联其他表格字段
主表 包含了业务对象的主要信息,可以被子表关联。 认识主子表
子表 包含了业务对象的从属信息,用于关联主表。 子表
自定义标题 标题是每一条数据的名称,可以用表格中的字段与自定义的字符组合来作为数据的标题。 自定义标题

3. 表单

概念 释义 相关操作
表单 表单由若干字段组成,可用来创建、修改数据,设置表格字段的布局方式(如一行显示几个字段,是否显示在标签页中)。 什么是表单?

4. 仪表盘

概念 释义 相关操作
仪表盘 可用于展示和分析数据,还可用做展示快捷入口、待办事项等,形成使用者的工作台。 仪表盘
钻取 通过钻取可逐层剖析数据的构成,按照多种维度拆分数据,探究数据背后的问题根源。 如何钻取图表组件
路径钻取 按照设置的钻取路径下钻。可跨表进行钻取。以不同的图形配置,进行较为固定的分析过程。 设置路径钻取
自由钻取 自由钻取的功能是路径钻取的子集。适合钻取同一表格内的数据,不可跨表进行钻取。以相同的图形配置,进行灵活的探索分析。 设置自由钻取
图表组件 通过可视化图表展示数据,如曲线图、柱形图、饼图等。 图表组件的分类与用法
漏斗图 用于直观查看转化率的图形。常用于销售转化、流量转化等分析。 漏斗图
数据组件 用于展示数据、提供快捷方式的多种类型组件。 数据组件
筛选组件 是用于实现数据筛选能力的组件。可用于控制仪表盘内其它图表组件、数据组件的数据范围,实现多个组件数据的同时变化。 /

5. 审批流程

概念 释义 相关操作
BPMN 一种业务流程建模标准。伙伴云完整支持 BPMN 2.0 标准。 BPMN 百科词条
审批流程 基于 BPMN 业务流程实现,操作简单,适合节点较少的流程。 创建审批流程
节点 审批流程中的各个任务阶段。流程任务及自动化操作可在节点中配置。 新建节点
优先级 存在多个流程分支时,可通过优先级设置哪个流程分支优先执行。 设置优先级
版本 用于存储和找回历史状态。 流程版本
发布 将编辑中的流程配置设为当前配置。流程发布后默认为禁用状态,点击启用后正式生效。 发布流程
单例 指审批人中,任意一人均可领取并办理。 单例
顺序多例 指当前节点所有审批人依次办理。 顺序多例
并行多例 需当前节点所有审批人办理。 并行多例

6. 业务流程

概念 释义 相关操作
业务流程 BPMN 2.0 的「完全体」。直接以流程图的方式,控制流程中的各种操作。 业务流程:灵活的流程管理工具
网关 用来控制流程的执行流向。 什么是网关?

7. 数据仓库

概念 释义 相关操作
数据仓库 支持大数据量处理,用于存储、聚合、运算、分析数据的功能模块。 数据仓库
同步表 普通表格在数据仓库的同步版本。 将聚合表同步回普通表格
聚合表 将多张同步表/聚合表的数据进行聚合处理后,得到的汇总表格。 创建聚合表
聚合操作 通过横向连接、追加合并、分组统计、数据筛选、字段设置将多张表格数据聚集合并的操作。 添加聚合操作
横向连接 把两张表的数据左右拼接在一起。 横向连接
左连接 返回左侧表格的全部数据,根据连接字段,逐步匹配并连接右侧表格的数据,匹配不到则留空。 选择左连接
右连接 返回右侧表格的全部数据,根据连接字段,逐步匹配并连接左侧表格的数据,匹配不到则留空。 选择右连接
内连接 根据条件,返回左右两侧表格连接字段相等的数据,即返回两个表格的交集。 选择内连接
分组统计 将表格内的字段作为分组字段,对该分组下数据或其他字段自动计算求和、平均值、最大值、最小值。 分组统计
数据筛选 通过添加条件,筛选过滤聚合表中的数据。 数据筛选
字段设置 更改聚合表中的字段名称、顺序、显示/隐藏设置,或创建新字段。 字段设置

8. 客户门户

概念 释义 相关操作
客户门户 用伙伴云实现的对外服务门户。可将工作区内的表格、仪表盘包装为外部客户服务的系统,让客户注册使用或免注册直接访问。 客户门户
外部用户 通过客户门户注册的用户,该用户会存储到指定的表格中进行管理。 配置外部用户
外部用户角色 角色可用于给外部用户配置权限(如查看数据、提交数据等)。外部用户的角色支持通过触发器动态调整,实现根据业务需要升降权限。 为外部用户分配角色

9. 自动化

概念 释义 相关操作
触发器 可以帮你在数据的增、删、改之后,自动触发执行其他的操作,例如修改指定的数据,或给指定用户发送通知。 什么是触发器/工作流?
变量 用于存储数据值或表达式的名词符号。 变量
全局变量 在整个触发器中都可以重复使用的变量。可用于降低查询次数,提高效率。 什么是全局变量
临时变量 仅可在同一触发条件/执行动作中重复使用的变量。 什么是临时变量
触发手动执行工作流 在触发器完成自身设置的执行操作后,继续触发其它的触发器(仅支持以手动方式触发的触发器)。 触发手动执行工作流
Webhook 一种 API 回调机制。这种机制支持你在伙伴云里设置一些「钩子」,使得当伙伴云数据发生变化时,伙伴云向你的其它业务系统实时发送 API 请求,触发你其它业务系统的变化。 Webhook简述
表达式 将同类型的数据(如数值、变量、函数等),用运算符号按一定的规则连接起来的、有意义的式子。用来得到一个经过计算的值。 表达式
数据ID 每条数据的唯一标识,由系统自动生成。数据 ID 不会在表格中以字段形式直接展示,但可以在表达式中使用。 什么是数据ID
死循环 在基于表格的触发执行链中,当数据创建、修改时,只要一个触发器触发了两次,就会判断为死循环。(如表A有一个触发器1,在表A修改的时候会修改表B。表B有一个触发器2,在表B修改的时候会去修改表A。) 死循环
数据验证 表单提交的验证功能。可用于拒绝不满足条件的数据提交,并给出配置好的错误提示。 自动化-数据验证
填写向导 引导用户在创建、编辑、删除数据后,下一步可以继续做什么,如继续创建其他数据,查看其他数据等。 自动化-填写向导

10. 连接企业微信

概念 释义 相关操作
会话内容存档 用于存档企业微信员工的内部、外部客户服务的沟通内容的功能。企业可设置需要存档的成员范围。 配置员工会话内容存档授权
会话存档查询
侧边栏 企业微信对话框中,与非企业成员沟通时在侧边显示的聊天工具栏。 客户聊天工具栏配置流程

11. 企业

概念 释义 相关操作
算力(工作流执行次数) 企业内触发器执行的次数。
算力每月1日自动补充5000算力,可通过购买提升每月补充的算力值。
算力还可通过单次购买进行短期补充。自动补充或购买的算力值拥有有效期,优先消耗较早到期的算力。
企业算力及算力峰值
购买算力
附件上传流量 企业在数据及评论中上传图片、附件时所消耗的流量。 购买附件上传流量
企业资源 企业所购买版本下包含的功能。伙伴云有免费版、标准版、定制版、旗舰版,不同版本对应不同资源。 设置/查看企业资源
各版本资源对比
企业人数 是企业通讯录中的人数与工作区中人数去重后的总和。客户门户用户不计入企业人数。 扩容套餐人数
办公中心 企业共用的快捷入口集合。你可将指定的表格、仪表盘、链接、流程等入口加入办公中心,方便成员使用。 办公中心
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