上门维修工单


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1. 方案背景

上门维修工单管理系统,适用于以售卖高客单价电器为主的电商平台、线下门店。传统的上门维修工单管理方式,通常是人工手动记录、分配、反馈,多部门协作效率低周期长。并且缺少标准化的数据沉淀,无法根据维修工单数据进行故障原因归类。产品同一故障频频发生,客户满意度低。

为了解决以上问题,建立一套完善的上门维修工单管理方案,对于提高客户满意度、降低产品故障率、提高企业的运营效率有着重要意义。

2. 方案价值

2.1 通知提醒

提交工单、分配工单、完成工单、关闭工单时,系统都会通过企业微信自动通知对应角色,保证问题能够及时处理。

2.2 待办统计

客服、售后、维修每个角色有单独的工作台,待办事项自动统计,避免漏单处理,提高协作

2.3 故障类别自动归类统计

维修人员通过系统按照真实的故障情况,填写故障原因。系统根据维修工单数据,自动按照故障原因归类统计,产品的故障原因分布一目了然,为产品迭代优化提供数据支撑。

2.4 自动生成统计分析报表

系统支持数据可视化分析,能够对上门维修服务的整个流程进行数据分析和挖掘。可以进行工单总量统计、工单来源占比统计、在保状态占比统计、工单状态占比统计、新增工单趋势统计、维修人员工单量/时长排行、客服受理工单量排行、故障类别统计、产品故障统计,为企业提供数据支持,帮助企业发现问题、提升服务质量

2.5 备件库存实时展示

备件库存实时更新,多个部门都可以随时查询备件库存信息。

3. 方案结构

3.1 模版架构图

3.2 流程图

2023-03-10 更新
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