1、简介
1.1 功能简介
可以将表格中的单条数据通过链接分享给其他团队成员或站外用户查看、修改。
分享数据后，可以让站外用户通过链接查看、修改数据。
1.2 应用场景
将数据分享给站外用户，常应用于双方洽谈、协作场景中，例如：
- 在销售成交协议中，销售负责人针对客户需求制定详细的设备配置方案及报价单，涵盖设备型号、数量、单价、总价、安装调试费用、售后维护条款等数据，通过数据分享发送给客户采购负责人查看。
- 在项目合作洽谈中，项目负责人把初步的项目方案和预算数据分享给潜在合作伙伴查看与修改，以便双方共同探讨并完善合作细节。
- 在新产品研发阶段，产品经理将产品原型设计稿、功能需求文档等相关数据分享给外部的专业顾问查看修改，借助外部专业意见优化产品设计。
1.3 预期效果
2、设置步骤
2.1 功能入口
进入数据详情页，右上角点击分享按钮。
2.2 设置分享权限
首先，必须要开启公开链接，下面的权限可以根据需要设置。
- 选择页面：通常默认分享人当前打开的页面，可选择其他数据详情页；
- 链接权限：可选择让站外用户查看/修改数据；
- 字段权限：基于链接权限，设置允许站外用户查看/修改哪些字段，默认勾选全部字段；
- 链接过期：设置分享链接的有效期，默认永不过期。
最后，复制链接/二维码发送给站外用户。
3、注意事项
3.1 分享数据的使用逻辑
- 针对同一条数据，不同分享人的 “分享数据” 获取的分享链接是不同的，且设置相互独立；
- 被开启的分享链接为公开链接，任何人均可通过该链接访问数据。
- 普通成员只能看到自己是否打开了该数据的外部分享，无法查看别人是否打开了分享；
3.2 管理分享中的数据
- 管理员可以在 “表格-分享中的数据” 中查看分享记录，可以复制链接或取消共享（如下图）；
- 如果数据分享人离开工作区，则分享链接失效，但其分享记录仍然保留。