进销存（进货、销售、库存）是指企业管理商品流通过程中的三个关键环节：进货、销售和库存管理。进销存管理系统是一种帮助企业管理和优化这些环节的系统工具，通常用于有“实体商品销售”的行业，例如零售、批发和制造等。
进销存的三个核心模块：
- 进货管理：涉及商品的采购、入库、供应商管理、采购订单的生成和跟踪等。目的是确保企业能以合理的价格和数量获得所需的商品，并及时入库。
- 销售管理：包括销售订单的生成与处理、客户管理、价格和促销管理、发货和销售报表等。目的是提高销售效率和客户满意度，同时确保销售过程的透明和可控。
- 库存管理：负责商品的库存量监控、库存盘点、库存预警、库存报表生成等。目的是避免库存过多或不足，从而优化库存水平，降低库存成本。
业务痛点
在当前市场形势下，“实体商品销售”型企业面临着复杂而多变的市场环境。消费者需求不断变化，全球供应链不稳定。越来越多的企业在寻求通过数字化转型来帮助拓展业务和精细化管理，从而提高企业运营效率，在这个过程中也发现很多问题：
常见进销存对比
但市面上各种类型的进销存系统五花八门，很多企业即便投入了时间和资金，也常常因为选型不当或实施难度大而难以落地，导致问题持续存在，未能有效解决。这里我们整理了当前市面的进销存系统类型和特征。在选型前，您可以按照以下维度选择适合自己的系统
Excel：它适用于业务流程非常简单、标准化的小微企业。可以用于记录库存、销售和采购数据，并生成基本的报表。由于这些企业的业务不复杂，Excel表格的灵活性能够满足日常的管理需求，此时Excel可以成为一种快速且经济的解决方案。但Excel在多岗位和多业务信息同步、承载数据量及权限控制方面存在较多局限，无法实现企业复杂需求。
标准系统： 它 适用于一些业务流程很标准且简单的企业，如日用百货销售等行业。 可以开箱即用，快速落地。但如果涉及企业业务变更或某些特定行业需求，标准系统较难百分百匹配，可能出现需要企业适应系统的情况。如需系统个性化调整成本较高。
代码定制开发系统： 它 适用于一些规模较大且业务流程个性化较强的企业，比如大型设备、实话材料等行业 。此类系统可以根据企业需要由研发团队开发系统界面、业务流程，实现系统匹配企业。但是因为服务器需要企业自主购买及维护，后续成本较高。且当系统需求出现变化时，二次变更成本较高、花费时间较长。
零代码系统：它基于零代码平台，让企业人员无需编程能力，即可以自主搭建和调整系统界面及流程。且服务器架设在云端，企业无需考虑服务器维护成本。此类系统适用业务有一定个性化的中小企业，只需懂业务的人员即可建立属于企业自己的个性化系统
方案介绍
伙伴云进销存管理系统解决方案是基于零代码，专为“实体销售”型企业设计的的解决方案，可以匹配企业个性化业务，可快速拼装功能模块、搭建新业务表单。同时提供开箱即用的功能模块，分为“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“对账管理”、“收支管理”、“发票管理”等
介绍视频
方案架构图
方案亮点
亮点一：适配各行业需求，清晰商品管理。动态实时库存，支持多端查询、变更。
不同类型的“实体商品销售”型企业在商品和库存方面需要不同的管理，例如食品行业需要管理生产日期、保质期、批次等信息；家具行业需要管理尺寸、颜色、材质等。能针对企业不同的销售类型、业务类型能清晰的管理商品sku和对应的库存越来越重要。另外，企业很多商品的采购和销售流转很快，库存的准确性和实时性对于企业很重要。然而在传统的商品和库存管理中，企业常常面临以下问题：
- 商品信息无法自定义：不同的行业对商品属性有不同的要求，但传统系统通常难以快速适应这些变化，导致管理效率低下。
- 库存信息不准确，缺乏库存分析工具：库存信息分散在不同的系统和表格中，无法实现实时更新和查询，导致管理层无法及时获取库存状态。缺少实时的库存预警和周转率分析，企业难以及时调整库存策略，容易出现库存过剩或缺货问题。
实现过程及价值：
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伙伴云进销存方案基于零代码的自定义表单能力，拖拽即可增加增加商品新属性，适配各行业需求，构建企业线上化自定义档案
- 批次管理：允许企业根据不同批次管理商品，追踪每一批次商品的具体信息，如生产日期、有效期等，确保质量控制和追溯管理。
- 辅助属性：企业可以为商品增加多种辅助属性，如颜色、尺寸、材质等，帮助企业更加细致地管理商品。
- 商品二维码：通过生成商品二维码，企业可以快速实现商品的扫码入库、出库及盘点，提高操作效率。
- 商品供应分析：系统提供详细的商品供应分析功能，帮助企业了解每种商品的供应情况，优化采购和库存策略。
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整合各业务并联动出入库，提供动态实时库存，支持多端查询、变更
- 多仓管理：系统支持多仓库管理模式，企业可以同时管理多个仓库的库存情况，实现库存的高效调配和利用。
- 库存预警：系统设置了库存预警功能，当库存低于或高于预设值时，系统会自动发出警报，提醒企业及时调整库存，避免库存过剩或缺货。
- 库存盘点：企业可以通过系统进行定期或不定期的库存盘点，确保库存数据的准确性。
- 库存周转率：系统提供库存周转率的分析报告，帮助企业了解库存周转情况，优化库存管理策略。
- 收发存报表：系统自动生成详细的收发存报表，企业可以清晰了解每种商品的库存流动情况，做出科学的库存决策。
- 多端查询：系统支持在电脑、手机、平板等多端设备上查询和变更库存数据，实现随时随地管理库存的需求。
亮点二：销售**随时下单，快捷填写。**支持手机扫码远程发货，告别低效纸质单据审批
在“实体商品销售”型企业的销售中，很多时候需要销售在线下各种场景进行签单下单。能远程查货、查库存，远程下单对于很多企业来说越来越重要。然而传统销售和发货流程中，企业常常面临以下挑战：
- 纸质订单无法随时随地下单，审批流程繁琐：传统纸质单据和系统限制了销售人员只能在固定地点用单据或主机进行下单操作，无法随时随地远程查货下单。且审批过程繁琐耗时，容易出现人为错误，导致订单处理延误。
- 远程发货困难：客户要求发货时，需要统一平台或线下联系进行操作，无法直接远程申请发货并通知各岗位协作，导致发货效率低下。
实现过程及价值：
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随时随地下单，快捷填写，审批流程个性化
- 远程实时下单：销售人员可以使用手机扫描商品二维码，快速完成下单操作，极大提高了现场销售和促销活动的便利性。
- 商品快捷搜索：销售人员可以通过系统中的搜索功能，快速找到所需商品，无需逐一浏览商品列表，提升下单效率。
- 自定义订单审批 ：企业可以根据自身需求设置灵活的订单审批流程，完全匹配企业个性化业务模式
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支持手机远程发货，岗位高效协同
- 多端远程选仓发货：销售人员和物流人员可以通过电脑、手机、平板等多端设备进行选仓发货操作，无需在固定地点操作，各岗位间实时发送通知，高效协同，显著提升发货效率。
- 发货单打印：系统支持自动生成发货单，销售人员可以直接打印发货单，无需手工填写，减少错误率。
亮点三：匹配备货和以销定采等多种业务模式，采购成本实时知晓
随着市场竞争越来越激烈，很多“实体商品销售”型企业的业务模式也变得多元化。除了标品，还会涉及一些定制化产品的销售，此时企业可能涉及备货和以销定采等多种业务模式。在企业的采购管理中，常面临以下问题：
- 业务模式灵活变化：传统系统或纸质单据记录通常只支持某一固定的采购模式，难以灵活联动其他业务单据。
- 供应链信息不透明，成本难控制：企业在难以快速汇总历史采购信息从而了解采购成本，缺乏全面的供应分析报表，无法进行有效的成本控制和分析。
实现过程及价值：
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匹配多种业务模式，采销联动，科学采购，高效备货
- 以销定采：系统支持根据销售订单一键转化采购单，确保采购数量和销售需求匹配，减少库存积压和资金占用。
- 提前备货：企业可以根据市场预测和历史数据提前备货，直接通过销售订单模块进行下单
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成本分析实时统计，报表实时生成
- 采购价格分摊：系统能够将采购过程中产生的各种费用进行分摊，准确计算每件商品的实际采购成本。
- 采购价格分析：通过对历史采购价格的分析，可以统计如历史最高最低价，平均价等，帮助企业了解采购成本变化趋势，优化采购决策。
- 供应分析报表：系统生成详细的供应分析报表，企业可以实时了解各供应商的供货情况、价格变动和交货周期，进行科学的供应商管理。
亮点四：资金往来流水实时汇总，报表自动生成
在“实体商品销售”型企业的销售和采购过程中，针对不同的客户和供应商，常常涉及不同的结算方式，如现结和赊销。很多企业在对账时因为账单汇总不清晰出现漏收错收的情况，影响企业利润。因此在商品往来过程中，账单和收付款的实时统计及准确性非常重要。很多企业在财务管理中，常遇到以下问题：
- 资金往来数据分散，对账过程繁琐：资金往来信息分散在不同系统和手工记录中，难以实现实时汇总和统一管理。企业在对账过程中需要手工核对大量数据，耗时且容易出错。
- 财务报表统计困难：财务报表的生成依赖于人员手工整理和计算，报表统计经常延后且数据易出错。
实现过程及价值：
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资金往来流水实时汇总，账票统一归集，一键自动对账
- 账户管理：系统支持对多个账户的统一收付款管理，实时了解各账户的资金状况。
- 按单对账：系统支持现结类型业务，按销售单和采购单进行对账，确保每笔交易都有详细的对账记录，避免遗漏和错误。
- 按出入库对账：对于赊销类业务，可根据商品的出库和入库情况进行对账，实现库存与资金的精准匹配。
- 应收应付：系统提供应收账款和应付账款的实时统计，企业可以随时了解未收款项和未付款项的具体情况。
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财务分析报表自动生成，财务 凭证 留痕，清晰可控
- 经营利润报表：系统自动生成经营利润报表，帮助企业快速了解经营状况，做出科学决策。
- 收付款 凭证：系统可手机、电脑等多端上传记录每笔收付款的凭证，确保财务记录的完整和准确。
亮点五：多维度数据分析，企业、客户、订单、采购、财务信息实时管控
对于“实体商品销售”型企业，通过高效的多维度数据分析，如订单签约情况，商品销售量排行等，可以帮助企业实现对各项业务进行实时管控，并辅助企业进行决策。如调整商品进货量，提高库存周转率等。然而很多企业当下在业务数据管理和分析中常面临以下问题：
- 数据整合困难，统计滞后：传统的数据分析方法滞后，客户、销售、采购、库存数据等分散在不同部门和单据中，难以整合，导致数据孤岛，汇总需要消耗大量人力和时间成本。
- 手工分析费时费力，分析结果不直观：传统数据分析需要大量手工操作，费时费力且容易出错。且无法以直观可视的方式呈现，数据分析结果难以被快速理解和应用，影响管理层的决策效率，错失市场机会。
实现过程及价值：
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业务数据实时汇总，高效多维度数据分析
- 实时数据更新：系统支持实时数据更新，各表格数据可支持实时抓取，汇总。企业可以随时掌握最新的业务动态。
- 多维度数据整合：系统数据仓库模块可整合企业各项业务数据，提供多维度的分析视角，帮助企业全面洞察业务情况，从各个角度优化运营。
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企业、客户、订单、采购、库存等报表直观呈现，赋能经营决策
- 强大的数据可视化：系统内置强大的数据可视化工具，企业可以通过图表、看板等形式直观展示分析结果，提升数据分析的易读性和应用效果，使管理层能够快速理解和应用分析结果。
- 企业经营报表：系统自动生成企业经营报表，涵盖销售、采购、财务等各方面数据，帮助管理层全面了解企业经营状况，快速发现问题和机会。
- RMF客户分析：系统提供RFM（最近购买、购买频率、购买金额）客户分析模型，帮助企业精准了解客户价值，优化客户关系管理，提升客户留存率和生命周期价值。
- 销售订单看板：通过直观的看板展示销售订单数据，企业可以实时监控销售业绩和订单处理情况，提升销售管理效率，及时调整销售策略。
- 采购订单看板：系统提供采购订单看板，实时展示采购订单的执行情况和供应商表现，优化采购流程和供应商管理，提高采购效率和准确性。
- 库存报表：实时生成库存报表，企业可以随时查看库存状态和周转情况，优化库存管理和采购策略，减少库存积压和缺货风险。
亮点六：适配企业不同需求，用零代码快速搭建个性化功能
“实体商品销售”型企业，除了正常采销业务外，很多企业有各自独特的业务。比如代销、代仓储、代加工等，需要进行不同业务线的独立核算；需要根据业务计算员工提成和工资；SKU 建档需要进行个性化审核等等。
对于这些个性化的需求，传统系统无法快速灵活增加或调整功能模块，且通过代码来定制系统的成本很高。
实现过程及价值：
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无需代码，托拉拽即可快速调整系统
- 自定义业务表单： 自定义商品、客户、供应商等表单信息。快速将业务表单线上化，实现个性化业务需求
- 自定义业务流程： 多级业务审批，分支条件灵活配置。自定义操作按钮，自动化实现业务流转
- 自定义数据报表： 20+数据分析组件灵活选用，数据多端实时更新
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个性化业务管理（举例）
- 组装拆卸：系统可支持对产品进行组装和拆卸，企业可以根据市场需求，将多个商品组合成新产品，或将一个产品拆分成多个商品，以满足客户的多样化需求。
- SKU 审核：系统可支持SKU审核功能，帮助企业高效管理产品SKU，减少错误，提升库存管理和销售效率。
- 提成管理：系统可提供灵活的提成管理功能，企业可以根据业务需求调整提成计算规则，提高销售激励效果，激发销售团队的积极性。
- 业务线独立核算：系统可支持建立表单来自动记录不同业务线的独立核算，帮助企业实现精细化财务管理，提高管理效率和准确性
