1、功能简介
人工任务节点,用于流程中需要人工审批、填写的任务环节。
流程流转到该节点时,系统可依据预设自动指派执行人,也可以由发起人指定执行人,完成设定好的流程任务。
2、配置步骤
2.1 第一步:添加人工任务
从左侧节点菜单栏,选中节点拖动至右侧网格区域中,调整到合适位置。
2.2 第二步:编辑节点内容
选中刚刚添加的节点,点击上方编辑(或者双击节点),打开配置界面。
2.2.1 配置节点信息
该节点可以修改节点名称或添加任务执行说明,帮助执行人员理解任务内容与操作。
通常,不需要特别设置。
2.2.2 执行人
系统会根据管理员设定的规则选取执行人。
- 节点任务执行方式
- 单例:将节点任务发给所有人,待任意1人领取节点任务后,取消其他人的节点任务;
- 顺序多例:将节点任务按顺序逐一发给执行人,所有人均需要完成;
- 并行多例:将节点任务同时发给所有执行人,所有人均需要完成。
- 执行人选取方式
- 通过以下规则指定:用户可以在【指定用户规则】下添加一个或多个规则,并选择满足全部规则(交集)或满足任一规则(合集);
- 由发起人指定:由流程发起人指定执行人,最多可以指定20位执行人。
2.2.3 数据操作
可设置执行人在此节点的数据操作权限。
2.2.3.1 操作方式,三选其一:
- 选择查看数据,就仅支持查看,不支持创建、修改数据;
- 选择创建数据/修改数据,就默认拥有查看权限。
2.2.3.2 目标数据来源,二选其一:
- 启动数据:即发起该流程的数据。
- 指定数据:需进一步选择工作区-表格,并设置筛选条件来获取指定的一条数据。
2.2.3.3 字段操作权限,基于“操作方式”的选择来设置哪些字段可以查看 / 创建 / 修改,不允许的字段可以不勾选。
- 若字段为关联数据类型,可单独设置其关联表格的数据查看权限,此权限仅在执行人打开该节点时生效。
- 若目标数据所在表格的子表标签页开启了“随主表数据一同增、删、改”,且当前节点的操作方式选择的是“查看数据”,则可设置子表的查看权限,还允许设置精确设置子表中字段的权限。
- 注意:子表数据仅允许查看,不允许编辑。
- 表格设置的字段显隐规则,根据需要设置表格设计中的字段显隐规则在流程打开数据时是否生效。新添加的节点默认“执行”。
特别说明:在流程节点中设置的操作权限都是临时的,当节点任务分配给执行人时,将为执行人临时赋予权限,与表格中设置的权限相互独立,节点完成后,执行人不再拥有该临时权限。
2.2.4 操作按钮
操作按钮下包含三种类型:
2.2.4.1 系统按钮:执行人在任务列表中可看到的按钮名称,点击可进入数据详情页办理流程。
新添加的节点根据数据操作中设置的权限不同,系统自动生成默认名称,可修改。
2.2.4.2 办理按钮:执行人在任务列表中可看到,作为办理任务时的选项,点击即可办理流程。
- 按钮名称:支持自定义名称,如“同意”、“审批驳回”。注意要与下方按钮动作保持一致。
- 依据“按钮动作”可分为三种类型,在节点配置时需要根据场景选择:
- 同意并完成:同意并通过,不保存在该节点修改/创建的数据;
- 不同意并完成:不同意并通过,不保存在该节点修改/创建的数据;
- 保存数据并完成:同意并通过,保存在该节点修改/创建的数据。在“数据操作-操作方式”中选择“创建数据/修改数据”时,才出现该选项。
- 完成意见:执行后会如果需要填写完成意见,可以在这里设置。新添加的节点默认“无需填写”。
- 无需填写:即不会弹出完成意见填写窗口
- 选填:窗口弹出但可以不填
- 必填:窗口弹出必须填写内容
- 修改流程变量(选填):设置同意/驳回流转判断机制。具体请参考设置流程变量
注:每个流程变量修改后的值,都需要结合排他网关来判断流程走向
2.2.4.3 转交&加签按钮(选配)
节点支持开启“转交”、“加签”,开启&使用后,被加签和被转交人拥有 当前节点 的全部权限,包含办理按钮、加签、转交等。
两个按钮的用途:
- 转交:将该节点执行人转交给其他人。
- 加签:将其他人加入该节点任务,与当前执行人一起执行该节点任务。
2.2.4.4 批量同意
在 “我处理的”(下图③)流程列表界面 ,支持执行人“批量同意”多个待办流程。设置方式如下:
- 编辑节点,在操作按钮-办理按钮中,设置一个按钮动作为 “同意并完成” 的办理按钮(下图 ①)
- 打开该办理按钮右侧的开关(下图 ②)。
配置后,此节点的流程支持批量同意并执行此办理按钮操作(忽略完成意见)。
2.2.4.5 自动同意
当一个流程的多个人工任务节点为同一个审批人时(如:商务申请流程由上级主管&商务部经理审批,但组织架构中两个角色为同一人),可以通过 “自动同意” 来简化审批,设置方式如下:
- 在 “同一用户执行同一流程的多个任务时” 设置 “仅连续处理时自动同意” 或 “仅需处理首个节点,其余均自动同意”(如下图左);
- 在需要自动同意的人工任务节点,开启 “同意并完成” 按钮右侧的开关,即允许自动同意(如下图右)。
3、节点的 “办理按钮” 在不同端的操作路径
企微端-应用通知 | Web/APP-我处理的 |
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节点包含 “保存并完成” 的办理按钮或办理按钮个数> 2 时,通知窗口显示 “去办理” ;节点包含 “保存并完成” 的办理按钮且,办理按钮个数 ≤ 2 时,通知窗口显示对应办理按钮。 | 均显示 “办理” ,下拉后显示对应办理按钮。 |