概述
数据验证是伙伴云 自动化家族 中高频使用、对数据规范性有很高价值的功能模块。
日常工作中，我们常常因为手机号、身份证号、税号等数据输入的不够规范而陷入麻烦中，发现后需要重新校对后才能进行计算和统计，造成大量返工。而排查起来又十分的费力，令人苦不堪言。
数据验证可以完美解决以上问题：对不合法的输入进行限制并告知原因，对有错误风险的输入进行友好提示。
功能特点
- 限制文本长度：文本必须满足长度才可进行提交，例如手机号的长度必须为11位，身份证的长度必须为18位等等。
- 规范日期输入：日期必须满足规范化，例如某件商品的出库日期一定要大于等于入库日期。
- 限制重复输入：若表格中已经存在某一ID值，例如手机号，身份证号等，则该数据无法被写入。
- 限制输入条件：例如只有客户类型为成交客户的，才可以发起售后交接，否则无法发起交接。
场景案例
手机号验证
企业税号验证
身份证号验证
折扣过大时弹出提示，但仍允许保存
设置步骤
1. 创建数据验证
点击表格标题 ，选择【自动化 → 数据验证】，即可进入数据验证的创建界面。
2. 选择触发方式
数据验证支持以下触发方式：
- 创建数据之后：在创建数据之后，执行数据验证。
- 修改数据之后：在修改数据之后，执行数据验证。
- 删除数据之后：在删除数据之后，执行数据验证。
- 组合选择：若同时选择了多种触发方式的话，只要执行的操作中有自己勾选的触发方式，就会执行该数据验证。
选择触发方式后点击【下一步：配置触发条件】，数据验证的触发方式配置完成。
3. 配置验证条件
可以使用伙伴云的「表达式」设置条件；若留空则视为无条件，数据验证永远执行（常用于提示场景）。
关于表达式的使用，请参阅：理解伙伴云的表达式
我们还可以控制验证的字段范围：
- 对条件涉及到的本表字段操作时才执行此验证：只有在条件中提及的字段发生了改变才会执行此数据验证。
- 对本表任意字段操作时都执行此验证：该表格中的任意字段发生了改变都会执行此验证。
以及成员范围：
- 所有成员提交数据都需要满足验证条件：管理员无特殊权限，所有角色都需满足验证条件才能将数据提交成功。
- 管理员提交数据不受验证条件限制：管理员有特殊权限，不满足验证条件即可将数据提交成功。
点击下一步按钮完成配置
4. 配置异常处理
此处设置数据未满足条件的情况下的处理方式。
第一步：配置异常处理方式
- 禁止提交：未满足条件的数据无法进行提交
- 二次确认后仍可保存：未满足条件的数据进行弹窗提醒，若强行保存的话依旧可以进行保存。
注：二次确认后仍可保存（批量修改/删除、导入将不出二次确认，直接保存）
第二步：配置提示文案
可使用表达式配置提示文案。
第三步：点击保存，配置完成
5. 注意事项
5.1 验证数据重复时，有两种方式：
- 编辑字段中的“不允许重复”，只能控制当前字段不重复，不适用于校验多个字段。
- 编辑字段的 “不允许重复”，仅文本、号码、数值、金额类型字段支持。
- 数据验证，可依据多个字段 验证数据 不重复。
5.2 数据验证配置机制是：先验证，后提交。
5.2.1 创建数据提交验证时 数据未创建，验证条件查询到的数据中不包含刚提交的数据，即COUNT(当前表格,查询条件)=0时，说明不重复；
5.2.2 修改数据提交验证时 数据已创建，此时可能存在以下两种情况：
- 修改的是验证条件中的字段时，COUNT() 结果为 0，则说明不重复；
- 修改的不是验证条件中的字段时，由于验证条件涉及的字段未发生修改，当前数据满足 COUNT() 中查询条件，导致即使没有其他重复数据，COUNT() 结果也不为 0 。
这两种情况可通过以下方式来兼容：
- 【方式 1】把验证范围-字段范围修改为“对条件涉及到的本表字段操作时才执行此验证”，缩小验证触发范围；
- 【方式 2】修改验证条件，排除查询到当前数据的情况，验证范围-字段范围选择任意项均可。
- 在原有的查询条件基础上，增加限制，要求查询到的 {当前表格.数据id} ！= {当前数据.数据id} ，排除查询到当前数据的情况，表达式参考下图：
5.3 数据验证中的 “新值 & 原值”
- 触发方式仅选择修改时，设置条件和异常文案才能调用到当前数据字段的新值&原值；
- 触发方式选择创建&修改时，设置条件和异常文案调取到的当前数据字段值默认为数据的新值，即创建/修改后的值。
- 此时，若需要调取修改前的原值，可单独配置一个仅修改触发的数据验证。
5.4 批量导入数据时，数据验证会校验每一条要导入的数据与表格中已有数据是否重复，但不会校验待导入的这批数据间是否重复，所以待导入的数据即使存在重复，也都能导入成功。
这种情况目前没有直接拦截的方案，只能在导入前后对数据进行处理：
- 导入前，通过 Excel 中的查重功能，前置地把重复数据处理掉；
- 导入后，通过触发器，标记出重复数据进行处理。