系统说明

在正式使用系统前,请联系客户经理开通企业,安装财务OA工作区。然后让企业员工开通账号,并邀请至工作区,为员工账号配置权限。

1、员工账号开通及邀请

为确保每位用户能够顺畅访问所需功能,系统启用前需完成员工账号的注册并将员工邀请至工作区。

1.1 登录/注册个人账号

联系客户经理提供系统登录链接,进入登录链接后,按照以下步骤进行账号注册

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1.2 邀请员工至工作区

将用户邀请至【工作区】内,成为工作区成员,是开展协作的前提。

一共有三种方式邀请用户:

① 使用被邀请人的手机号、邮箱,将用户邀请至工作区:

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当发送邀请后,若通过手机号邀请,则被邀请人会收到短信通知,通过短信中的链接即可加入工作区;若通过邮箱邀请,则被邀请人邮箱会收到邮件,通过邮件中链接即可加入工作区

② 使用邀请链接,点击链接的用户即可加入工作区

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③ 使用企业通讯录邀请,可将已在【企业通讯录】内的企业成员,快速邀请至工作区:

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2、员工权限分配

为确保了数据的安全性与操作的合规性,防止敏感信息泄露或误操作,需要对员工设置相应的权限。

系统已经预设了部分角色的权限内容,邀请人员进来之后,可在导航栏进入成员,找到指定人员,将其移动至某一个角色组中,该成员即可继承此角色的权限

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3、审批执行人分配

本系统包含多个的审批流程,在使用审批流程之前,需要配置相关任务节点的审批人,以合同审批为例:进入到工作区后台,打开合同审批流程,找到人工任务,修改执行人并保存。

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4、员工工作台

员工工作台为公司员工们提供了常用的快捷办公入口、审批入口等功能。

快捷办公:快捷办公是日常进行各项业务办理的快捷入口,点击按钮即可进入到相应的表格视图,包括销售合同、采购合同、报销申请、差旅申请、转账申请、商品/服务、客户管理、供应商管理、员工薪资、提成明细等。

流程:员工发起的所有审批、待员工处理的审批均可在此处查询、办理。

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5、财务工作台

5.1 此为财务专属工作台,为财务提供了常用的快捷办公入口,包括销售合同、采购合同、收款管理、付款管理、资金账户、账户转账、销项发票、进项发票、商品/服务、收支类型。
5.2 并提供了待办/审批事项、应收应付管理、资金流水管理、报销管理、发票管理、员工薪资管理等常用操作入口。

  • 待办事项:待回款合同、待付款合同、待付款报销单、待开票收款单、待收票付款单
  • 审批待办:我处理的审批、我发起的审批
  • 合同管理:销售合同列表、采购合同列表
  • 应收管理:待收款合同、合同收款记录、月应收统计、销售回款跟踪
  • 应付管理:待付款合同、采购付款单、月采购应付、采购合同付款跟踪
  • 资金流水:资金账户、收付款流水、月账户收付款统计、账户转账记录
  • 报销管理:待付款报销单、费用报销趋势、报销申请分布、报销类型分析
  • 员工薪资:统计月度销售提成、应发工资、实发工资,待付款薪资单、员工薪资明细、员工薪资汇总
  • 往来单位:客户总账、供应商总账

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2025-07-23 更新
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