报销管理

报销是指个人因公事而产生费用时,向单位或者组织申请补偿的过程。系统中支持基于客户、合同、差旅以及日常公司报销管理

1、报销申请

在系统中进行报销申请,可按照以下操作流程进行,对于差旅相关的报销,详见8.3差旅报销

1.1 进入员工工作台>快捷方式,点击【报销申请】,进入报销申请表格,点击右上角【创建】打开报销申请的创建界面,填入必填项如申请人员、报销明细等。若选择上对应的客户、合同或者差旅申请,则报销的费用会作为成本归集至客户、合同或者差旅申请中。

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1.2 按照以上流程,填写完报销申请信息后,点击【仅保存数据】
1.3 若有发票,则点击【录入发票】,进行发票信息的录入,上传发票文件,并点击【发票识别】,智能识别更多的发票信息存入系统中;若无发票则可直接点击右上角【发起流程】,发起报销审批。

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2、报销审批

2.1 发起报销申请后,流程会流转至报销审批人进行审批,审批人员选择同意/不同意(报销的审批人以及审批流程,可根据实际情况自定义)。

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2.2 当报销审批人员审批通过后,报销申请人员会收到审批通过的通知。
2.3 当报销审批人员审批驳回时,申请人员会收到驳回通知,申请人员可以进入员工工作台>我处理的,点击【办理】>【修改报销申请】,进行修改后重新发起。

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3、报销付款

当报销申请审批通过以后,即可由报销申请人或者财务人员进行报销付款的申请。

3.1 在员工工作台,快捷方式中点击【报销申请】,进入报销申请列表,在列表中点击【待付款报销单】,找到指定报销单,点击【付款】,即可打开付款单创建界面。

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3.2 在付款单创建界面,填写付款单、付款明细等信息后,可点击【发起流程】直接发起审批,或者选择【仅保存数据】,二次确认后再发起审批。

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2025-07-23 更新
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