1、简介
1.1 功能简介
锁定数据可对整条数据 / 指定字段生效,无解锁权限的普通成员将无法对整条数据 / 指定字段进行修改、解锁操作,保证某些业务场景中,特定状态下数据不可被篡改。
1.2 应用场景
为确保数据准确性,防止数据被误操作、恶意修改或不当变动的场景下,通常会用到数据锁定功能,例如:
- 科研实验数据采集完成后锁定数据,以避免实验数据被误操作修改,达到保证研究结果可靠的效果;
- 线上投票结束后锁定投票数据,以保证投票结果真实有效,达到防止恶意刷票修改的效果;
- 财务结账后锁定财务报表数据,防止结账期间数据被误修改,确保财务数据准确;
- 季度末锁定销售订单、回款等数据,方便销售经理精确核算销售人员业绩与奖金;
- 企业试产后锁定生产工艺参数,以确保产品质量稳定一致。
2、配置步骤
2.1 锁定数据的权限
锁定数据有两种方式:人工锁定和触发器锁定。其中,触发器拥有系统最高权限,只要触发执行了,就能够锁定数据。
对于工作区成员,需要通过表格权限控制人工锁定的权限。拥有以下几种权限的成员,都能够锁定数据:
-
表格管理员及以上管理员;
-
普通成员,权限设定为 “管理所有数据”;
-
普通成员,权限设定为 “每人只能管理自己的数据”、“可查看所有数据,但每人只能管理自己的数据”、“自定义权限”,且在 “可对数据做哪些操作” 中选择了 “锁定” 的选项。
2.2 关于锁定数据权限的说明
- 勾选“锁定”后,就会随同勾选 “查看”、“修改” 和 “删除” 三项操作权限,因此:
- 有锁定权限的成员,一定能查看、修改和删除数据;
- 没有锁定权限的成员,也可以拥有其他操作权限,不受锁定权限影响。
- 能够人工锁定数据的成员,就能够解锁数据,且能直接修改已被锁定的数据;
- 只要拥有锁定权限,就可以锁定整条数据/锁定指定字段;
- 数据锁定后,没有锁定权限的普通成员将不能修改、解锁,其他操作不受影响。
3、锁定数据的操作
3.1 锁定数据的入口
锁定数据的入口也支持解锁数据,入口如下:
- 数据详情页:支持对单条数据锁定。
- 网格视图:支持批量选中数据后,锁定。
3.2 锁定整条数据
进入数据详情页,点击右上角,选择锁定-锁定整条数据。
锁定后,没有锁定权限的普通成员将不能修改数据中的任意字段,也不能解锁数据。
3.3 锁定指定字段
进入数据详情页,点击右上角,选择锁定-锁定指定字段,并选择需要锁定的字段。
指定字段被锁定后,没有锁定权限的普通成员将不能修改指定字段,也不能解锁指定字段,但可以正常修改其他字段。
3.4 识别被锁定的数据
- 被锁定的整条数据,打开数据详情页,在数据标题左侧会显示一个小锁标志,即整条数据已被锁定。
- 被锁定的指定字段,打开数据详情页,在字段名称右侧会显示一个小锁标志,即该字段已被锁定。