查看导入失败原因
若数据导入失败,你可以在通知中查看状态并下载失败原因文件。
常见的导入失败原因及解释
本文将以下图中的器材借还记录表为例,解释常见的表格导入失败的原因。
1.必填字段不能为空
器材借还记录表中的 '借用日期' 字段被设置为必填字段,如果导入的Excel文件中 '借用日期' 这一列没有内容或内容不全,就无法导入数据。
建议: 你可以尝试在Excel表中填入对应 '借用日期' ,再重新导入。
2.含有不存在的用户
导入Excel的过程中,系统会将Excel中对应 '借用人' 的姓名(或电话)匹配到工作区的成员,并填入到器材借还记录表中的 '借用人'成员字段。如果Excel中的 '借用人' 并没有被邀请到工作区中,或姓名不匹配,则会导入失败。
建议: 你可以提前将协作伙伴邀请至工作区中,或检查Excel中的姓名是否有漏字、错字,再重新导入。
3.无法匹配以下关联数据
导入关联字段时,直接导入数据标题的内容是无法匹配成功的,比如说:相机-Nikon Z9;并且,你需要导入对应关联表中任意唯一字段,否则将导入失败。
建议: 更详细介绍可参考该文档:导入关联字段数据。
4.无法匹配以下选项
导入选项字段时,系统会将Excel中的文本内容与选项字段的备选项匹配。若Excel中的文本内容不是字段的备选项,或存在错字、漏字,则会无法匹配,导入失败,比如Excel中的文本内容是 '运营部门',而器材借还记录表中备选项是 '运营部',该行数据导入就会失败。
建议: 你可以提前添加或修改器材借还记录表中的备选项,或检查Excel中的文本内容是否有错字、漏字,再重新导入。
5.字段填写的值超出范围
伙伴云表格现阶段支持11位(百亿)以内的数值记录,少数情况下,系统会将 '编号' 之类的文本,识别为数值字段,当该文本超过11位,则会提示字段填写的值超出范围,导入失败。
建议: 你可以在导入过程中,手动选择导入类型,将 '编号' 字段的导入类型选择为文本,即可导入成功。
更多常见问题
为什么有的列无法导入到伙伴云表格中?
伙伴云现支持文本、号码、选项、日期、数字、工作区成员、关联其他表格等字段的导入,暂不支持导入附件、图片、计算、手写签名、位置等字段的导入。
Excel中有多个sheet,伴有合并单元格等混乱格式,导致导入失败,怎么处理?
导入Excel时,每次只能导入一个sheet。你可以在导入过程中手动选择你想要导入的sheet。
合并的单元格无法导入到系统中,你可以按照下图,先将表格处理为标准行列的一维数据表格。