使用Excel追加和更新表格数据

功能简介

当表格内数据需要批量新增或更新时,可通过导入Excel来完成。

以导入“职员信息”表为例,详细说明新增数据更新数据更新并新增数据三种导入方式

导入前的表格共有4条数据

Excel中有3条要导入的数据,其中王*安的职位有了更新,另外两条为新数据

仅新增数据

可以看到Excel中的3条数据全部作为新数据追加到了已有的表格中,变为7条数据。

仅更新数据

需要在导入的字段中选择一个,以此字段为依据,去表格内找到已有数据,用Excel里的数据更新对应数据,不会新增任何数据。

在表格中,“员工编号”字段是员工的唯一标识,可以用作更新依据字段。选择后,系统便会根据Excel中“员工编号”列的值,在已有的表格中找到“王安”的数据。可以看到表中仍为4条数据,仅对王安的职位做了更新,而另外两条数据没有导入。

更新并新增数据

需要在导入的字段中选择一个,以此字段为依据,去表格内找到已有数据,用Excel里的数据更新对应数据。若找不到,则会新增数据。

选择更新和新增数据,也需要选择一个依据的字段,同样选择“员工编号”为依据字段。导入相同的Excel后,根据Excel中“员工编号”列的值,找到了“王*安”,并对职位做了更新,而另外两条数据没有找到,则新增到了表格内,此时表格内有6条数据。

2022-09-05 更新
4947 次查看
0