添加权限组

功能简介

伙伴云提供了非常细致全面的权限设置功能，你可以根据实际使用需求自定义团队成员的使用权限。如图所示，你可以设置多个权限组，每个权限组中的成员会获得不同的数据管理权限，实现灵活、贴合业务的权限管理。

设置方式

进入表格页面，找到需要设置的表格。点击右上角，选择【权限设置】。

点击页面末端【添加权限组】。

设置权限组名称和权限，点击保存后即完成添加权限组。

应用场景示例：公私海权限部分配置

以客户管理场景为例，来介绍公私海的权限配置

1. 客户信息登记表结构展示

以下对表格结构进行简化，保留关键字段方便展示功能。

• 客户信息登记表

• 人员表

• 小组表

2. 权限需求及配置

2.1 权限规则及拆解

根据公私海场景需求，针对【客户信息登记表】对销售释放的权限规则如下：

• 销售能查看公海的所有客户数据，可以修改“领取客户”字段，但不能看到客户联系方式
• 销售能查看私海属于自己的客户数据，但不可以修改客户的姓名、联系方式、所属销售、公私海状态字段
• 销售可以创建新的客户数据
• 销售组长可以查看本组所有人的客户数据，但无法查看自己私海客户以外的客户联系方式，且仅能管理自己的客户数据

根据以上需求我们可以拆解出以下几种权限：

• 公海权限：所有销售能够查看公海数据，能够修改“领取客户”字段，但不给查看联系方式权限
• 私海权限：所有销售能够查看自己的客户数据，但不允许修改客户姓名、电话、所属销售、公私海状态字段
• 创建新数据权限：无论公私海客户数据，销售都可以创建
• 销售组长权限：查看本组内所有人客户数据（除客户联系方式），但只能修改自己私海的客户数据，同样不可以修改客户姓名、联系方式、所属销售、公私海状态字段

依照拆解的规则，我们来依次设置权限。

2.2 权限配置步骤分讲

2.2.1 创建角色组

效果如下：

2.2.2 调整角色组

用同样的方式创建销售组长角色组，并将另一个账号调整到改角色组，效果如下：

2.2.3 配置表格权限-功能入口

2.2.4 配置表格权限-公海权限

公海权限要求：所有销售能够查看公海数据，能够修改“领取客户”字段，但不给查看联系方式权限
如下图所示，新建的表格会默认有一个管理所有数据的权限组，我们可以在此基础上修改为自己需要的，也可以创建一个新权限组。
这里我们修改已有的这个权限组，点击编辑。

编辑权限如下4个步骤：

• 为权限组命名为“公海权限”
  
• 选择权限：由于公海权限可以查看全部公海数据，且可以修改“领取客户状态”字段，但**不能查看“电话”**字段，因此我们需要权限可以进行三重设置：
  • 可对数据做哪些操作：用于设置查看、修改权限
  • 需要限制的字段：用于控制“可以修改‘领取客户状态’字段”、“不能查看‘电话’字段”
  • 可查看到哪些数据：用户筛选“公海数据”
    我们从权限备选项中筛选最终选择“自定义权限”：
    
    选定使用“自定义权限”后，来配置详细设置：
    ① 勾选☑️“查看”和“修改”
    ② 去掉勾选☑️“电话”字段的查看、修改权限；去掉勾选☑️“客户姓名”、“公私海状态”、“所属销售”的修改权限。
    ③ 点击“公私海状态”，勾选☑️“公海”，即可筛选出符合公私海状态为“公海”的数据。
    ④ 设置好后点击保存。
    
    效果展示如下图：
    
    此时，我们仅有一个权限组，接下来设置其他的权限组。

2.2.5 配置表格权限-私海权限

私海权限要求：所有销售能够查看自己的客户数据，但不允许修改客户姓名、电话、所属销售、公私海状态字段

• 创建一个新权限组
  
• 选择权限组
  • 需要查看、修改数据
  • 需要查看自己的客户数据，即所属销售为自己的数据就是私海数据
  • 不允许修改客户姓名、电话字段、所属销售、公私海状态字段
    看到“查看自己的数据、管理自己的数据”之类的字眼，优先选择“每人只能管理自己的数据”：
    
• 选定使用“每人只能管理自己的数据”后，来配置详细设置：
  ① 为权限组命名为“私海权限”
  ② 勾选☑️“账号”包含自己的数据，该“账号”字段来自于“所属销售”关联的【人员表】中的工作区成员账号字段。
  ③ 勾选☑️“查看”和“修改”
  ④ 去掉勾选☑️“客户姓名”、“电话”、“公私海状态”、“所属销售”的修改权限。
  ⑤ 设置好后点击保存。
  
  效果展示如下图：
  

2.2.6 配置表格权限-创建新数据权限

创建新数据权限要求：无论公私海客户数据，销售都可以创建新数据。
也就是说无论拥有公海权限、私海权限，销售都可以创建新数据，因此我们可以在公私海两组权限上增加创建新数据的权限：

如上，即可实现任意创建新数据的需求。

2.2.7 配置表格权限-销售组长权限

销售组长权限要求：查看本组内所有人客户数据（除客户联系方式），但只能修改自己私海的客户数据，同样不可以修改客户姓名、联系方式、所属销售、公私海状态字段

• 创建一个新权限组
  
• 选择权限组
  • 需要查看、修改数据
  • 需要**“查看本组内”数据、“修改自己私海”**数据，即查看组长是自己的数据，管理所属销售是自己的数据。
  • 不允许修改客户姓名、电话字段、所属销售、公私海状态字段
    我们前面说过，看到“查看自己的数据、管理自己的数据”之类的字眼，优先选择“每人只能管理自己的数据”。
    但是，这里同时具备两重身份权限：
• 查看所有组内数据
• 修改自己的数据
  遇到 “查看全部数据，管理自己数据”字眼情况，可以考虑“可查看所有数据，但每人只能管理自己的数据”
  
  尝试后发现不可行，那么我们就分开不同权限来管理：
• 首先，销售组长作为销售，拥有“公海权限”和“私海权限”
• 同时，他还单独拥有管理“组内”所有客户数据的权限
  因此，我们单独创建一个权限组实现“查看本组内”数据即可。
  由于“每人只能管理自己的数据”无法选到“组内成员”包含自己的数据：
  
  因此，我们选择“自定义权限”来配置：
  ① 为权限组命名为“销售组长权限”
  ② 勾选☑️“查看”
  ③ 去掉勾选☑️“电话”查看权限。
  ④ 点开“所属销售”下的关联附加字段，找到并点击“组内成员”，勾选☑️“当前用户”。
  即组内成员包含当前用户账号就可以查看数据。
  ⑤ 点击保存设置。
  
  效果如图：
  

2.2.8 调整角色组

• 销售角色组：同时拥有“公海权限”和“私海权限”
• 销售组长角色组：同时拥有“公海权限”、“私海权限”和“销售组长权限”
  因此，需要每个角色组添加到多个权限组中：
  如下图，点击“添加成员”，选择角色组后，勾选“保留新增成员在其它权限组的权限”即可。
  

2.2.9 默认权限组-禁止查看此表格

为防止编外成员进入工作区随意查看数据，我们可以添加禁止查看权限组，并设置为默认权限组。
这样，新加入工作区的成员就无法查看表格数据，以保证数据安全。
如图，创建新权限组，选择“禁止查看此表格”，保存。
然后勾选此权限组为“默认权限组”，并将其他权限组的“默认权限组”去掉勾选。

如上，即可实现销售及销售组长的权限需求。

每种权限的设置详情可以参考：

管理所有数据

每人只能管理自己的数据

只能查看、创建、修改数据

只能查看、修改数据

只能查看数据

可以查看所有数据，但每个人只能管理自己的数据

禁止查看此表格

自定义权限

注意事项

1. 不同预置权限组中“可对数据做哪些操作”的说明

1.1 部分预置的权限组，无法自主选择“可对数据做哪些操作”，包括“管理所有数据”、“只能查看、创建、修改数据”、“只能查看、修改数据”、“只能查看数据” 和 “禁止查看此表格” 这五种。

这些类型权限下能 “查看” 意味着能 “分享”，能 “修改” 意味着能 “单字段修改” 和 “批量编辑” ，具体关系见下表：

1.2 部分预置的权限组，可自主选择 “可对数据做哪些操作”，包含 “每人只能管理自己的数据” 、 “可查看所有数据，但每人只能管理自己的数据” 、 “自定义权限” 这三种（ “可对数据做哪些操作” 的选项见上表）。

其中特殊的是 “可查看所有数据，但每人只能管理自己的数据”，需要针对 “全部的数据” 和 “自己的数据” 分别配置，具体见下图：