1、工作区
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 工作区 | 是团队或个人的数据管理空间，可邀请同事、朋友进行在线协作、共享数据。 | 如何创建工作区 |
| 工作区后台 | 设置表格、数据仓库、自动化、流程、仪表盘、打印模板、客户门户底层结构的场所，即搭建工作区的场所。 | 工作区管理后台 |
| 打印模板 | 打印模板用于自定义设置打印单的样式、设置能够使用该模板的成员。 | 设置打印模板 |
| 动态 | 工作区内的操作记录，即记录工作区、成员、表格、数据等一切变化。 | 工作区动态 |
| 权限 | 用于管理用户对表格、数据、仪表盘、流程等工作区内资源的操作能力。 | 什么是权限 |
| 角色组 | 用于稳定的划分拥有相同权限和职责的一批人。 | 如何创建成员角色组？ |
| 资源别名 | 用于方便 API 调用数据的配置。可为字段、表格、聚合表、仪表盘、流程设置别名，别名为字母、数字和下划线且不能以数字开头。 | 设置资源别名 |
2、表格
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 表格 | 存储数据的基础单位，与Excel不同的是，每一列都要求通过明确类型的字段（如文本、数字、日期等），存储固定结构的数据。 | 什么是伙伴云表格？ |
| 字段 | 表格中的表头。 | 字段 |
| 富文本 | 一种文本字段，类似 Word，可以记录丰富样式的图文信息。 | 文本字段 |
| 计算字段 | 是用来计算、统计、汇总数据的一列，可以通过设定的计算公式自动计算出结果。 | 计算字段 |
| 计算公式 | 类似于Excel中的计算公式，对数字和日期字段，使用 + - * / ( ) 进行计算。还可对关联表中的数据进行计数、求和、求平均的统计。 | 设置计算公式 |
| 关联其他表格字段 | 可在表格中调用其它表格数据，显示被关联表内的字段。可通过设置关联到数据的条件与关联到数据的推荐条件，将两个表格的数据关联起来。 | 关联其他表格字段 |
| 主表 | 包含了业务对象的主要信息，可以被子表关联。 | 认识主子表 |
| 子表 | 包含了业务对象的从属信息，用于关联主表。 | 子表 |
| 自定义标题 | 标题是每一条数据的名称，可以用表格中的字段与自定义的字符组合来作为数据的标题。 | 自定义标题 |
3、表单
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 表单 | 表单由若干字段组成，可用来创建、修改数据，设置表格字段的布局方式（如一行显示几个字段，是否显示在标签页中）。 | 什么是表单？ |
4、仪表盘
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 仪表盘 | 可用于展示和分析数据，还可用做展示快捷入口、待办事项等，形成使用者的工作台。 | 仪表盘 |
| 钻取 | 通过钻取可逐层剖析数据的构成，按照多种维度拆分数据，探究数据背后的问题根源。 | 如何钻取图表组件 |
| 路径钻取 | 按照设置的钻取路径下钻。可跨表进行钻取。以不同的图形配置，进行较为固定的分析过程。 | 设置路径钻取 |
| 自由钻取 | 自由钻取的功能是路径钻取的子集。适合钻取同一表格内的数据，不可跨表进行钻取。以相同的图形配置，进行灵活的探索分析。 | 设置自由钻取 |
| 图表组件 | 通过可视化图表展示数据，如曲线图、柱形图、饼图等。 | 图表组件的分类与用法 |
| 漏斗图 | 用于直观查看转化率的图形。常用于销售转化、流量转化等分析。 | 漏斗图 |
| 数据组件 | 用于展示数据、提供快捷方式的多种类型组件。 | 数据组件 |
| 筛选组件 | 是用于实现数据筛选能力的组件。可用于控制仪表盘内其它图表组件、数据组件的数据范围，实现多个组件数据的同时变化。 | / |
5、审批流程
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| BPMN | 一种业务流程建模标准。伙伴云完整支持 BPMN 2.0 标准。 | BPMN 百科词条 |
| 审批流程 | 基于 BPMN 业务流程实现，操作简单，适合节点较少的流程。 | 创建审批流程 |
| 节点 | 审批流程中的各个任务阶段。流程任务及自动化操作可在节点中配置。 | 新建节点 |
| 优先级 | 存在多个流程分支时，可通过优先级设置哪个流程分支优先执行。 | 设置优先级 |
| 版本 | 用于存储和找回历史状态。 | 流程版本 |
| 发布 | 将编辑中的流程配置设为当前配置。流程发布后默认为禁用状态，点击启用后正式生效。 | 发布流程 |
| 单例 | 指审批人中，任意一人均可领取并办理。 | 单例 |
| 顺序多例 | 指当前节点所有审批人依次办理。 | 顺序多例 |
| 并行多例 | 需当前节点所有审批人办理。 | 并行多例 |
6、业务流程
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 业务流程 | BPMN 2.0 的「完全体」。直接以流程图的方式，控制流程中的各种操作。 | 业务流程:灵活的流程管理工具 |
| 网关 | 用来控制流程的执行流向。 | 什么是网关？ |
7、数据仓库
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 数据仓库 | 支持大数据量处理，用于存储、聚合、运算、分析数据的功能模块。 | 数据仓库 |
| 同步表 | 普通表格在数据仓库的同步版本。 | 将聚合表同步回普通表格 |
| 聚合表 | 将多张同步表/聚合表的数据进行聚合处理后，得到的汇总表格。 | 创建聚合表 |
| 大数据表 | 通过外部接口写入数据仓库的表格。 | / |
| 聚合操作 | 通过横向连接、追加合并、分组统计、数据筛选、字段设置将多张表格数据聚集合并的操作。 | 添加聚合操作 |
| 横向连接 | 把两张表的数据左右拼接在一起。 | 横向连接 |
| 左连接 | 返回左侧表格的全部数据，根据连接字段，逐步匹配并连接右侧表格的数据，匹配不到则留空。 | 选择左连接 |
| 右连接 | 返回右侧表格的全部数据，根据连接字段，逐步匹配并连接左侧表格的数据，匹配不到则留空。 | 选择右连接 |
| 内连接 | 根据条件，返回左右两侧表格连接字段相等的数据，即返回两个表格的交集。 | 选择内连接 |
| 追加合并 | 合并两个表格的数据。 去重合并：合并两个表格的数据，如存在重复数据仅保留一条； 全部合并：将两个表格中的数据全部合并，不做去重。 |
追加合并 |
| 分组统计 | 将表格内的字段作为分组字段，对该分组下数据或其他字段自动计算求和、平均值、最大值、最小值。 | 分组统计 |
| 数据筛选 | 通过添加条件，筛选过滤聚合表中的数据。 | 数据筛选 |
| 字段设置 | 更改聚合表中的字段名称、顺序、显示/隐藏设置，或创建新字段。 | 字段设置 |
8、客户门户
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 客户门户 | 用伙伴云实现的对外服务门户。可将工作区内的表格、仪表盘包装为外部客户服务的系统，让客户注册使用或免注册直接访问。 | 客户门户 |
| 外部用户 | 通过客户门户注册的用户，该用户会存储到指定的表格中进行管理。 | 配置外部用户 |
| 外部用户角色 | 角色可用于给外部用户配置权限（如查看数据、提交数据等）。外部用户的角色支持通过触发器动态调整，实现根据业务需要升降权限。 | 为外部用户分配角色 |
9、自动化
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 触发器 | 可以帮你在数据的增、删、改之后，自动触发执行其他的操作，例如修改指定的数据，或给指定用户发送通知。 | 什么是触发器/工作流? |
| 变量 | 用于存储数据值或表达式的名词符号。 | 变量 |
| 全局变量 | 在整个触发器中都可以重复使用的变量。可用于降低查询次数，提高效率。 | 什么是全局变量 |
| 临时变量 | 仅可在同一触发条件/执行动作中重复使用的变量。 | 什么是临时变量 |
| 触发手动执行工作流 | 在触发器完成自身设置的执行操作后，继续触发其它的触发器（仅支持以手动方式触发的触发器）。 | 触发手动执行工作流 |
| Webhook | 一种 API 回调机制。这种机制支持你在伙伴云里设置一些「钩子」，使得当伙伴云数据发生变化时，伙伴云向你的其它业务系统实时发送 API 请求，触发你其它业务系统的变化。 | Webhook简述 |
| 表达式 | 将同类型的数据（如数值、变量、函数等），用运算符号按一定的规则连接起来的、有意义的式子。用来得到一个经过计算的值。 | 表达式 |
| 数据ID | 每条数据的唯一标识，由系统自动生成。数据 ID 不会在表格中以字段形式直接展示，但可以在表达式中使用。 | 什么是数据ID |
| 死循环 | 在基于表格的触发执行链中，当数据创建、修改时，只要一个触发器触发了两次，就会判断为死循环。（如表A有一个触发器1，在表A修改的时候会修改表B。表B有一个触发器2，在表B修改的时候会去修改表A。） | 死循环 |
| 数据验证 | 表单提交的验证功能。可用于拒绝不满足条件的数据提交，并给出配置好的错误提示。 | 自动化-数据验证 |
| 填写向导 | 引导用户在创建、编辑、删除数据后，下一步可以继续做什么，如继续创建其他数据，查看其他数据等。 | 自动化-填写向导 |
10、连接企业微信
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 会话内容存档 | 用于存档企业微信员工的内部、外部客户服务的沟通内容的功能。企业可设置需要存档的成员范围。 | 配置员工会话内容存档授权 会话存档查询 |
| 侧边栏 | 企业微信对话框中，与非企业成员沟通时在侧边显示的聊天工具栏。 | 客户聊天工具栏配置流程 |
11、企业
| 概念 | 释义 | 相关操作 |
|---|---|---|
| 算力(工作流执行次数) | 企业内触发器执行的次数。 算力每月1日按照版本自动补充算力，可通过购买提升每月补充的算力值。各版本算力额度请参照价格说明 算力还可通过单次购买进行短期补充。自动补充或购买的算力值拥有有效期，优先消耗较早到期的算力。 |
企业算力及算力峰值 购买算力 价格说明 |
| 附件上传流量 | 企业在数据及评论中上传图片、附件时所消耗的流量。 | 购买附件上传流量 |
| 企业资源 | 企业所购买版本下包含的功能。伙伴云有免费版、标准版、定制版、旗舰版，不同版本对应不同资源。 | 设置/查看企业资源 各版本资源对比 |
| 企业人数 | 是企业通讯录中的组织架构+外部用户+工作区中人数去重后的总和（包括邀请中的用户）。客户门户用户不计入企业人数。 | 扩容套餐人数 |
| 外部用户 | B公司的人员加入A公司工作区的用户，称为外部用户 | / |
| 办公中心 | 企业共用的快捷入口集合。你可将指定的表格、仪表盘、链接、流程等入口加入办公中心，方便成员使用。 | 办公中心 |