如何设置企业通讯录

一、功能简介

在伙伴云中,你可将线下的组织架构线上化,即通过伙伴云企业后台设置通讯录,并设置企业管理员和子管理员管理企业。

二、操作步骤

设置企业通讯录

通讯录包括组织架构与外部用户:

组织架构展示该伙伴云企业下的部门及该部门下的成员;

外部用户是指B公司的人员加入A公司工作区的用户。

第一步:创建子部门

子部门可用于邀请整个部门成员进入工作区时,无需逐个邀请,直接一键邀请子部门成员即可。

操作方式:打开企业后台,进入【通讯录】页面,点击企业名称右侧的按钮,点击「创建子部门」,设置部门名称并保存即可创建成功。

第二步:邀请成员加入企业

你可点击查看邀请成员加入企业教程。

第三步:设置成员信息

账户指向个人中心的昵称,成员本人可自由修改。

姓名可由企业管理员或拥有通讯录权限的企业子管理员(如HR)或被允许自己编辑的成员修改,从而达到规范员工信息的目的。

操作方式:选择成员后,点击「编辑」即可设置成员所在部门、职位、邮箱等相关信息。

第四步:设置部门主管

部门主管可用于流程中,作为审批人来源执行流程。

操作方式:点击部门右侧按钮,点击「编辑部门」,添加部门主管后保存即可。

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2022-08-03 更新
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