用自动化搞定重复工作

概述

伙伴云具备强大的自动化操作执行能力。能够帮你:

  • 自动创建、修改、锁定、解锁数据
  • 自动发送通知、聊天工具消息,调用外部接口
  • 自动校验用户提交的数据
  • 自动引导用户执行下一步操作
    ……

总之,我们在伙伴云系统中的数据操作,只要看到了机械重复的现象,就可以考虑请「自动化」功能帮忙,让机器🤖自动完成啦!

自动化的配置逻辑

就像国际知名自动化引擎「IFTTT」的名字全称一样,「If This,Then That」,所有的自动化配置,无非两个方面:

  1. If This:在什么情况下执行自动化。需要配置的是触发动作
  2. Then That:执行什么样的自动化。需要配置的是执行操作——也就是「要干啥」。

万变不离其宗。伙伴云中所有的自动化配置,也都遵循这一逻辑。

伙伴云有哪些自动化能力?

伙伴云的自动化有三大核心模块:

  • 触发器(工作流)
    这是自动化当之无愧的主力。一切数据操作、通知推送、API 调用都要依赖此功能。

  • 数据验证
    负责对用户的输入进行校验,拒绝非法输入、为易错的输入增加提示。

  • 填写向导
    负责在用户完成特定动作后,根据条件引导 TA 进行下一个动作,让用户旅程更加流畅。


模块们各司其职,可选的触发方式、能够执行的操作各不相同,详见下表:

当然,伙伴云的自动执行能力远不止于此。我们在各个具体功能组件中,都渗透了大量自动功能、甚至同样能享有「表达式」的加持。比如表格中,你可以用表达式实现默认值的 自动填写;在 计算字段 中,你可以用表达式进行自动计算、对关联的数据进行自动统计;等等等等,不一而足。欢迎积极探索:)

学习自动化

学习伙伴云自动化有三种方式:

  1. 通过帮助文档高效学习,入口在此:

  2. 借助小视频快速了解软件操作,请前往伙伴学院视频教学平台:点击前往↗

  3. 如果你所在企业是付费客户,尤其对于业务出身、没有 IT 基础的同学,推荐联系客户经理报名《零代码数字化产品经理》课程学习,效果更佳:DPM 课程介绍

2023-10-17 更新
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