2022-06-29 更新:OKR-3期上线权限控制、自动提醒和数据看板

OKR在上线了Web和H5的基础使用功能后,新增了“权限控制”、“自动提醒”、“数据看板”三大功能。

1、权限控制

通过对每个周期的OKR进行精细化权限设置,可以控制OKR是全员公开,还是仅指定成员可见。可用于公司内相对“机密”的目标或关键结果不被泄露,又可以对参与该目标的相关员工进行公开。

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在Web端、H5端都可以通过OKR右上角的“锁”图标进入权限设置,也可在编辑某个OKR时从保存按钮右侧的“锁”图标进入权限设置。

可针对整个周期、单个O、单个KR设置可见权限,权限包括“公开”和“自定义”。“公开”代表所有人可见,选择“自定义”后,可选择具体的可见用户。

OKR权限的配置逻辑为:

  • 只要有可见的KR,所属的O一定可见,反之O可见时,允许其下所有KR都不可见
  • O只要可见,O的进度记录就可见
  • 整个周期的OKR都不可见时,整体的评论不可见
  • 新增的OKR会遵循周期整体的权限设置

OKR被设置为非公开时的权限控制方式为:

  • 对于当前用户和OKR管理员可以正常查看,仅会在O和KR的前面显示“锁”的图标
  • 对于其他用户则会直接隐藏不可查看的O和KR

2、提醒设置

为了协助管理者更好的在企业中落地推进OKR,我们在OKR的制定、执行、复盘的过程中,为OKR管理员提供了“自动提醒”的贴心配置,可以在整个过程的各个节点自动化为部门主管与员工发送“定制化”提醒。

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在OKR的「制定」阶段

  • 可以设定在周期开始前、后的指定的几天(如第1、3、5天)给成员和主管发送不同的自动提醒
  • 仅会提醒未填写或未对齐的成员,如已制定OKR则不会提醒,避免过渡打扰成员
  • 对于部门主管会提醒直属下级的填写情况,以便更好的推进部门内OKR的制定进度

在OKR的「执行」阶段

  • 可以设定每周的周几,作为固定时间,来提醒员工更新OKR的最近进展
  • 仅会提醒已经制定了OKR,但是7日内未更新进展的成员,对于积极更新进展的成员不会提醒,是不是很贴心

在OKR的「复盘」阶段

  • 可以设定在周期结束前、后的指定的几天(如第2、4天)给成员和主管发送不同的自动提醒
  • 仅会提醒已填写但尚未打分的成员,如已经打分则不会提醒,避免过渡打扰成员
  • 对于部门主管会提醒直属下级的打分情况,以便更好的推进部门内OKR的复盘进度

上面提醒设置的功能,还会配合“周期设置”中“新周期出现时间”所设置的“工作日”或“自然日”,来自定匹配提醒设置中的日期为自然日还是工作日,这样就可以更贴心的只会在工作日发出提醒,让工作和生活得到更好的平衡。

3、数据看板

为了协助管理者更好的在企业中落地推进OKR,还提供了OKR的“数据看板”,用数据驱动OKR更好的达成。

可以针对“直属下级”和“部门”两种维度,查看每个周期OKR的分析数据。对于高层管理者还可以在部门下精细选择指定的几个部门来查看OKR的推进情况。

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从OKR的整个落地过程,我们整理出4大核心分析数据:填写率、对齐率、进展更新率(近7日)、打分率,以此可以反应出本周期OKR的推进情况。

同时还贴心的提供了每个数据指标的异常状况提醒,点击提醒信息可以直接查看成员的具体情况,还可以一键给所有“异常”成员发送提醒,提醒内容也是可以自定义的哦~

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在OKR的落地过程中,不仅要关注OKR写没写、对没对齐、更没更新、打没打分的“有没有”问题,还要关注OKR的推进质量。我们整理出4大代表质量的分布数据:

  • 目标数量分布:每个人目标的数量以3-5个为宜,通过饼图可以直观的看到没有制定目标,或目标过多的人数占比
  • 目标状态分布:通过饼图可以直观的看到有风险或已延期的目标数量分布,这些都需要特别关注
  • 目标进度分布:通过柱图可以清晰的看到当下目标完成度的分布,随着周期内时间的推移完成度需要逐渐提高
  • 目标分数分布:通过柱图可以清晰的看到团队复盘的分数分布,过多低分代表团队的状态出现问题,需要及时关注

不仅可以查看“整体数据”的分析结果,点击整个图表即可查看“明细数据”,可直接了解到哪些具体成员需要关注,点击成员可直接查看该成员的OKR,了解哪个O或KR出现的问题,可以给予即时的支持与帮助。

由整体结果,到成员构成,到成员具体的OKR,逐层细化,为企业高质量的推进OKR落地,提供了完善的数据支撑。

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掌握了整体的情况后,如果想查看部门间、成员的OKR落地状态对比,可以直接查看数据详情。

从部门、成员两个维度,提供了4个OKR核心数据的明细,可以通过排序,获取目前的排行。

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2023-03-10 更新
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