1、打开数据创建页
该执行动作用于打开指定表格的数据创建页,效果如下:
如上图,点击快捷按钮后即可跳转打开数据创建页,引导使用者创建新数据。
以上面的在客户数据中创建客户跟进记录为例,介绍一下打开数据创建页的配置步骤:
1.1 指定打开哪个表格的数据创建页
1.2 设置字段默认值
默认值的设置有三种类型备选,如图:
- 本字段可选:由于本案例中添加的是关联字段,这里会显示该字段可选数据,若是其他类型字段则显示略有不同。(文本、数值类字段不显示该项)
- 常用变量:可选择引用触发数据中的变量
- 前序结果:如果改执行动作前还有其他执行动作,则可以选择前序执行的结果值写入。图中空白表示前序没有其他执行动作或结果。
1.3 页面提示(可选填)
跳转的创建页可设置使用提示,显示在打开的数据详情页顶部,效果如图:
2、打开数据编辑页
可以打开指定数据的标准表单进行编辑,也可以打开只有部分指定字段的小弹窗进行编辑。
如上案例,游客设计师在个人资料中可申请成为入驻的设计师,点击按钮填写申请资料。
以上面的案例为例,来介绍一下打开数据编辑页的配置方法:
2.1 设置数据编辑页展示方式
编辑页展示方式有两种:
- 打开默认数据编辑页:将按照用户对数据的权限,来决定是否可以进入编辑页,进入后看到哪些字段,如果无权编辑,则会终止自动化的执行。
- 打开指定字段的数据编辑页:
- 可以选择按照操作人的权限来展示数据字段,如果对任何字段都没有编辑权限,则会终止自动化的执行。
- 也可以选择以管理员权限展示数据,此时会忽略权限,直接展示指定的数据字段,进行编辑。
在以上两种展示方式中选择一种即可。
2.2 指定编辑哪条数据
设置编辑哪条数据,也有两种类型可选:
- 常用变量:
- 指定条件下的表格数据:可在所选表格中,根据设置的排序和筛选条件找到一条数据后,进入编辑页。
- 触发的数据:可从触发的数据中,选择数据类型的变量,作为数据源,直接进入这条数据的编辑页。
- 前序结果:若本执行动作前面还有其他指定动作返回的结果,也可以选择作为数据源,直接进入这条数据的编辑页。
2.3 设置展示数据权限规则(②中选择指定条件下的表格数据时,才显示)
2.4 设置目标表格(②中选择指定条件下的表格数据时,才显示)
2.5 设置筛选条件、筛选出要打开的目标数据(②中选择指定条件下的表格数据时,才显示)
2.6 添加要显示的字段及字段值(①中设置打开指定字段的数据编辑页时才显示)
对于打开指定字段的数据编辑页的,可以选择指定的字段进行编辑:
- 此模式下可以针对指定的字段单独设置是否必填,不再遵循字段的必填设置。
- 所选字段默认会展示原值,在设置时会在字段值的位置显示为“目标数据.字段”,以此代表该字段的原值。
- 如果想要在编辑时默认清空字段值,直接删除初始的“目标数据.字段”即可。
- 如果想要在编辑时给字段赋予新值,则可以在删除初始的“目标数据.字段”后,直接该为新值即可,新值可以通过点选的方式,引用前序节点的输出结果。
2.7 设置页面提示
2.8 设置触发其他触发器的规则
3、打开数据批量增改删页面
「批量增删改」节点,支持 5 种数据操作方式
- 基于已有数据批量增、删、改:代表批量编辑页面中可对加载的数据进行删除、修改操作,也可以新增数据
- 基于已有数据批量增、改:代表批量编辑页面中可对加载的数据进行修改操作,也可以新增数据,不可以删除数据
- 基于已有数据批量删、改:代表批量编辑页面中可对加载的数据进行删除、修改操作,不可以新增数据
- 基于已有数据批量修改:代表批量编辑页面中可对加载的数据进行修改操作,不可以删除数据,不可以新增数据
- 批量创建新数据:代表批量编辑页面中可对加载的数据进行删除、修改操作,也可以新增数据,所有数据都用作创建新数据
来看一下按钮效果:
以生产派工场景为例,点击派工后跳转到批量增改删页面,即可对相关数据进行编辑。
下面以本场景为例,介绍该执行动作的配置步骤:
3.1 选择如何操作数据
如图有五种可选项,但其配置界面“批量创建新数据”与其他批量增改删类型略有不同,可根据实际需要选择。
3.2 选择数据来源类型(仅①中选择批量增改删显示)
这里的数据来源类型包含两种情况:
- 触发的数据:按钮所在的数据,可选择其字段。
- 指定条件下的表格数据:可指定某个表格得数据,需进一步设置指定数据的位置和条件。
若该按钮前面还有其他执行动作返回结果,则该位置除常用变量,还可以获取到前序结果。
特别说明,上述数据都会以当前操作人的权限来获取数据,如果当前操作人对获取到的数据不具备设置所需的操作权限时,将无法继续执行该自动化,进而终止执行。
3.3 指定数据来源表格(仅②中显示指定条件下的表格数据才显示)
3.4 设置数据筛选条件(仅②中选择批量增改删才显示)
本项仅①基于已有数据批量增改删,且②数据来源类型为指定条件下的数据时才显示。
以上可筛选出排序后的至多 100 条数据,作为编辑的基础数据。
3.5 设置表格显示字段
本环节本质是设置字段权限,“基于已有数据批量增改删数据”和“批量创建新数据”配置略有不同:
3.5.1 对于“基于编辑已有数据”的支持对可编辑的字段设定操作权限(字段编辑权限)
- 基于操作人对数据的操作权限下,在节点中还可单独设置显示哪些字段,对于显示的字段是否在节点中可以进行编辑。
- 即当前操作人有权对字段进行编辑,在节点中可禁止对该字段进行编辑,反之当前操作人无权对字段进行编辑,就算在节点中设置允许编辑,在界面该操作人也同样无权编辑该字段。
3.5.2 对于“批量创建新数据”的支持循环为每行添加默认值(字段创建权限)
与“打开数据创建页”类似,可选择数组变量,作为要循环的内容,来为要批量创建的数据循环赋予默认值。
也可为显示的字段设置默认值。
3.6 设置页面提示
3.7 设置触发其他触发器规则
根据自己的需要开启/关闭触发其他触发器按钮,支持设置在自动化执行到此步骤时是否要触发目标表格中的触发器。
备选中看到的触发器均为之前已人工创建好的触发器。
4、打开数据查看页
当前通过“打开数据创建页”节点创建数据后,只会往后传递创建数据的结果。但是有些场景下,只是需要打开创建数据,创建后更希望查看这条数据。
也有一些场景,就是希望点击按钮后,直接查看与当前数据有关的其他数据,也需要直接打开数据查看页面。
因此,我们提供了“打开数据查看页”这样一个交互节点。
上面的案例,点击改了再用后页面跳转反馈创建页,提交反馈后页面跳转到创建好的反馈页,再点击确定完成后续执行动作。
接下来以此为例,介绍打开数据查看页配置步骤:
下面来看看各步骤的配置方法:
4.1 选择数据查看页展现方式
查看页展现方式有两种类型:
-
打开默认数据查看页:即表格本身的表单界面,可以选择打开表格的默认数据详情页,还是指定的标准表单,或者自定义详情页。这种查看方式,与用户主动打开表格的数据查看页是一样的。
-
打开指定字段的数据查看页:仅在弹层窗口展示指定的字段,可以添加要显示的字段。
选择不同的展现方式,后续配置略有不同。
4.2 设置查看哪条数据
查看数据的设置逻辑大致分为以下三种情况:
- 常用变量-触发的数据
- 常用变量-指定条件下的数据
- 前序结果-创建的数据
4.3 设置继续执行按钮
按钮将会从左向右顺序显示。
点击配置的按钮,才会继续执行后续节点, 点击后会将按钮名称放入“点击的按钮”变量,供后续节点引用。
如未配置将在当前节点终止自动化的执行。
4.4 设置页面提示
5、打开数据选择页(单选)
可以依据数据筛选规则,找到对应的数据并打开数据选择页。
选择数据的界面,类似网格视图,支持对显示的进行筛选、排序、搜索、拖动列宽、每页条数修改。
下面介绍如何配置该执行动作:
5.1 第一步设置“备选数据来源”
由于选择不同的数据来源,后序配置不同,这里我们拆分不同情况介绍配置步骤:
5.2 备选数据来源-指定条件下的表格数据
配置步骤:
5.2.1 选择数据权限
- 以操作人权限获取数据:即源于表格权限
- 以表格管理员权限获取数据:可获取所有数据及字段值
5.2.2 数据所在表格,设置去哪个表格找数据
在这里选择工作区、选择表格,还可以点击右侧排序按钮为筛选所得的数据排序。
5.2.3 设置数据筛选条件
设置筛选条件,目的是找到要在选择页显示的数据。
5.2.4 设置数据显示方式
显示方式有两种形式:
- 表格:以表格形式显示,可选择显示哪些字段
- 列表:以列表形式显示,可自定义设置显示的内容
5.2.5 设置页面提示
5.3 备选数据来源-触发的数据
选择触发数据时,需要选择具体哪个字段,配置涉及两种情况:
- 关联数据字段:由于其字段值可获取整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
- 其他类型字段:直接选择字段即可
5.4 备选数据来源-前序结果
选择前序结果,不同类型需配置的步骤略有不同:
- 关联数据:由于其字段值可获取整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
- 其他字段:直接选择字段即可,无需进一步设置其他
- 获取前序结果数据:同关联字段一样,由于其获取的是整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
再来设置显示方式,显示方式有两种形式:
- 表格:以表格形式显示,可选择显示哪些字段
- 列表:以列表形式显示,可自定义设置显示的内容
6、打开数据选择页(多选)
可以打开指定表格的数据列表来选择数据,或从前序结果的数据类型的变量中选择数据。
本执行操作与前者相同,唯一的区别是在选择页可以进行多选。
6.1 第一步设置“备选数据来源”
由于选择不同的数据来源,后序配置不同,这里我们拆分不同情况介绍配置步骤:
6.2 备选数据来源-指定条件下的表格数据
配置步骤:
6.2.1 选择数据权限
- 以操作人权限获取数据:即源于表格权限
- 以表格管理员权限获取数据:可获取所有数据及字段值
6.2.2 数据所在表格,设置去哪个表格找数据
在这里选择工作区、选择表格,还可以点击右侧排序按钮为筛选所得的数据排序。
6.2.3 设置数据筛选条件
设置筛选条件,目的是找到要在选择页显示的数据。
6.2.4 设置可获取数据条数
默认最多可获取100条,大多数情况可不修改。
6.2.5 设置显示方式
6.2.6 设置页面提示
6.3 备选数据来源-触发的数据
选择触发数据时,需要选择具体哪个字段,配置涉及两种情况:
- 关联数据字段:由于其字段值可获取整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
- 其他类型字段:直接选择字段即可
6.4 备选数据来源-前序结果
选择前序结果,不同类型需配置的步骤略有不同:
- 关联数据:由于其字段值可获取整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
- 其他字段:直接选择字段即可,无需进一步设置其他
- 获取前序结果数据:同关联字段一样,由于其获取的是整条数据值,可在这里进一步选择显示哪些字段
再来设置显示方式,显示方式有两种形式:
- 表格:以表格形式显示,可选择显示哪些字段
- 列表:以列表形式显示,可自定义设置显示的内容