采购供应链 方案介绍

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一、总览

二、痛点

1. 业务维度

企业在采购供应环节中经常遭遇以下困境：

a. 供应商管理分散，协同效率低下

供应商信息分散在Excel表格或个人微信中，缺乏统一的评估和准入机制。沟通成本高，响应速度慢，直接影响采购和供货的及时性。

b. 采购过程不透明，质量成本难控制

从询价到订单的执行过程缺乏有效追踪，产品质量问题无法快速溯源。采购周期经常延误，导致隐形成本居高不下。

c. 对账结算周期长，财务风险加剧

手工对账耗时耗力，款项与订单信息匹配困难，缺乏有效的账期管理机制，资金周转压力大，坏账风险难以控制。

2. 角色维度

三、方案

1. 方案架构图

2. 核心亮点

亮点一：全流程数字化协同，构建透明采购体系

传统采购业务常面临流程断裂、业财脱节等核心痛点。采购与财务数据分离，导致对账周期长、三单匹配困难、成本归集不准确。本系统通过数字化手段，打通从需求到结算的全流程，并在关键节点实现业务与财务的自动联动，确保物流、信息流、资金流三流合一。

实现路径：

• 需求到计划： 支持计划驱动与库存预警触发的智能需求生成，一键生成采购计划
• 寻源到合同： 线上询报价、比价定标，合同条款（如付款条件、账期）自动同步至财务模块
• 订单到入库： 采购订单状态实时更新，到货后质检信息、入库数量自动关联，形成"业务三单"（订单、入库单、质检单），为财务结算提供准确依据
• 对账到付款： 基于业务数据一键生成对账单，高效处理应付流程，实现业财无缝闭环

亮点二：供应商全生命周期管理，优化供应资源

传统供应商管理依赖人工与经验，缺乏系统化评估体系。本系统建立科学的供应商准入、评估、绩效与优化机制，帮助企业构建优质供应商生态。

实现路径：

• 智能准入评估： 自定义准入评分方案，支持供应商资质在线审核与备案
• 绩效动态评价： 实时查看交货及时率、质量合格率等核心指标
• 分级分类管理： 根据绩效表现建立供应商分级体系，实现差异化管理和资源倾斜
• 风险预警机制： 实时监控供应商异常行为，提前识别潜在供应风险

亮点三：供应商门户，构建高效的协作平台

传统采购中，与供应商的沟通往往依赖邮件、电话等线下方式，信息不同步，协同效率低下。供应商协同门户为合作伙伴提供一个统一的线上工作台，将双方业务紧密连接，从"单向管理"变为"双向协同"。

实现路径：

• 在线报价与招投标： 发布的询价单与招标项目，供应商可在门户内直接在线报价、提交标书，过程透明，所有记录留痕可溯
• 订单交付协同： 采购订单自动发布至门户，供应商可在线确认、发货并维护物流信息。采购方可实时追踪订单进度，实现交付过程可视化
• 信息自助维护： 供应商可在线更新与维护自身的企业信息、资质证书、产品目录等，确保信息准确，减轻采购方信息管理负担
• 财务信息查询： 供应商可自助查询对账单及付款进度，以减少账务问题的日常沟通，提升财务结算效率

亮点四：为管理者提供清晰可靠的数据支撑

传统管理中，老板常面临"数据散、报表慢、决策难"的困境，关键经营数据分散在不同部门，手工统计滞后，导致无法快速洞察全局、精准决策。本系统通过预置的智能数据看板，将复杂的业务数据转化为直观的决策依据，让管理者能够一眼看清全局。

实现路径：

• 全局经营总览看板： 实时呈现采购总额、应付账款、库存总额、供应商总数等核心经营指标，帮助老板快速掌握供应链整体健康度

• 采购成本分析看板：

  • 钱花到哪里了： 直观展示各品类、各部门的采购支出占比与趋势变化
  • 成本控制住了吗： 对比分析采购价格与预算、与历史同期、与市场价的差异，精准定位成本超支环节
  • 谁的价格最优： 横向对比不同供应商在同一物料上的价格水平与稳定性

• 供应商绩效看板：

  • 谁是好伙伴： 从质量（合格率）、交付（准时率）、价格三个维度综合评估供应商，为优化供应商结构提供依据
  • 供应链有风险吗： 监控供应商的交付质量和时效，提前预警潜在的断供风险

亮点五：零代码灵活定制，快速响应业务变化

传统采购系统固化，难以适应业务个性化需求。基于零代码平台，企业可自主调整业务流程，快速响应业务变化。

实现路径： 无需代码，拖拉拽即可快速调整系统

• 自定义业务表单： 自定义物料、客户、供应商等表单信息，快速将业务表单线上化，实现个性化业务需求
• 自定义业务流程： 多级业务审批，分支条件灵活配置，自定义操作按钮，自动化实现业务流转
• 自定义数据报表： 20+数据分析组件灵活选用，数据多端实时更新