一、适用场景
客户在企业微信中(称为企业A)购买并使用了伙伴云(第三方应用模式)。现因业务变更,希望将原有的伙伴云企业(含数据、应用、付费权益)整体迁移到另一个新的企业微信(称为企业B)上继续使用。
二、迁移前准备清单
在执行迁移前,请确保已执行以下操作:
- 人员账号准备: 原企业A中的核心用户(特别是管理员)必须绑定手机号。
- 新企业建立: 已注册好新的企业微信(企业B),并完成了基础认证。
- 人员同步: 将原班人马加入企业B,且必须使用相同的手机号(这是后续数据反绑、账号识别的唯一凭证)。
三、标准操作流程
第一阶段:账号与数据锚定
- 确认手机号绑定: 登录伙伴云,确保所有需要保留权限的用户都已在“账号与安全”中绑定了手机号。
- 通知全员: 告知用户即将进行迁移,在此期间请暂停数据录入,以免数据丢失。
第二阶段:注销旧企业(关键步骤)
- 执行注销: 在企业微信管理后台,正式发起企业A的注销流程。
- 说明:为了确保您的付费权益能无缝转移到新企业,且避免系统出现双重计费或订单冲突的错误,企业微信侧要求必须先释放旧企业的占用。请您放心,只要伙伴云侧的所有用户账号都绑定了手机号,系统就可以平稳过渡。
- 参考步骤:管理后台如何解散企业微信|企业微信帮助中心
第三阶段:新企业绑定与激活
- 企业管理员将B企业与已有伙伴云企业绑定
- 完成绑定后,原伙伴云企业中的数据将自动与新企业B绑定
- 操作步骤:已有伙伴云企业绑定企业微信流程 | 伙伴云帮助中心
- 员工账号处理(B企业的企业微信账号绑定原有账号):
- 绑定成功后伙伴云系统中会保留原有的 已绑定手机号的所有成员
- 同时,在B企业设置应用可见范围后,B企业可见范围内的成员账号也会进入伙伴云企业
- 管理员需引导用户 通过自己的企微账号登陆伙伴云,选择‘绑定原有伙伴云账户’,与原手机号账户进行合并,从而实现员工账号自动匹配(数据里的成员字段保持准确)
- 操作步骤:企业微信账户绑定伙伴云账户流程 | 伙伴云帮助中心
注: 原企业A的组织架构(部门结构)可能需要重新调整,但基于人的数据权限会通过手机号找回。
四、常见问题解答 (FAQ)
Q1:如果不注销旧企业,可以直接把付费权益转过去吗?
- A: 不可以。因为付费订单是挂载在企业微信主体上的。如果不注销,订单状态无法释放。如果您需要保留旧企业,新企业需要单独购买服务。
Q2:我剩下的几个月服务期能退费吗?
- A:
- 如果是新购 15天内,可能存在退费窗口(视企微订单入口或具体合同条款而定)。
- 如果已使用较长时间(如剩余几个月),通常不支持退费。
- 建议: 建议直接走“注销旧企业+迁移权益”的流程,这样可以继续使用剩余时长,无需退费重买。
Q3:迁移后数据内的成员会丢吗?
- A: 只要管理员账号绑定了手机号,且操作过程中选择了“绑定原有账号”,数据内的成员不会丢失。