方案管理模块快链:
采购管理是一种对企业采购活动进行管理和控制,包括制定采购计划、采购订单管理、供应商管理、采购费用管理等方面,旨在降低采购成本、优化供应链、提高库存管理效率、降低生产缺料风险等
本系统中主要包含采购计划、采购订单、采购收货质检、采购入库、采购付款等模块
1. 采购工作台
采购工作台为采购人员提供了常用的快捷办公入口、待办事项统计、审批入口、待办日程、供应商/采购订单查询、供应商供货能力、采购金额排行榜单等功能。
快捷办公:快捷办公是采购人员日常创建各项业务数据的入口,可以用于查看采购计划、新建采购订单、查看库存、查询供应商、来料质检、退货出库等
待办事项:待申请采购单、审批中采购单、被驳回采购单、待入库采购单等
流程-我发起的:采购发起的审批均可在此处查询到
流程-我执行的:需采购人员执行的审批均可在此处查询并快速办理
供应商对账:快速查询供应商账款总额
供应商-产品分析:分析历史采购产品,不同供应商所提供的平均采购单价、最高采购单价、最低采购单价、历史采购总数、采购总额
库存列表:可快速查询库存信息
采购排行:供应商采购总额排行,产品采购总额排行
2 采购计划
2.1 采购计划来源
采购计划是系统自动生成的,来源是生产计划中的物料需求清单,生产计划进行物料分析后,点击【采购申请】会根据物料需求清单中需采购的物料,生成采购计划单
2.2 发起采购审批
在采购计划明细中,我们可以确认商品当前的实际库存数、采购单价、采购总额,并发起采购的审批流程,由相关人员审批后,采购计划才可转为正式采购订单
3. 采购订单
3.1 采购审批
发起采购审批后,采购审批人会收到采购审批通知,在<采购工作台>的流程中心,找到对应的采购申请单,点击办理,可选择查看采购单、同意采购、驳回修改
3.2 确认采购下单
采购审批通过后,采购单状态默认为「待下单」状态,采购业务员可进行线下采购,采购完毕后在系统中进行采购确认,当采购确认下单后,才可进行后续的质检申请、出库申请等操作
3.3 查看采购订单详情
采购订单详情包含采购信息、采购质检/入库、采购支出等三部分内容
生产计划:若非按单采购,可不填写生产计划,若针对某个生产计划的采购,填写生产计划后,对应生产计划的物料需求中,会增加已预购的数量
异常情况:当采购预计到货日期到期时,若采购未全部入库,则标记为超期
待质检总数=已申请质检且未质检的数量
质检合格率=质检不合格数/(质检合格数+质检不合格数量)
待入库总数=采购数量-已入库数量
退货总数量=采购退货出库数量
采购总额=采购明细总额-采购退款
采购已付=付款总额-采购退款
采购待付=采购总额-采购已付
3.4 查看采购明细
搜索和筛选采购明细数据(基础教程:搜索表格数据 ,自定义筛选表格数据)
打开采购明细详情,采购明细中包含采购单信息、采购产品、对应物料需求(采购单关联生产计划后,系统自动回填)、采购数量、采购单价、采购总额等
采购总额=采购单价*采购数量
待质检数量=已申请质检且未质检的数量
未申请质检=未发起质检申请的总数
待入库数量=采购数量-已入库数量
已退货数量=采购退货出库数量
4. 采购收货
4.1 申请采购到货质检
采购到货后,采购业务员可在采购订单详情页中,【质检申请】中点击申请质检,跳转至来料质检单,确认到货产品和到货数量,点击保存,并发起流程
4.2 申请采购入库
采购到货后,采购业务员可在采购订单详情页中,【入库申请】中点击申请入库,系统跳转至采购入库单,确认入库产品和入库数量,点击保存,并发起流程