采购管理


方案管理模块快链:

采购管理是一种对企业采购活动进行管理和控制,包括制定采购计划、采购订单管理、供应商管理、采购费用管理等方面,旨在降低采购成本、优化供应链、提高库存管理效率、降低生产缺料风险等

本系统中主要包含采购计划、采购订单、采购收货质检、采购入库、采购付款等模块

1. 采购工作台

采购工作台为采购人员提供了常用的快捷办公入口、待办事项统计、审批入口、待办日程、供应商/采购订单查询、供应商供货能力、采购金额排行榜单等功能。

快捷办公:快捷办公是采购人员日常创建各项业务数据的入口,可以用于查看采购计划、新建采购订单、查看库存、查询供应商、来料质检、退货出库等

待办事项:待申请采购单、审批中采购单、被驳回采购单、待入库采购单等

流程-我发起的:采购发起的审批均可在此处查询到

流程-我执行的:需采购人员执行的审批均可在此处查询并快速办理

供应商对账:快速查询供应商账款总额

供应商-产品分析:分析历史采购产品,不同供应商所提供的平均采购单价、最高采购单价、最低采购单价、历史采购总数、采购总额

库存列表:可快速查询库存信息

采购排行:供应商采购总额排行,产品采购总额排行

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2 采购计划

2.1 采购计划来源

采购计划是系统自动生成的,来源是生产计划中的物料需求清单,生产计划进行物料分析后,点击【采购申请】会根据物料需求清单中需采购的物料,生成采购计划单

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2.2 发起采购审批

在采购计划明细中,我们可以确认商品当前的实际库存数、采购单价、采购总额,并发起采购的审批流程,由相关人员审批后,采购计划才可转为正式采购订单

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3. 采购订单

3.1 采购审批

发起采购审批后,采购审批人会收到采购审批通知,在<采购工作台>的流程中心,找到对应的采购申请单,点击办理,可选择查看采购单、同意采购、驳回修改

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3.2 确认采购下单

采购审批通过后,采购单状态默认为「待下单」状态,采购业务员可进行线下采购,采购完毕后在系统中进行采购确认,当采购确认下单后,才可进行后续的质检申请、出库申请等操作

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3.3 查看采购订单详情

采购订单详情包含采购信息、采购质检/入库、采购支出等三部分内容

生产计划:若非按单采购,可不填写生产计划,若针对某个生产计划的采购,填写生产计划后,对应生产计划的物料需求中,会增加已预购的数量

异常情况:当采购预计到货日期到期时,若采购未全部入库,则标记为超期

待质检总数=已申请质检且未质检的数量

质检合格率=质检不合格数/(质检合格数+质检不合格数量)

待入库总数=采购数量-已入库数量

退货总数量=采购退货出库数量

采购总额=采购明细总额-采购退款

采购已付=付款总额-采购退款

采购待付=采购总额-采购已付

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3.4 查看采购明细

搜索和筛选采购明细数据(基础教程:搜索表格数据 自定义筛选表格数据

打开采购明细详情,采购明细中包含采购单信息、采购产品、对应物料需求(采购单关联生产计划后,系统自动回填)、采购数量、采购单价、采购总额等

采购总额=采购单价*采购数量

待质检数量=已申请质检且未质检的数量

未申请质检=未发起质检申请的总数

待入库数量=采购数量-已入库数量

已退货数量=采购退货出库数量

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4. 采购收货

4.1 申请采购到货质检

采购到货后,采购业务员可在采购订单详情页中,【质检申请】中点击申请质检,跳转至来料质检单,确认到货产品和到货数量,点击保存,并发起流程

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4.2 申请采购入库

采购到货后,采购业务员可在采购订单详情页中,【入库申请】中点击申请入库,系统跳转至采购入库单,确认入库产品和入库数量,点击保存,并发起流程

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2023-10-27 更新
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