新版功能入口|管理员界面及功能速览

1、认识工作区界面

1.1 工作区前台

① 工作区导航：

原旧版顶部导航栏改到左侧，默认导航如图，管理员可以“+添加”自定义主页导航。了解如何自定义工作区导航栏>>

② 创建新功能入口

点击工作区名称右侧“+”，管理员可快速创建表格、仪表盘、页面。

③ 工作区管理入口

界面左下角“管理”，点击可弹出工作区管理菜单，从这里可以进入以下功能界面：

• a. 工作区后台，可管理表格、自动化、数据仓库、流程、客户门户、打印模板、工作区应用等功能。
• b. 图标和名称，可以修改工作区的图标及名称。
• c. 外观和配色，可以自定义工作区的主色调及外观样式
• d.导航模块，包含主页、表格、仪表盘/页面、流程四个模块导航，这里可以设置对普通成员隐藏/显示。
• e.自动化，包含触发器、数据验证、向导，以及新版系统新功能快捷按钮。
• f.数据仓库，包含同步表和聚合表功能。
• g.客户门户，新版系统客户门户已上线，支持新版系统的页面、快捷按钮、视图等功能。
• h.扩展应用，原工作区应用，支持伙伴云雷达、腾讯短信通知、连接中心、腾讯审批、OKR、企微考勤等功能。
• i.移动位置，即移动工作区，支持在企业间移入、移出工作区。
• j.删除工作区，支持管理员删除工作区。如何恢复误删除的工作区>>

④ 成员管理

原系统成员管理界面，在新版系统中独立为一个单独界面，可以邀请新成员、创建角色组、调整成员为管理员、调整角色组、设置成员权限、移出成员。

⑤ 工作区导航栏显示/隐藏

工作区导航栏支持隐藏，右侧表格、页面/仪表盘等展示区域即可增宽。

⑥ 企业空间侧边栏

鼠标放到界面左上角可见箭头按钮，点击即可打开企业空间侧边栏，可以切换至本企业下其他工作区；也可以点击下方“企业后台”进入企业管理后台。

⑦ 企业后台

进入企业后台可以查看企业信息、配置企业管理员、企业通讯录、配置与企业微信/飞书等第三方对接等。

⑧ 返回企业空间

企业空间可见平铺陈列的企业下所有工作区，还可以自定义企业空间样式。

1.2 工作区后台

① 后台功能导航

如图可见工作区后台界面，左侧是全部功能导航，包含表格、数据仓库、自动化类、流程、仪表盘、打印模板、客户门户、扩展应用。

② 单表设置菜单

上图中点击进入了表格导航下，鼠标放至右侧表格上可见“···”按钮，点击弹出设置菜单，可以打开前台表格、编辑表单、设置自定义详情页、设置表格权限、设置表格分组、复制表格、移动表格、删除表格。

③ 表格功能栏

选中表格，右侧弹出该表格的功能菜单。可选择进入编辑表单、自定义详情页、表格权限、通知提醒、自定义标题展示信息、H5列表展示内容、复制表格、移动表格、查看数据导出记录、设置数据导出提醒、查询字段影响等。

④ 打开表格

点击按钮可以跳转到该表格的前端数据列表页，在新版系统中称为网格视图界面。

⑤ 返回表格页

如图的表格在某表格分组中，点击可退出分组查看全部表格。

⑥ 返回工作区前台

点击可返回到工作区前端界面。

2、常用功能编辑入口

管理员常用的功能，在工作区前台界面就有编辑入口：

① 编辑表格

• 表单设计，即原系统中的编辑表单。
• 自定义详情页，新系统功能，可自定义表单布局、配色等，提供全新的数据展示体验。
• 进入自动化，包含触发器、数据验证和向导

此外，还可以进入打印模板、分享表格、进入数据回收站、复制、移动表格等。

② 编辑仪表盘/页面

页面为仪表盘能力基础上全新推出的新功能，除原本仪表盘的数据分析、工作台能力，还可以制作门户网页，直接分享给外部用户。了解页面功能>>

③ 编辑流程

点击流程设计即可进入编辑流程的配置页面。此外，还可以从该菜单进入表单设计、流程权限管理等。

3、回收站、企业信息、快捷按钮、页面功能等其他功能入口