差旅指企业人员需要因公外出,人员可在系统中进行差旅申请以及差旅报销等操作。
1、差旅申请
在员工工作台的快捷方式中,点击【差旅申请】,进入差旅申请表格,点击右上角【创建】进入差旅申请表单页面,填写差旅事由、客户等信息后,可点击【发起流程】直接发起审批,或者选择【仅保存数据】,二次确认后再发起审批。
2、差旅审批
2.1 完成差旅审批的流程发起后,系统流程会自动流转到差旅审批人员进行审批,审批人员选择同意/不同意(差旅的审批人以及审批流程,可根据实际情况自定义)。
2.2 当差旅审批人员审批通过后,申请人员会收到审批通过的通知。
2.3 当差旅审批人员审批驳回时,申请人员会收到驳回通知,申请人员可以进入员工工作台>我处理的,点击【办理】>【修改差旅申请】,进行修改后重新发起。
3、差旅报销
当业务人员完成差旅后,可进入差旅申请单中进行报销申请,具体操作流程如下:
3.1 在员工工作台,快捷方式中点击【差旅申请】,进入差旅申请列表,在列表中找到你的差旅申请数据,点击【报销】,即可跳转至报销单创建页面。
3.2 在报销单创建页面中,填入报销的申请说明以及报销明细,点击【仅保存数据】后,点击【录入发票】,系统会根据所填写的报销明细自动弹出对应需填写的发票明细,此时仅需要上传发票信息即可完成发票录入。
3.3 发票录入成功后,可使用系统的智能发票识别功能,进行发票识别,并补充更多发票信息至系统中。