工作流使用场景示例

工作流的基本配置流程包括:触发动作、触发条件、执行操作。
以客户管理场景为例,通过讲解以下四种情况来学习下工作流的基本配置流程:

  • 创建数据触发工作流修改已有数据
  • 新建数据触发工作流创建新数据
  • 修改数据触发工作流修改已有数据
  • 定时触发工作流修改已有数据

场景1:新建数据触发工作流修改已有数据

基础场景简介

当创建了新客户信息,若下一次跟进时间未填写,则自动填入下一次客户跟进时间为7天后。

效果展示:

进阶场景简介

当新建跟进记录后,自动同步跟进记录到客户信息表,并且若下一次跟进时间未填写,则将下一次跟进时间设置为7天后。

【客户跟进表】中的“跟进客户”字段关联了【客户信息登记】表,因此要通过当前创建的跟进数据去【客户信息登记】查询出要修改的跟进客户数据。

“跟进客户”字段关联的是唯一的【客户信息登记】数据,而关联字段查询赋值的方式有两种:

  • ① 查询该关联字段关联的表格,可以通过数据ID
  • ② 查询与该关联字段关联同一个表格的表格,可以通过关联字段查询
    本场景符合①中情况,因此“执行条件下的数据”可以设置为:{目标表格.数据ID}={当前数据.跟进客户}

设置好筛选目标数据的条件后,就可以添加要修改该数据的哪些字段,本场景中修改以下两个字段:

  • 若新创建的跟进数据中下一次跟进时间未填写,则将客户登记表中下一次跟进时间设置为7天后
    因此我们要用的IF函数来判断当前新建的跟进数据中写一次跟进时间是否为空,若为空则在客户登记表的“下一次跟进时间”写入今天起的七日后,如果不为空则写入当前数据的下一次跟进时间。
    函数表达式:IF(ISEMPTY({当前数据.预计下一次跟进时间}), DATEADD(TODAY(),7),{当前数据.预计下一次跟进时间})
  • 为了方便按时间查看跟进记录,将历史跟进记录汇总展示在【客户信息登记】表“跟进记录汇总”中
    这里可以通过连接多个文本的CONCAT函数,拼接已写入汇总字段的跟进记录和新增的跟进记录及日期。
    函数表达式:CONCAT(TODAY(),'
    ',{当前数据.跟进沟通内容},'
    ',{目标数据.跟进记录汇总})

效果演示:

场景2:新建数据触发工作流创建新数据

场景简介:在客户表新建客户后自动创建待跟进记录

效果演示:

场景3:修改数据触发工作流修改已有数据

场景简介:领取客户后,自动将客户归属人字段修改为当前领取人;释放客户后自动清除归属人字段内容。

效果演示:

场景4:定时触发工作流修改已有数据

场景简介:当客户领取后7天内未进行跟进则自动释放回公海。

效果演示:

2023-09-05 更新
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