设置触发方式

触发方式的分类

触发方式是编辑一个工作流的第一步，系统中一共有两大类触发方式可选：

基于本表数据逐条触发

基于本表数据：由于本表中某条或多条数据的值发生了变化或符合某种条件而触发——包括增删改触发、数据的日期字段到期触发、定时/手动触发；
逐条触发：代表一条数据触发一次，有多少条数据就会触发多少次。

基于表格单次触发

基于表格触发是将全表数据从头到尾触发一次。

此两者的区别是，基于本表数据触发可以取到【当前数据】对应的值，而基于表格触发只能取到【当前表格】的内容。

1. 基于本表数据逐条触发——6 种触发方式

1.1 创建/修改/删除数据之后

创建、修改、删除数据，都可以作为触发工作流的动作，以上三种触发方式可以仅选其中一个，也可以多选。根据实际触发需求设置即可。

（注：「修改数据之后」由于通常需要判断特定字段有无修改，一般不与其他方式同用。详见：触发器的新值与原值）

1.2 数据的日期字段到期之后

1.2.1 选择【开始执行时间】

可添加表格中某个日期字段，设置以该日期为基准设置触发时间。

1.2.2 设置【开始时间偏移量】

参考下图设置好要触发的时机。

1.2.3 设置【重复执行周期】

永不：就是到时间就执行，执行完就结束。

每天、每周、每两周、每月、每年：就是从【开始执行时间】这天起，每天/每周/每两周/每月/每年都按周期触发，去查找符合条件的数据触发并执行；

1.2.4 设置【重复结束时间】

可以直接指定结束时间，是静态结束；也可以选择表格中的字段，根据日期字段决定结束时间，是动态结束。

1.3 定时触发找到数据后批量执行

1.3.1 选择【开始执行时间】

选择一个固定的时间开始执行

1.3.2 设置【重复执行周期】

与上面相同，有「永不、每天、每周、每两周、每月、每年」多个周期可选

1.3.3 【触发数据筛选规则】

注意：触发器每次仅能触发排序在前100条的数据，其他的数据都不会被触发。

因此，我们需要设置筛选条件，将要触发执行的数据控制在100条以内，以保证达成我们的需求，如果不止100条，建议使用其他方式。

临时变量：
一般可不写，具体含义可点击链接查看。

筛选条件：
一般需填写，可以设置条件，用于筛选出前100条数据。如未填写，就按照默认排序取前100条数据执行。

排序方式：
用于选择数据的排序方式，可选择根据表格中的某个字段进行排序。

1.4 手动触发找到数据后批量执行

1.4.1 触发执行提示

非必填，当本工作流触发需要二次确认时再填写，如不填写，就默认执行。

1.4.2 触发执行参数

非必填，当需求需要用到本工作流与其他工作流或者流程中心中操作配合时，才可能会用到。

1.4.3 触发数据筛选规则

同上面定时触发相同，须注意：工作流每次仅能触发排序在前100条的数据，其他的数据都不会被触发。

因此，我们需要设置筛选条件，将要触发执行的数据控制在100条以内，或者筛选出符合条件数据，前100条就是想要执行的数据，以保证达成我们的需求。如果不止100条，建议使用其他方式。