1、门店股东分账的 3 大痛点
在连锁小吃店、社区便利店、小型生鲜店等门店场景中，股东结构往往灵活多样 ，可能有出资的核心股东、参与管理的店长股东，甚至有按业绩分红的兼职合伙人。但收益分配常遇难题：规则模糊易起争议、手工算账耗时长还易错、分账滞后影响资金周转。
张老板的社区便利店开了 3 年，由他和 2 个老同学合伙经营：张老板出资占股 50%，负责进货；李姐管门店运营，占股 30%；王哥兼职看店，占股 20%。本是互相扶持的生意，却常因分账闹得不愉快：
场景 1："说好的比例，怎么又变了？"
月底分账时，李姐发现自己的收益比上月多了 200 元，王哥当即在群里质疑："不是按 30% 分吗？为啥李姐多了？" 张老板解释 "这个月李姐多盯了 3 个晚班，加了点辛苦费"，但因没提前约定，王哥觉得 "凭啥临时改规则"，猜忌像根刺扎在心里。
场景 2："算个分账，熬到半夜还错了"
李姐兼职做财务，每天打烊后对着 Excel 算分账：101.15 元分给 3 人，按比例张老板得 50.575 元，李姐 30.345 元，王哥 20.23 元。四舍五入后总和成了 50.58+30.35+20.23=101.16 元，超了 1 分钱。反复调整到 50.57+30.34+20.24=101.15 元，已经晚上 11 点，第二天还被王哥问 "我这 20.24 元是咋算的"，李姐哭笑不得。
场景 3："分红没到，补货钱先垫了"
月初门店要补一批饮料，需垫资 5000 元，张老板让李姐先垫付，说 "上周收益分账马上到"。但因手工转账延迟，分账 3 天后才到账，李姐垫的钱占了自己半个月生活费，忍不住抱怨 "下次再也不垫了"，影响门店周转。
基于伙伴云平台，伙伴云为门店设计了平均分配与按持股比例分配两套自动化方案，从规则落地到分账执行全流程数字化，彻底解决上述痛点。
本篇主要讲解平均分配的自动化方案，按持股比例分配详见>>
2、用伙伴云自动分账：101.15 元分给 5 人，5 分钟搞定，分毫不差
针对这类门店分账痛点，伙伴云设计了 "平均分配自动化方案"，从规则落地到分账执行全流程数字化，让分账像扫码付款一样简单。
2.1 案例场景简介
一家社区便利店，约定 "按人头均分每日收益"。但 101.15 元分给 5 人时，每人 20.23 元总和超 101.15 元，手动调账耗时又易错。需系统自动算清每人基础金额，将差额精准补到其中一人，确保总金额分毫不差。
表格结构如下：
- 门店收益记录表
- 收益分配明细表
- 人员表
2.2 先看效果：分账效率直接 "开挂"
- 速度：原来 1 小时算不清的账，现在录入收益后系统 5 分钟自动分完，还能同步到股东手机上；
- 精准：101.15 元分给 5 人，自动算出每人 20.23 元，差额 0.00 元；遇 100 元分给 3 人，自动调整为 33.33、33.33、33.34 元，总和分毫不差；
- 透明：股东打开手机就能看 "今日收益 - 我的分成 - 差额调整说明"，不用再在群里追问。
2.3 自动分账 3 步走，连财务小白也能上手
本方案分为3 部分实现自动分账：
第一部分：给分账 "定规矩"，谁参与、谁管零头全明确
在 "人员表" 里提前填好：
- 谁参与分账（勾选 "状态 = 参与"，排除临时退出的股东）；
- 谁来承担差额（设 1 个 "零头负责人"，比如店长李姐，字段勾选 "零头分配 = 可分配"）。
避免漏算 / 多算股东，省去人工核对应邀人数的时间。
第二部分：系统 "秒算" 分账金额，差额自动补到位
录入当日收益（比如 100 元）后，系统会：
- 算基础金额：100÷3 人 = 33.333... 元 / 人，四舍五入保留两位小数得 33.33 元；
- 算差额：100 -（33.33×3）=0.01 元；
- 补差额：自动把 0.01 元加到 "零头负责人" 李姐的分成里，最终李姐 33.34 元，其他两人 33.33 元，总和刚好 100 元。
财务无需再对着计算器反复核对，分账准确率 100%。
第三部分：分账明细自动同步，股东随时查、不催账
分账一完成，"收益分配明细表" 就会同步到股东的手机端，每条记录都写清：
- 今天总收益多少；
- 我该得多少（理论金额 + 实际到账）；
- 差额给谁了（比如 "调整金额 0.01 元，由李姐承担"）。
张老板凌晨看手机就知道自己分了多少，王哥也不用再问 "钱咋算的"，沟通成本直降 80%。
下面介绍通过调用触发 & 触发器两种工具配置的步骤，根据自己的需要二选一即可。
2.2【调用触发平均分配收益】配置步骤
开始配置：基于【门店收益记录表】配置调用触发
#1 打开数据创建页
点击调用触发按钮后，界面跳转至门店收益记录的创建页，供当前用户创建数据。
#2 查询参与分配的人数
查询参与本次收益分配的人员，统计人数。本方案中查询【人员表】得到的符合条件的数据数量即人数。
#3 数组循环
将查询到的符合条件的人员数据，逐条投入循环。
#4 设置变量
设置变量，计算出当前收益平均分配四舍五入两位小数后的金额，以及无法平分部分的差额。
- 平均数（保留两位）：收益总额除以人数，四舍五入后得到平均到每个人的收益金额；
- 差额：收益总额减去平均数乘以人数，得到无法平均部分的差额，可能是整数，也可能是负数。
得到以上两个计算结果，方便在后续调用。
#5 判断进入循环的数据是否为可分配差额的人
设置分支进行判断，由于每次分配仅将差额分配给其中一人，这里需要依据【人员表】的「零头分配」字段判断分配给哪个人，当「零头分配」=“可分配”时，流转至分配差额的分支。
#6【分支1】创建数据并分配差额
创建该人员的收益分配明细，此时在收益的平均数基础上加上差额。
#7【分支2】创建数据不分配差额
创建该人员的收益分配明细，录入平均数即可。
#8 返回查看创建后的数据及明细
当用户创建收益记录并由系统完成自动分配后，自动跳转至该条收益记录的详情页，同步展示总收益及对应的分配明细。
配置调用触发按钮
回到【门店收益记录表】中，将调用触发的触发按钮配置到“添加数据”按钮中，方便使用者触发。
2.3【触发器平均分配收益】配置步骤
按照如图步骤配置触发方式、触发条件。
在这里设置“全局变量”，方便在后续的执行操作中调用。包括：
- 理论平均金额：用本次收益总额除以人员数据条数（即参与分成的总人数）
- 调整平均金额：调用ROUND函数对平均数进行四舍五入后取整数
- 差额-平均：用本次收益总额减去所有人平均分配的总额，计算出差额
执行操作#1：批量创建收益分配明细
- 执行操作选用：用找到的数据，批量创建新数据
- 设置查询表及查询条件，本案例查询【人员表】的所有数据
- 设置在目标表格批量创建数据，为相关字段赋值
执行操作#2：调整分配差额
- 执行操作选用：修改已有数据
- 设置在目标表格中查询目标数据，并为要修改的字段赋值
3、从 "手工账" 到 "自动化"：门店分账效率提升 10 倍的核心价值
- 对财务：每天节省 1 小时对账时间，月底零返工，3 家店年省 150 + 工时，精力转向 "如何提升门店利润"。
- 对股东：分账规则透明可查，到账实时提醒，信任度提升 60%，再无 "是不是算错了" 的争议。
- 对门店****运营：支持 "单日 / 周 / 月" 灵活分账周期，新开门店时 30 分钟即可复用方案，不因分账问题拖慢扩张节奏。
无论是 3 人小门店还是 10 人连锁团队，这套方案都能让股东分账从 "耗时争议点" 变成 "高效信任点"—— 让每一分收益都算得清、分得明、到得快，聚焦经营本身，而非纠结于 "钱怎么分"。
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