项目款内部对账管理系统


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1.方案背景

随着企业规模扩大,应收账款管理的难度也逐渐增加,且客户数量众多、回款周期长、总规模和逾期金额大,采用Excel方式对应收账款进行管理,由各级财务人員逐级统计上报,公司层面收集汇总分析,这种人工管理模式存在工作量大、效率低,且数据全面性、准确性、及时性差等弊端,很难实现实时管理,坏账损失风险增加,同时,也不能及时准确掌握客户逾期金额和逾期账龄,影响企业可持续健康发展。

本模版适用于项目款收付过程中业务与财务的内部对账管理,主要针对企业项目多,客户供应商多,收付款业务量大,财务收付款与业务统计存在时间差异(账期长)、金额差异(一笔款项多次支付),导致收付款内部对账困难,容易出现混乱等痛点,提供从项目到业务数据、财务数据、业务财务对账的特定场景管理,及时准确记录各项业务信息,加强企业业务数据、财务数据的有效性、准确性,提高企业经营管理能力。

2.方案价值

痛点 解决方案
应收账款管理工作量大、效率低 通过项目档案管理系统,确保实时同步更新业务和财务数据,提高数据的全面性、准确性和及时性,实现项目信息的自动同步和计算,数据自动汇总、分析,减少人工统计工作,提高工作效率。
历史项目回款逾期,内部对账困难,坏账风险不可控 通过收款对账管理系统,可以实时监控历史项目的收款情况,了解各项目逾期金额,帮助企业更好地管理应收账款,降低坏账损失风险。

2.1项目应收/实收数据自动同步计算

2.2历史项目回款统计分析

3.方案结构

3.1 模板架构图

3.2 模板流程图

3.3 模板ER图

2023-03-22 更新
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