方案介绍


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1. 方案背景

市场竞争激烈且不断变化,对于通过直营、加盟开展门店的多门店企业来说,店铺运营管理的效率和质量对于成功经营至关重要。在当前数字化时代,传统的手工巡店方式已经无法满足复杂的店铺管理需求。经过市场调研,伙伴云深入了解了零售行业在巡店场景中的挑战和机会。

我们发现,传统巡店工作存在许多问题,包括工作效率低、数据收集不便捷、信息共享困难等。为了解决这些问题,我们开发一套面向零售行业的巡店管理系统。

2. 方案价值

该系统提供一种全面数字化的巡店解决方案,它具备以下特点:手机电脑数据同步、实时数据采集和记录、可定制的巡店检查清单、手机位置打卡与拍照水印、自动化的异常报告和任务分配、数据分析和报表生成等功能。通过移动设备和云端平台的结合,巡店人员可以轻松记录巡视数据、上传照片、提供实时反馈,并实时与门店、总部进行线上协作。

这套巡店管理系统可以提高巡店工作的效率和准确性,帮助店铺管理者更好地了解店铺状况并及时采取行动。同时,系统的数据分析和报表功能将为决策提供有力支持,优化店铺运营和提升顾客满意度。

痛点 解决方案
信息同步慢,执行难以跟进:总部下达任务/督导发现问题时,均通过群聊沟通,群多消息多,信息杂乱难以留痕,执行过程难以跟进,经常漏检、错检。 建立线上协作平台,支持多层巡检机制:系统划分门店自检、督导巡店、总部专项任务三大模块,自动派发任务,消息通知一键触达,执行过程线上实时记录,执行状态自动更新,全方位管理巡店工作。
巡店工作形式主义严重:总部无法监管督导巡店的过程,执行层巡店走马观花,发现问题相互包庇不上报,甚至督导根本不去现场,巡店工作形同虚设,无法达到规范经营、提高服务质量的目的; 巡店位置打卡:门店自检、督导巡店时系统内自动记录当前位置,当前位置和店铺位置做对比,超过一定距离无法完成任务,杜绝人在家中坐、卡在店里打的情况。
手机拍照与水印:门店和督导上传自检、巡店、整改照片时,均仅可通过手机的伙伴云APP调用相机实时拍照,不可上传相册中的历史照片,防止糊弄交差,任务执行情况一目了然。
任务审批:总部下发专项任务后,门店执行或自检完成,总部、督导可检查执行过程,查看执行情况,进行审批,审批驳回后需要门店重新整改,形成完整闭环。
数据丢失,难以汇总,统计报表时效性差:使用纸质单据或excel记录巡店数据,数据的整理和分析耗时长,时效性差,管理层无法及时了解门店现状,无法快速调整业务决策。 实时生成、更新统计报表:门店、督导、总部录入数据后,系统自动整理与汇总,实时更新统计结果。
全方位统计:系统中包含不合格检查项分布、门店自检排名、门店巡店排名、门店整改次数排名、门店巡店合格率排名、门店自检完成率、门店自检合格率、门店巡店得分率、督导巡店次数排名、督导巡店完成率等统计指标,满足大部分管理层需求。
自定义统计:当系统的预设报表无法满足用户需求时,平台支持用户自定义调整统计维度、统计指标。

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3. 方案结构

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4. 功能亮点

4.1 三层巡检机制,全方位管理巡店工作

系统划分门店自检、督导巡店、总部专项任务三大模块,自动派发任务,消息通知一键触达,执行过程线上实时记录,执行状态自动更新,全方位管理巡店工作。

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4.2 任务代办通知到个人,避免遗漏

系统自动派发任务,建立代办事项指定到个人,手机APP、企微、钉钉、飞书均可进行提醒,避免重要工作未及时处理、遗漏不处理。

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4.3 位置打卡,手机拍照水印,杜绝糊弄交差

门店自检、督导巡店时系统内自动记录当前位置,和门店位置超过一定距离无法完成任务;门店和督导上传自检、巡店、整改照片时,均仅可通过手机的伙伴云APP调用相机实时拍照,不可上传相册中的历史照片,防止糊弄交差。

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4.4 任务执行结果审批,闭环管理

总部下发专项任务后,门店执行或自检完成,总部、督导可检查执行过程,查看执行情况,进行审批,审批驳回后需要门店重新整改,形成完整闭环。

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4.5 实时生成、更新统计报表,全方位分析

系统中包含不合格检查项分布、门店自检排名、门店巡店排名、门店整改次数排名、门店巡店合格率排名、门店自检完成率、门店自检合格率、门店巡店得分率、督导巡店次数排名、督导巡店完成率等统计指标,门店、督导、总部录入数据后,系统自动整理与汇总,实时更新统计结果。

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2023-12-28 更新
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