1. 认识新版工作区导航
在旧版系统中顶部默认有四个导航：表格与动态、仪表盘、数据仓库、流程中心
而新版系统中导航由顶部转移到左侧边栏，如下图可见①区域内：
- 主页：默认其下仅包含如图几项，管理员可自定义添加表格、仪表盘等页面至导航，普通成员可通过导航访问目标界面。
- 表格：工作区内的表格均在此处，有查看权限的即可在此访问。
- 仪表盘/页面：此导航下可访问仪表盘和页面两种功能。了解页面>>
- 流程：可查看所有流程，快速发起流程、查看我发起的、我处理的流程。
若以上某个导航看不到，可联系工作区管理员调整导航模块显隐。
②区域的管理按钮则只有工作区管理员有权限查看并访问。
2. 表格列表
2.1 单数据操作
① 创建数据：新建数据的按钮。
③ 单字段修改：点选直接输入内容，或双击单元格可输入内容。
④ 复制/删除单条数据：在任一单元格右击鼠标打开菜单，可复制该单元格所属数据、删除数据。
⑤ 分享表格：鼠标放至表格名称右侧出现小箭头，点击即可打开表格编辑菜单，找到分享表格。
⑥ 打开数据详情页有两种方式：
- 点击数据左侧按钮：鼠标放至数据上，数据左侧出现放大按钮，点击即可打开数据详情页。
- 右键菜单展开详情：在任一字段点击右键，选择展开详情，即可打开该字段所属数据的数据详情页。
2.2 列表/视图数据操作
① 字段设置：原字段显示功能，可调整网格视图中字段显示/隐藏，支持拖动调整字段排序。
② 自定义筛选：支持或、且、不包含（反选）逻辑筛选，支持多条件组筛选数据。
③ 自定义排序：支持多字段排序。
④ 冻结：支持前6列字段冻结。
⑤ 保存为快捷访问视图：网格列表数据经过筛选等操作后，点击保存即可另存为快捷访问视图，分为公共视图和个人视图（原公共筛选和个人筛选）。支持对筛选、数据排序、冻结、列宽、分组、字段显隐、字段排序进行保存，支持不同视图保存不同字段。
⑥ 全局搜索：支持关键词搜索数据，可模糊搜索、可精确搜索。
⑦ 批量选中数据：选中多行（同列多列均可）数据，点击右键菜单，点击批量选中数据可进入批量选择多条数据模式。
⑧ 列统计：鼠标放到列表底部，点击统计。不同类型字段可统计项目不同。
ps：分组为新版系统功能，可对数据按字段分组显示。查看分组功能教程>>
3. 数据详情页
① 单字段编辑：鼠标放至字段上可见右侧铅笔图标，点击可编辑字段内容。也可双击字段直接进入编辑模式。
② 全局编辑：点击进入数据编辑页，可针对多个字段进行修改。
③ 分享数据：点击可设置分享本条数据
⑤ 数据菜单：可复制、关注、锁定、删除本条数据。
⑥ 图片/附件字段支持粘贴上传：点击图中按钮弹出如图弹层后，可通过Ctrl+V上传已复制的图片/附件。
⑦ 子表支持调整字段设置、排序、冻结、行宽。
⑧ 子表支持列统计，同步类型字段可列统计项目不同。
⑨ 查看数据位置：点击左上角数据名称右侧箭头（鼠标放到数据标题上可见），下方可查看数据所在工作区及表格，点击表格可跳转至该表格。
注：数据详情页支持调整子表显示在下方或右侧（如上图），须由表格管理员及以上权限在表单设计-表单设置中调整设置。查看表单设置教程>>
4. 批量编辑数据
如图①②步骤进入批量编辑模式后，可对选中数据进行如下操作：
- 批量编辑：批量修改选中的数据。
- 批量删除：批量删除选中的数据。
- 批量导出：导出选中的所有数据。
- 批量打印：打印选中的所有数据。
- 批量关注：关注选中的数据。
- 批量锁定：锁定选中的数据。
- 批量复制：批量复制所选定的单元格（可包含对应表头）。
④ 点击右上角×，可退出批量编辑模式。
ps：复制单元格可将所选数据复制到Excel中，查看复制数据至Excel教程>>
5. 其他表格功能
① 重命名快捷访问视图：鼠标放至快捷视图上可看到右侧小箭头，点击弹出菜单中重命名可修改改快捷访问名称。
② 切换视图类型：鼠标放至快捷视图上可看到右侧小箭头，点击弹出菜单中可见“设为个人视图”，将其切换为个人视图类型，仅当前用户自己可见。如该视图为个人视图，则会显示“设为公共视图”，所有人可见。
③ 搜索表格：左侧导航栏中点击进入表格导航，顶部搜索框内输入关键词可搜索查询表格。
④ 导航栏显隐：点击该按钮可隐藏/显示左侧导航栏，隐藏后页面横向加宽，可显示更多字段。
⑤ 每页显示行数：网格视图在分页模式下支持设置每页显示行数。