配置执行操作

功能简介

在满足所设置的触发条件后，触发器可自动的对表格中的数据进行操作。

一条触发器可以配置多个执行操作，最多可配置5个执行操作。

如何配置触发条件？

创建新数据

场景举例

客户通过留资页进行后，自动在线索表中创建一条数据。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择创建新数据

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择目标工作区和目标表格

在【目标表格】第一栏处选择目标工作区（默认为当前工作区），第二栏选择执行此操作的表格。

第五步：配置新数据的值

【新数据】部分会生成目标表格的所有字段，我们可以根据书写表达式来对每一个字段进行赋值，若某些字段不需要赋值，那我们将这些字段留空即可。

表达式中的操作与函数

第六步：点击保存配置成功

修改已有数据

场景举例

当客户进度改变为成交客户时，自动修改成交时间。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择修改已有数据

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择目标工作区和目标表格

在【目标表格】第一栏处选择目标工作区（默认为当前工作区），第二栏选择执行此操作的表格。

第五步：选择要修改的数据

若选择当前数据，且我们操作的数据满足于所设置的触发条件的话，那么我们目前操作的这条数据就会执行此条触发器。

若选择指定条件下的数据的话，我们需书写一个以类似Excel函数表达式的条件，此时满足于条件的数据会执行此触发器。

表达式中的操作与函数

举例：

当修改客户进度时，只有企业名称大于三个字的才更新成交时间。

企业名称	客户进度	触发器是否触发
伙伴	成交客户	不触发
伙伴智慧	成交客户	触发

第六步：添加要修改的字段

点击【添加字段】，添加我们需更改的字段。此处只需添加我们需要修改的字段，若字段不需更改的话，则无需添加。

第七步：配置修改字段的值

我们可以根据书写表达式来对每我们要修改的字段进行赋值。

表达式中的操作与函数

第八步：点击保存配置成功

修改已有数据，找不到则创建新数据

场景举例

当客户创建留资信息的时候，运用触发器进行判断，如果线索表中已存在此客户留资信息的时候，则更新线索表中该客户的留资需求，若不存在此客户留资信息的时候，则创建此客户留资信息。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择相对应的执行操作

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择目标工作区和目标表格

在【目标表格】第一栏处选择目标工作区（默认为当前工作区），第二栏选择执行此操作的表格。

第五步：配置条件

我们需书写一个以类似 Excel 函数表达式的方式的条件，此时满足于条件的数据会执行此条触发器。表达式中的操作与函数

第六步：添加要修改的字段

点击【添加字段】，添加我们需更改的字段。此处只需添加我们需要修改的字段，若字段不需更改的话，则无需添加。

第七步：配置修改字段的值

我们可以根据书写表达式来对每我们要修改的字段进行赋值。

表达式中的操作与函数

第八步：配置创建新数据的值

第九步：点击保存配置成功

用找到的数据批量创建新数据

场景举例

当合同表中的状态为已全款付清的时候，根据订单信息在发货表中批量创建新数据。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择相对应的执行操作

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择要查找数据工作区和表格

在【查找数据表格】第一栏处选择要查找数据的工作区（默认为当前工作区），第二栏选择要查找数据的表格。

第五步：配置查找条件

我们需书写一个以类似 Excel 函数表达式的方式的条件，此时会查找满足于此条件的数据。

表达式中的操作与函数

第六步：选择目标工作区和目标表格

在【目标表格】第一栏处选择目标工作区（默认为当前工作区），第二栏选择执行此操作的表格。

第七步：配置创建的新数据的值

【根据找到的数据（最多100条）在目标表格中逐一创建新数据】部分会生成目标表格的所有字段，我们可以根据书写表达式来对每一个字段进行赋值，若某些字段不需要赋值，那我们将这些字段留空即可。

表达式中的操作与函数

第八步：点击保存配置成功

补充说明

根据查找的数据，我们最多可创建100条数据，若超过100条数据的话，查找到的后续数据无法进行创建。

锁定/解锁数据

场景举例

当线索表的客户进度变为【成交客户】时，则锁定该条数据，被锁定的数据无法进行更改。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择相对应的执行操作

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择目标工作区和目标表格

在【目标表格】第一栏处选择目标工作区（默认为当前工作区），第二栏选择执行此操作的表格。

第五步：若修改指定数据需配置条件

若我们修改指定条件下的数据，则需选择【指定条件下的数据】，且我们需书写一个以类似 Excel 函数表达式的方式的条件，此时满足于条件的数据会执行此条触发器。表达式中的操作与函数

第六步：配置操作方式

在【操作方式】处，我们可以选择是将整条数据锁定/解锁，还是将数据中的某个字段进行锁定/解锁，若选择指定字段的话，可以点击【添加字段】来配置进行锁定/解锁的字段。

第七步：点击保存配置成功

发送系统站内通知

场景举例

当物资被领用后，在归还日期到期之前给领用人发送通知

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择相对应的执行操作

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择发送人

如果发送人选择为「触发人」，则通知不会发送给自己；如果选择为「工作流」，就能发送给包括自己在内的所有人了

第五步：选择接收人

在【接收人】处添加要接收通知的人，接收消息的成员的伙伴账号必须在工作区内。

第六步：配置通知内容

在【通知内容】处，我们可以配置接收的通知内容，若选择当前操作的动态，则推送操作人对字段的操作动态，若选择自定义通知内容，则可以根据我们的需求进行配置，发送我们自定义的通知内容。

第七步：配置跳转链接

在【跳转链接】处，我们可以对通知人查看通知的链接进行配置，若选择【当前数据】，则该会跳转到发送改变状态的这条数据，若选择【当前表格】，则该会跳转到发送改变状态的这条数据的对应表格里，若选择【自定义】，则可以根据我们的需求进行配置，跳转到我们自定义的链接。

第八步：点击保存配置成功

补充说明

自定义的通知内容直接书写即可，自定义的跳转链接需要用类似 Excel 函数表达式的方式进行书写，若跳转的链接是固定链接的话，直接用单引号引用链接即可，例如 'www.huoban.com' 。

表达式中的操作与函数

发送企业微信应用消息

场景举例

工单超时后，给对应负责人发送消息。

操作步骤

第一步：点击执行操作中添加按钮

第二步：选择相对应的执行操作

第三步：输入操作名称

在【操作名称】处输入该执行操作的名称，若有多个执行操作，易于我们在配置时，快速分辨每个执行操作是做什么的。

第四步：选择接收消息的成员

在【接收消息的成员】处可添加接收消息的成员，此处需要用类似 Excel 函数表达式的方式进行书写。表达式中的操作与函数

第五步：选择接收消息的部门

在【接收消息的部门】处可添加接收消息的部门成员，此处需要用类似 Excel 函数表达式的方式进行书写。表达式中的操作与函数

第六步：设置消息类型

在【消息类型】处配置所发送的消息类型，目前支持【文本消息】、【文本卡片消息】、【markdown消息】三种类型。

第七步：配置消息内容

在【消息内容】处，我们可以配置接收的消息内容，三种消息类型的内容配置各不相同。

文本消息：

在消息内容处用类似Excel函数的表达式进行配置书写，可以通过\n换行，还可以添加a标签打开自定义网页

文本卡片消息：

在消息标题/内容处用类似Excel函数的表达式进行配置书写。

消息内容处书写示例：

CONCAT('这里是消息的描述：', '
', '可以通过br标签或者空格换行', ' ', '还可以使用div标签来设置文字的颜色，仅支持3中内置的颜色<div class="normal">默认黑色</div><div class="gray">灰色</div><div class="highlight">高亮色</div>')