一、功能简介
当数据创建、修改等操作时，可通过自动化工作流给指定的人员发送通知、提醒。本篇讲：
- 自动化工作流发送站内通知，飞书同步接收消息；
- 自动化工作流发送飞书应用消息，仅飞书应用接收消息；
- 自动化工作流发送飞书消息，仅飞书群接收消息；
二、常用场景
在实际应用中经常会用到发送通知、提醒的情况，如销售成交是发送喜报、合同到期提醒续约、库存不足预警等。
本篇我们以下面场景来讲解三种类型的消息提醒：
- 根据客户表的下次跟进时间，发送站内消息提醒销售跟进客户；
- 合同审批通过后，发送飞书应用消息，提醒销售签约收款；
- 销售录入收款后，发送成交喜报到飞书群晒一晒。
以上三种应用场景，接下来我们一起逐一解决。
三、自动化工作流发送通知详细讲解（文字版）
1、【站内消息】定时发送站内消息提醒销售跟进客户
销售工作中经常需要定期跟进客户，那么接下来我们解决“根据下次跟进时间，在前一天下午5:30点提醒销售跟进客户”。
该场景涉及使用客户表，表格如图：
根据表格中的时间，进入自动化工作流配置站内提醒：
- 先配置自动化工作流的名称及触发方式
- 选择执行操作：“发送系统站内通知”
- 配置参数：选择通知人。
需要注意的是，通知人备选项中仅显示工作区成员类型字段。
- 配置发送系统站内通知的内容
通知内容有两种形式，直接发送当前操作的动态，也可以自定义发送内容。这里我们选择自定义发送内容“客户XXX待跟进，请安排时间明日跟进，并提交跟进记录。”
以上内容包含文本以及动态值客户姓名两部分，可通过直接输入文本内容，且在动态值对应位置插入字段，形成客户名称动态显示的通知内容。
- 验证效果
设置好之后保存，可观察工作流是否正常触发。
2、 【飞书应用消息】合同审批通过后，发送应用消息提醒销售签约收款
接下来我们解决第二个问题“通过合同审核学习发送飞书和企微应用通知”。
- 当销售提交的合同审批，合同状态被修改为审核通过时，通知销售“客户XXX合同审批已通过，期待你尽快签约，成交收款！”；
- 当销售提交的合同审批，合同状态被修改为已驳回时，通知销售“客户XXX合同审批已驳回，请尽快修改重新提交审核！”
该场景涉及合同审批表，表格结构如下图：
当审批人修改了【合同审批状态】，自动发送通知提醒合同申请人。
- 进入自动化工作流配置触发方式
- 配置执行操作，发送飞书应用消息
飞书消息仅支持一种消息类型，可根据飞书端支持的格式，自定义消息通知内容。- 首先，添加接收消息的成员或部门。
- 其次，配置消息标题/副标题，标题字段加粗放大，重点信息可以放在这里。
- 其次，配置消息内容，可统一配置一种形式的内容，也可以用IF函数，在不同情况下发送不同内容、不同排版的消息。
消息内容排版格式，可查看【消息内容】后的圆圈按钮查看不同个合适使用方法。 - 最后，如果需要消息接收人点击消息跳转查看某些页面，可以添加消息按钮。配置按钮有三步：按钮名称、按钮样式及跳转链接
- 验证效果
配置好之后，修改审批状态字段触发工作流发送消息，验证工作流是否生效。
3、【飞书群消息】销售录入收款后，发送喜报到销售群
本部分内容我们一起来解决“发送群消息到销售群通报收款喜讯”。
当销售录入新收款及实收金额，触发工作流发送喜报到工作群，增加工作氛围感，激励大家达成业绩目标。
该场景涉及收款表，表格结构如下图：
- 配置执行操作，发送飞书群消息
飞书群消息配置方法与企微群消息类似。
-首先，添加群机器人。使用飞书群管理员账号，添加群机器人。
- 进入自动化工作流，选择执行操作并配置参数。
在执行操作位置点击添加，选择发送飞书群消息。
- 然后，配置消息内容相关参数：
- 首先，选择消息要发送到哪个飞书群。
- 其次，配置消息标题/副标题，标题字段加粗放大，重点信息可以放在这里。
- 其次，配置消息内容，可统一配置一种形式的内容，也可以用IF函数，在不同情况下发送不同内容、不同排版的消息。
消息内通排版格式，可查看【消息内容】后的圆圈按钮查看不同个合适使用方法。 - 最后，如果需要消息接收人点击消息跳转查看某些页面，可以添加消息按钮。配置按钮有三步：按钮名称、按钮样式及跳转链接。
- 验证效果：配置好之后保存工作流，修改数据触发喜报发送到飞书群，查看执行效果。如下图：
