不知道表格怎么搭建？查看考勤基础数据表结构>>
1、你是不是也有这些需求？
之前你是不是每天要手动做这些事：
✅ 翻日历确认 “明天是不是工作日”，避开节假日；
✅ 查《学员报名课程表》，挑 “课程已开课 + 有剩余课时” 的学员；
✅ 手动在【学员出勤记录表】里填每条待出勤记录，生怕漏人。
依据本方案配置后，系统会每天定时生成明天的待出勤记录：自动避开节假日，自动筛选符合条件的学员，自动填好关键信息。第二天上班打开表就能用，完全不用手动干预。
效果如图：
2、方案思路梳理
实现 “每天自动生成待出勤记录（跳过节假日）”，核心路径是每天定时新建数据，靠触发器完成。
有两种触发方式可选 ：
- 定时触发批量执行
- 数据的日期字段到期之时
| 触发方式 | 核心特性 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 定时触发批量执行 | 每次最多处理 100 条数据 | 学员≤100 人的机构 |
| 数据的日期字段到期之时 | 需加辅助日期字段，无数量限制 | 学员 > 100 人的机构 |
为覆盖所有学员数（≤100 或 > 100）、避免后续改配置，选择 “数据的日期字段到期之时”。
触发器按辅助日期字段触发，先查【学员报名课程表】符合条件学员，再在【学员出勤记录表】逐条建 “明天的” 待出勤数据。
3、详细配置步骤（一步一图思路）
基于【学员报名课程表】配置触发器，触发后查【年度万年历】以判断目标日期是否为节假日。是则不新建数据，否则创建待考勤数据。
目标日期可按需选：本方案用 “今天生成明天的记录”（目标日期为明天），也可设 “凌晨生成当天记录”（目标日期为今天）。
方案的核心逻辑就 3 步，无需懂复杂技术，来了解一下原理吧：
- 看日期：每天按自定义时间，系统查【2025 万年历】确认明天是否为工作日；
- 筛学员：若是工作日，从【学员报名课程表】选 “课程状态 = 开课中” 的学员；
- 建记录：在【学员出勤记录表】为符合条件学员，逐条生成 “明天的待出勤记录”，自动填 “日期”、“所属课时账户”。
步骤1：触发方式
- 触发器名称：每天定时生成待出勤记录
- 触发方式：选“数据的日期字段到期之时”（原因：如果学员超过 100 人，这个方式能全部处理，不会漏数据。详见标题2内容）。
步骤2：触发条件
设置条件，只生成 “工作日 + 开课中学员” 的记录，避免无效数据。
函数中包含两个条件：
- 第一部分：查【2025 万年历】，确认 “明天（DATEADD (TODAY (),1,'D')）” 是工作日；
- 第二部分：只选【学员报名课程表】里 “课程状态 = 开课中” 的学员。
以上两个条件都满足，才会触发执行后续操作。
步骤3：执行操作：创建新数据
- 执行操作：选“创建新数据”，操作名称填 “#1创建待出勤记录”；
- 目标表格：选【19 - 学员出勤记录表】，即要生成记录的表格；
- 字段赋值：为 “新数据” 下的字段赋值。只填当前需自动生成的，后续要补的空着就行。
按以上步骤配置，每天的待出勤记录就会自动生成，你再也不用花时间手动筛选、列名单。
把时间省下来盯教学、跟家长沟通，去做更重要的事情吧~
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