使用 AI 助手添加计算字段

1. 适用场景

  • 场景 1:当您使用 AI 助手搭建系统之后,可以继续优化您的系统。例如:使用 AI 助手“加计算”为系统生成一些能够自动更新的计算字段,以便减少数据录入的工作量、确保数据计算的正确性。尤其是对于使用“表单变系统”生成的系统,AI 助手有一定几率将原纸质表单中需要人脑计算再填入表单的字段识别为数值字段,所以我们推荐使用 AI 助手“加计算”优化您的系统。

  • 场景 2:当您已配置了一个系统,希望实现数据做可视化的时候,利用 AI 助手“加计算”添加更多统计指标,将能够丰富仪表盘/页面可视化的统计维度,以便更好地运营您的业务。

2. 能力简介

  1. 能力 1:在互相关联的多个表格中,对关联性数据进行统计
    • 例子:有订单表和客户表,订单表中有关联字段“客户”,AI 助手可以在客户表添加“订单总价”字段,用于统计该客户的订单总价,公式为:SUM(订单表.订单价格)。
  2. 能力 2:基于多个表格的已有字段进行四则运算
    • 例子:有订单明细表和商品表,订单明细表中有关联字段“商品”以及该商品的订购数量,AI 助手可以在订单明细表中添加“明细总价”字段,用于统计该订单明细表的总价,公式为:订单明细表.订购数量 * 商品.商品单价。
  3. 能力 3:AI 助手智能生成计算字段
    • AI 助手根据您的表格配置,包括:表格名称、字段名称、字段类型、关联关系,进行语义理解,生成符合业务场景的计算字段。
  4. 能力 4:根据您的需求生成计算字段
    • 若您已有一定思路,可以选择输入您想要 AI 助手生成的字段,例如输入:“为订单明细表添加一个明细总价的字段”,AI 助手将按要求生成计算字段。

3. 操作步骤

3.1 功能入口

  1. 当您已使用了 AI 助手生成了系统,点击“添加计算字段”后,AI 助手将基于该系统,为您开启一个“加计算”的会话。您可以在该会话中为刚刚生成的系统添加计算字段。

  1. 您也可以在工作区中的 AI 助手首页,选择“加计算”,AI 助手将基于当前工作区,为您开启一个“加计算”的会话。您可以选择至多 5 个表格,AI 助手将为这些表格添加计算字段。

3.2 两种添加计算字段的方式

我们提供 2 种添加计算字段的方式

  1. 通过 AI 智能生成计算字段。AI 助手将结合您选中的表格的结构,尤其是表格之间的关联关系,为您添加便于数据分析的计算字段。

  1. 通过需求生成计算字段。您可以任意输入对计算字段的要求。

3.3 检查生成的计算字段

  1. AI 助手生成完毕后,您可以切换“原始表格”与“生成的计算字段”,以便确认AI 生成的字段符合业务逻辑。

  1. 如果发现有不符合预期的计算字段,您可以将其放入回收站,以便专注于 AI 生成的、符合预期的计算字段。回收站中的字段可以随时被恢复。

  1. 您可以在同一个会话中,多次生成计算字段。
  • 若选择“基本满意,我想追加一些”,AI 助手将生成一些新的字段。

  • 若选择“不太满意,我想重新生成”,AI 助手将自动把您不满意的、本次生成的计算字段放进回收站,然后生成新的字段。您可以随时从回收站恢复字段。

3.4 使用计算字段

  • 在“生成的计算字段”选中您想添加的计算字段,点击“立即使用”,AI 助手将为您把字段添加到相应表格。

2023-10-29 更新
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