本文对应伙伴云官方场景模版:电商售后工单系统 点击安装。
1.方案背景
随着电商行业的快速发展,售后服务管理成为了一个重要的问题。传统的售后管理方式往往存在信息不透明、处理效率低、客户体验差等问题,难以满足电商企业快速发展的需求。
因此,为了更好地提升售后服务质量和客户满意度,许多电商企业开始采用电商售后工单管理系统。
2.方案价值
该系统适用与电商企业,主要为客服、快递、工厂提供线上协作平台,管理售后问题处理中提交、分配、反馈、关闭的流程,解决售后问题处理效率低下、售后问题跟踪困难、信息不透明、数据分析难度大等问题,以提升售后服务效率、质量,最终达到提高客户满意度的效果。
- 手机、电脑多端随时操作:客服、工厂、快递三方可以通过微信服务号、或扫描二维码随时随地进入系统,提交、处理工单,方便快捷。
- 微信服务号通知:提交工单、处理工单、临期未处理时,系统均会通过微信服务号自动通知对应角色,降低处理周期,保证问题及时处理。
- 信息留痕:售后问题处理过程在系统中记录,随时可查,随时可记。
- 处理反馈确认:问题处理后,客服需确认问题关闭,保证问题真实解决。
- 工单处理进度总览:系统根据各方处理进度自动更新工单处理状态,用户可实时查询。
- 自动生成统计分析报表:系统支持数据可视化分析,能够对售后服务的整个流程进行数据分析和挖掘,自动统计客服工作量、售后问题分布、售后问题数量趋势、各方处理耗时、快递&工厂售后问题数量排名,为企业提供数据支持,帮助企业发现问题、提升服务质量。
3. 系统流程图
4.功能亮点
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手机、电脑多端随时操作:客服、工厂和快递三方可以通过手机微信公众号、电脑浏览器等多端进行提交和处理工单,方便快捷,提高工作效率。
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微信公众号通知:系统可以通过微信公众号(服务号)自动通知对应角色,提醒其处理工单,降低处理周期,保证问题及时解决。
- 自动生成统计分析报表:系统支持数据可视化分析,能够对售后服务的整个流程进行数据分析和挖掘,为企业提供数据支持,帮助企业发现问题、提升服务质量。