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1. 方案背景
作为财务领域的日常工作内容之一,费用报销几乎可以算是财务部门和其他业务部门之间联系最高频也最紧密的纽带。
普通员工说:没经历过几次曲折坎坷的报销过程,都不敢轻易填写报销单;;提交上去才被告知有些费用超出报销额度了,又得打回重填;好不容易成功提交审批,流程进度又无处可查,耐不住性子隔几天就得去问财务。
财务人员说:每次接过一沓发票的时候内心都是崩溃的,只好提醒自己做个佛系青年;每天处理来自各部门大大小小的单据,核对报销信息,审核内容多且极易出错;跨部门审批流程复杂,统一管控困难,财务分析耗费大量工作。
公司领导说:审批流程亟待优化,公司费用支出不明晰,预算控制手段落后;单据太多常常忘记审批,打乱工作安排;无法及时掌握各部门的预算执行和财务报销情况,数据准确性有待考量;预算管控滞后,周期太长不够及时,影响财务决策。
针对以上场景,我们做了预算申请和报销系统,用以解决上面的各种问题。
2. 方案价值
- 自定义校验条件,控制报销时间和额度。
- 报销流程透明化,提高员工满意度
- 通过【报销情况】仪表盘,全局把握报销情况
- 每一分钱都“有迹可循”,协助财务决策
3. 方案结构
4. 功能亮点
- 设置催单操作,避免流程积压
- 工作一忙,难免忘记审批,导致流程遗漏积压。利用催单操作,可提醒流程节点的审批人进行审批,有效提高审批效率。