在需要对数据进行打印时，可以设计不同的打印样式，包括字体、行高、字号等显示格式以及字段布局。将配置好的选项保存为模板，打印时直接选择模板即可，无需每次打印时再进行微调。
1、添加打印模板
1.1 进入打印模板管理页
1.2 创建一个新的打印模板
2、配置打印模板
打印模板的配置分为内容编辑、页面布局和在线预览三大模块：
2.1 内容编辑器
如图，内容编辑主要包含三个部分：
2.1.1 内容编辑区（图①）
在编辑区内可直接输入文本、调用左侧②变量可实现动态打印，同时还支持插入表格、图片等其他类型内容。
2.1.2 变量栏（图②）
- 系统变量：如图，主要包括打印人、打印时间和打印人所在企业的相关信息；
- 当前表单字段变量：当前表格中已创建的字段变量，以及通过关联数据字段附加显示的字段；
- 表单的标签页：当前表单中已添加的标签页，支持子表、关联数据、当前表单、页面和流程记录。
2.1.3 内容格式（图③）
框选文本内容后，可自定义字体、字号、颜色等富文本格式。
模板内容支持多种编辑方式：
- 直接输入文本，从左侧 “变量栏” 调用动态变量（随打印数据不同显示对应内容）；
- 插入表格、图片、二维码、条形码、文本框、水平线；
- 插入分页符，用于分隔打印页面。
这里主要为大家介绍录入文本、调用变量&设置内容格式的方法。
2.1.4 内容编辑演示
- 设置标题内容及格式
- 设置摘要模块：报价单号、报价单基本信息
- 设置主要内容：报价明细及汇总信息
插入表格、图片等其他功能，请跳转到相应配置教程查看：
2.2 设置页眉页脚（非必须，可跳过）
打印模板支持设置页眉页脚，可进入设置菜单，开启相应设置后进行配置。
如上可知，页眉页脚的配置项大致相同，包括布局选择、样式设置以及左侧/中间/右侧三个位子的内容设置，可任意开关六个位置。
2.2.1 选择布局
点击红框位置，右侧会弹出布局类型备选框。
选择目标布局类型后，该布局对应的背景颜色及左、中、右侧内容设置将自动同步更新。
操作人可在对应位置自主修改背景颜色和内容，实现布局的快速配置。
2.2.2 页眉/页脚-样式设置
如上图，点击左图红框位置，可唤出色盘，您可以在已提供的颜色中快速选择，也可以将色号输入到下方（#fff）色号位置，点击回车更新颜色。
还可以点击色号前面的小箭头，唤出RGB色盘，调整颜色。
2.2.3 页眉/页脚-左侧/中间/右侧内容
左侧/中间/右侧内容设置均相同，支持图片和文本两种类型。下面以左侧内容设置为例，介绍配置方法：
- 第一步：开启开关，以显示相应内容；
- 第二步：选择内容类型，支持图片和文字两种形式；
- 第三步：设置图片/文字内容。
图片内容仅需上传图片即可。
文字内容支持直接输入文本、调用变量，且支持对文字内容设置字体、字号、文字颜色、加粗、倾斜以及对齐方式。
2.3 预览效果
至此，完整的打印模板已配置完成，可选择数据预览打印效果：
系统通常默认选中一条数据，若该数据内容完整，直接点击 “预览” 即可；若需切换其他数据预览，点击 “预览数据” 后的选择框，选中目标数据即可。
点击“预览”后，跳转至预览页面，此时支持打印当前预览的数据。
预览完成后，点击右上角“x”,退出预览，返回打印模板配置界面。
2.4 保存设置
点击右上角“保存”设置。
建议在配置过程中随手点击保存，避免未保存设置就意外退出的情况。
3、使用打印模板
首先，保证打印模板是开启的状态，才能在表格打印数据时选到相应打印模板。
3.1 批量打印多条数据
在网格视图中，可批量选择单条或多条数据，此时界面上方出现菜单栏，点击最右侧的“打印”。
批量选中数据有两种方式：
- 点击勾选数据前的方格；
- 框选至少2条数据，右键点击“批量选中数据”。
弹出的备选中找到“逐条打印”分类，下面的就是该表格绑定的打印模板，选择对应打印模板，即可跳转打印数据。
注：
① 保证打印模板是开启的状态，才能在“逐条打印”分类下看到对应打印模板。
② 虽然是批量打印，但若只批量选中1条数据，则仅打印一条。
二次确认，点击“确定”。
选择打印方式后，点击“打印”。
此时，调出的是当前浏览器的打印功能，选择目标打印机、页面、份数，在“更多设置”中还可取消默认的“页眉页脚”，设置边距、缩放等。
设置好后，点击“打印”即可。
3.2 详情页打印数据
在数据详情页中，仅针对当前数据进行打印。详细打印步骤参考3.1即可。
3.3 手机端打印
手机APP/手机浏览器：进入数据详情页（标准表单&自定义详情页均可），点击右下角“更多”，弹层中点击“打印”，再点击最右图右上角分享按钮，将PDF保存后发送给其他应用。
数据详情页外没有打印入口，且企业微信/钉钉/飞书等三方平台暂不支持移动端打印。
4、打印模板的使用权限
打印模板，支持单独设置使用权限。