企业人员能够在系统中能够录入合同的基本信息,上传合同附件,进行合同审批。并在销售合同中能够管理合同的款项、商品、报销、收支、发票、销售提成等信息,有利于规范销售流程,提高销售效率,规避合同风险。并且系统能够基于合同归集各项成本,实时核算合同毛利,为企业降低销售成本,进行经营决策提供数据支持。
1、新建销售合同
当企业业务人员与客户谈好合同后,可在系统中新建销售合同,在员工工作台的快捷方式中,点击【销售合同】,进入销售合同表格,点击右上角【创建】打开销售合同的创建界面,填写销售合同信息、销售合同明细信息后,可点击【发起流程】直接发起审批,或者选择【仅保存数据】,二次确认后再发起审批。
2、销售合同审批
2.1 业务人员完成销售合同审批的流程发起后,系统流程会自动流转到合同审批人进行审批,合同审批人选择同意/不同意(销售合同的审批人以及审批流程,可根据实际情况自定义)。
① 当合同审批人审批通过后,合同申请人会收到审批通过的通知。
② 当合同审批人审批驳回时,合同申请人员会收到驳回通知,合同申请人员可以进入员工工作台>我处理的,点击【办理】>【修改合同】,进行修改后重新发起。
3、销售提成
在销售合同审批通过后,系统会根据销售的商品/服务明细和提成类型,自动生成销售提成记录,无需手动创建。
员工可以在员工工作台,点击【提成明细】,进入到提成记录表格,查看自己的提成明细。
4、销售合同收款
当业务人员确认销售合同有收款后,可在销售合同中操作进行收款,具体操作流程如下:
4.1 在员工工作台,快捷方式中点击【销售合同】,进入销售合同列表,在列表中找到收款的销售合同,点击【收款】,即可打开收款单创建界面。
4.2 在收款单创建界面,填写收款单、收款明细等信息后,可点击【发起流程】直接发起审批,或者选择【仅保存数据】,二次确认后再发起审批。
5、销售合同退款
如果有销售合同需要退款,可在销售合同中操作进行退款,具体操作流程如下:
5.1 在员工工作台,快捷方式中点击【销售合同】,进入销售合同列表,在列表中找到收款的销售合同,点击【退款】,【勾选】需要退款的产品后,点击【确定】即可打开退款单创建界面。
5.2 在退款单创建界面,填写退款单、退款明细等信息后,可点击【发起流程】直接发起审批,或者选择【仅保存数据】,二次确认后再发起审批。
注意:收款单与退款单,收款明细与退款明细使用的是相同的表格。退款时,请在收款金额填写负值。
6、销售合同报销
当业务人员因公需要根据销售合同进行报销时,可在销售合同中操作进行报销,具体操作流程如下::
6.1 在员工工作台,快捷方式中点击【销售合同】,进入销售合同列表,在列表中找到收款的销售合同,点击【报销】,即可打开报销单创建界面。
6.2 在报销单创建界面中,填入报销的申请说明以及报销明细,点击【仅保存数据】后,点击【录入发票】,系统会根据所填写的报销明细自动弹出对应需填写的发票明细,此时仅需要上传发票信息即可完成发票录入。
6.3 发票录入成功后,可使用系统的智能发票识别功能,进行发票识别,并补充更多发票信息至系统中。