任务视图

功能简介

任务视图适用于以分组的形式，跟踪任务的完成状态或对长期项目做规划。支持主、子任务的2层数据结构展示，实时展示当前任务的延期状态

适用场景

在工作任务管理中，可用于跟踪每项工作任务的完成状态及进度，对即将到期以及已经过期的任务进行醒目提示
在团队目标管理中，可用于跟踪类似团队OKR等具有主、子两级目标任务的管理，并跟踪OKR的风险状态

视频教程

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使用任务视图

新增主任务

新增主任务的方式有三种

在分组处添加新主任务
点击行间 “+”在两条任务中间插入一条新的主任务
在指定的主任务处点击鼠标右键，在快捷操作中点击「上方添加主任务」或「下方添加主任务」

主任务排序

视图中没有排序条件并且排序未被锁定的情况下，你可以通过拖拽主任务进行自定义排序（主任务之间排序）

添加子任务

添加子任务的方式有三种

在主任务处添加子任务
在主任务处点击鼠标右键，在快捷操作中点击「添加子任务」
在子任务处点击鼠标右键，在快捷操作中点击「添加子任务」

更改任务状态

更新任务状态的方式有两种

点击任务状态按钮，更新状态
拖动任务到对应状态的分组下

如果当前开启「隐藏已关闭主任务」，已关闭状态的主任务会根据当前任务状态自动进行隐藏。

创建任务视图

前置条件

任务名称：为当前表中的单行或多行文本字段
任务状态：为当前表中的单选选项字段，选项中必须要有代表任务已关闭的选项
所属任务：表格中需要有关联字段，关联当前表且非必填的单选关联字段，例如，当前表是项目任务表，则关联的表也是项目任务表
负责人：为当前表中的单选成员字段
截止时间：为日期字段
点击顶部视图栏的「创建视图」，选择「任务视图」，并输入视图名称

设置任务视图

任务视图设置

设置必选项「任务名称」、「任务状态」、所属任务
设置选填项「负责人」、「截止时间」，点击「确定」就好
注意
如果你选择当前表格中的代表任务状态的字段，统默认会将所有备选项堆放在“代表为未开始的任务状态”下，你可以按照实际需求拖拽进行分组

如果选择「创建任务状态」，系统会自动为你创建推荐的任务状态并自动调整好对应位置

如果你是管理员，可以任意调整任务状态之间的顺序，点击「保存」时会同步修改表格配置中任务状态字段备选项的顺序。
如果你不是管理员，则只能修改任务状态选项（未完成 | 已完成 | 已关闭）的分组分布，选项的顺序按照表格配置信息中的选项顺序依次展示。
管理员如果点击备选项后方「删除」并点击「保存」后，会同步删除表格配置中任务状态字段的选项。