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1. 方案背景
本模板适用于泛行业的销售合同收款管理。针对企业合同签约额相关统计不清晰,统计单一的情况,协助企业管理者掌握合同签约额变化走势、合同回款情况,以及帮助销售人员实时了解自己待回款合同额、待确认的收款等信息,帮助企业在合同收款方面提炼出更有帮助的信息。
2. 方案价值
痛点 | 解决方案 |
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• 销售人员负责事宜繁多,无法及时跟踪回款: 销售人员往往负责客户数量较多,很难及时跟进每一位客户的回款完成进度。 | • 销售工作台: 销售人员可以在自己的工作台界面直观地看到自己的合同回款进度、待回款金额、收款审批情况等,从而可以及时跟进每一位客户,避免遗漏造成损失。 |
• 管理人员无法清晰实时地了解合同签约的相关统计数据,不利于监督企业运转情况: 管理人员想要看月度、季度或年度的数据,需要业务人员投入大量的时间进行整理,数据往往有滞后且不一定准确,管理者无法根据销售情况对企业经营及时进行调整。 | • 总经理工作台: 管理人员可以实时看到企业的合同签约额走势、合同状态的分布、各销售的待回款情况等,从而及时了解企业整体的签约情况,便于及时发现异常,调整策略。 |
• 财务人员整理合同财务信息耗费时间久,且容易出错: 财务人员需要把控企业的整体财务状况,也需要及时对收款进行审核确认,线下整理财务数据耗时久且容易出现坏账。 | • 财务工作台: 财务可以在工作台审核收款数据,也可以看到已签约、已回款、待回款金额的统计,对企业的财务数据进行实时把控,确保账目正常。 |
- 销售工作台: 销售人员可以在自己的工作台界面直观地看到自己的合同回款进度、待回款金额、收款审批情况等,从而可以及时跟进每一位客户,避免遗漏造成损失。
- 总经理工作台: 管理人员可以实时看到企业的合同签约额走势、合同状态的分布、各销售的待回款情况等,从而及时了解企业整体的签约情况,便于及时发现异常,调整策略。
- 财务工作台: 财务可以在工作台审核收款数据,也可以看到已签约、已回款、待回款金额的统计,对企业的财务数据进行实时把控,确保账目正常。
3. 方案结构
3.1 架构图
3.2 流程图
3.3系统ER图
4. 功能亮点
- 合同回款进度条可视化
- 丰富组件展示合同分布