1. 功能简介

• 在 AI 助手中使用“表单变系统”功能，可以快速将您的本地文件，例如 Excel 或 Word 中的单据或者表格，生成专属的数字化系统。

• 您可以检查 AI 助手生成的多张表及其关联关系，提出修改意见， AI 助手将根据您的意见调整系统。

• 使用表单变系统，每次生成消耗 10 个「AI 生成次数」。其他情况，每次生成消耗 1 个「AI 生成次数」。

2. 操作步骤

2.1 初次生成系统

1. 登录伙伴云后，点击页面右下角的 AI 助手，选择“搭系统”。

2. 选择“从已有单据或表格开始搭建”的搭建方式。

3. 复制您的数据，作为 AI 助手生成系统的素材。以 Excel 为例，选中部分单元格并复制。请确保已选中了全部的字段、2~8行示例数据。将复制的数据，粘贴至 AI 助手的素材输入框内。

4. 可点击“全屏”按钮，全屏编辑和查看您提供的素材。

5. 若您在同一场景下，使用了多张 Excel 表：您可以在已经粘贴了一张表之后，点击输入框右下角“插入分隔符”按钮，插入分隔符“---”，随后粘贴第二张表，可以使 AI 助手更清晰的识别素材中多张表格的边界，以及表格间的关联关系。

6. 点击“提交素材”，将您的素材发送给 AI 助手后，继续输入您的系统名称，例如：营收统计系统，之后 AI 助手将为您生成专属方案。

2.2 调整生成的系统

我们对比原始 Excel 表格与 AI 生成的系统，可以发现： AI 助手已识别出了 Excel 表格中的所有字段，并且将 Excel表格拆分为了“员工信息表”、“客户信息表”和“营收统计表”。

“营收统计表”中的“员工姓名”和“客户”是关联字段，关联了对应的表，这样可以有避免数据冗余、保持数据完整性、便于跨表数据分析等等。

但是现在“员工信息表”、“客户信息表”都只有 1 个字段，我们让 AI 助手多增加一些字段。
现在我们点击“基本满意，我想调整一下”，然后输入调整要求：

为员工信息表和客户信息表增加一些字段

AI 助手在左侧更新的方案，比较好地符合了调整的要求。

2.3 安装及使用

系统调整至满意后，可以点击“立即使用”，将方案安装到您的工作区。

对比原始 Excel 表格与 AI 更新的数字化系统，我们可以发现：伙伴云表格将数据整理得更加结构化。伙伴云可以让数据通过数据关联、仪表盘、自动化等方式，充分复用，也能很方便地使用 API 的方式实现与其他系统实现对接，这就让您的业务数字化有了清晰、坚实的数据底座。

3 资源消耗和购买

• 在个人空间内（包括个人正式免费工作区/个人试用工作区）使用 AI 助手，消耗您本人的「AI 生成次数」。每位用户可获得 50 个 「AI 生成次数」。
• 在企业空间内（包括企业正式工作区/企业试用工作区）使用 AI 助手，消耗您所在企业的「AI 生成次数」。根据付费企业版本不同，每年为企业发放不同数量的「AI 生成次数」。允许部分付费版本企业，以 1000元/3000次 进行增购。免费版企业将一次性获得 100 个「AI 生成次数」。了解如何增购「AI 生成次数」