方案管理模块快链:
库存管理指的是对企业物资流出和流入的跟踪和控制,主要包含出入库管理、库存盘点等,科学的库存管理能够降低库存成本、优化采购决策、提升销售效率
1. 库管工作台
库管工作台为库管人员提供了常用的快捷办公入口、待办事项统计、审批入口、出入库流水查询、库存查询等功能。
快捷办公:快捷办公是库管人员日常创建各项业务数据的入口,可以用于新建出库单、查看出入库明细、查看库存、库存盘点、仓库管理、采购申请等
待办事项:待审批的出入库、库存不足待采购产品数等
库管审批-我执行的:需要审批的出入库均可在此处查询到
出入库列表:可在此快速查询出入库的记录
仓库简报:仓库简报以月度时间维度统计了当前在库库存的总量、种类数、出入库单数和产品数、在库产品数排行榜
2. 入库管理
2.1 入库申请
系统当前入库类型有直接入库、采购入库、生产入库、退货入库、委外入库、退料入库等类型
目前,采购入库、生产入库、退料入库等入库类型无需在入库单中直接创建,在对应单据下进行入库申请即可,例如采购入库,应在采购订单中进行采购入库的申请,具体申请流程可看采购管理-采购入库申请。
创建入库申请:
找到入库单列表,右上角点击【创建】,确认入库类型,填入相应的入库明细,并发起流程
入库类型为直接入库时,无需关联任何单据
入库类型非直接入库,需要将必填的相关单据填写上,才能发起入库流程
2.2 入库审批
当有入库需要审批时,库管可进入<库管工作台>,找到入库审批列表,点击办理,查看入库单,进入入库单,确认入库产品以及本次入库数量,确认无误后可点击【确认入库】,若产品或者数量存在问题,可驳回修改。
3. 出库管理
3.1 出库申请
系统当前可支持的出库类型有直接出库、生产领料、委外领料、销售出库、采购退货出库等类型
目前,生产领料、委外领料、销售出库等入库类型无需在出库单中直接创建,在对应单据下进行出库申请即可,例如销售出库申请,可在销售订单中进行销售出库的申请,具体申请流程可看销售管理-销售出库申请。
直接创建出库申请:
找到出库单列表,右上角点击【创建】,确认出库类型,填入相应的出库明细,并发起流程
出库类型为直接出库时,无需关联任何单据
出库类型非直接出库,需要将必填的相关单据填写上,才能发起出库流程
3.2 出库审批
当有出库需要审批时,库管可进入<库管工作台>,找到出库审批列表,点击办理,查看出库单,进入出库单,确认出库产品以及本次出库数量,确认无误后可点击【确认出库】,若产品或者数量存在问题,可驳回修改。
4. 库存盘点
创建盘点单,选择本次盘点产品,选择盘点类型,填写调整数量后保存,即可完成该产品的一次库存盘点
报溢:指盘点数量大于系统实际库存数量,需要增加系统的实际库存数
报损:指盘点数量小于系统实际库存数量,需要减少系统的实际库存数