1、 业务痛点匹配：手动管理考勤与课时，耗时又易错
作为教培机构的教务老师，你是不是每天都被这些手动操作的难题缠住？
- 痛点 1：每日 “待出勤记录” 生成难
- 要手动筛选 “有剩余课时 + 课程已开课” 的学员，还要避开节假日、公休日。
- 比如周一早上，得先翻《课程表》确认班级开课状态，再查《学员报名课程表》核对剩余课时，最后对照日历剔除节假日，手动列 “今日应上课的学员”。
- 稍有疏忽就漏选学员，导致 “学员白跑” 或 “课时漏记”。
- 痛点2：每月考勤数据处理繁琐
- 每月初要把打卡机导出的 Excel（含日期、学员编号、考勤结果），手动匹配到《学员出勤记录表》；还要逐行解析 “考勤结果”（如从 “早九晚六：上班迟到 500 分钟（17:20,20:35）” 里提取迟到时长）。
- 更麻烦的是课时折算规则复杂：正常出勤、病假、事假、不同时长的迟到，对应不同的 “实际出勤课时”，手动对照 “迟到时长 - 课时对应表” 计算。
- 既费时间又容易算错，家长追问时还得翻遍记录核对。
- 痛点3：考勤与课时数据难对齐
- 学员打卡了但课时没扣，或者扣了课时却找不到考勤依据……
- 家长一句 “孩子这节课上没上？课时咋少了？”，就得在课表、考勤表、报名记录里来回翻，半天查不清。
- 既影响家长信任，又占用跟教学、沟通的时间。
这些手动活儿不仅让教务老师 “陷在表格里”，还总出岔子。
这套课时考勤系统，就是帮你把 “考勤 + 课时” 的核心流程全自动化，彻底从重复劳动里解放出来。
2、场景简介：全日制教培机构的教务日常
本方案聚焦全日制教培场景（如周一至周五固定上课的艺考集训班、中高考全日制冲刺班）。这类机构的核心特点是：
- 学员上课时间固定，按工作日规律排课，法定节假日、公休日统一休息；
- 课时消耗规则明确（如每天固定 8 课时，迟到 / 请假需按规则折算实际消耗课时）；
- 教务老师需每日生成 “待出勤学员清单”，每月导入外部考勤数据（如打卡机导出的 Excel）并精准核算课时消耗。
详细需求如下：
3、 方案价值
方案价值点1：每天该谁上课？系统一早自动列好清单
不用每天对着课表筛选，系统会在【学员出勤记录表】里自动生成精准的待出勤记录，省时又不出错：
- 只挑 “该来的人”：系统自动关联【学员报名课程表】，仅筛选两类学员：
- 课程已正式开课（如课程 9 月 1 日启动，9 月 1 日自动纳入待出勤）；
- 课时账户仍有余额（如报名 100 课时仅消耗 20 节的学员）。
- 自动避开休息日：系统内置法定节假日、公休日清单，到休息日自动不生成待出勤记录，无需手动删除冗余条目。
- 关键信息自动填充：记录会自带 “上课日期、学员姓名、关联课时账户”字段，“考勤结果、实际出勤课时”在导入实际考勤打卡数据后自动填充。
查看详细步骤：跳过节假日，自动生成待出勤记录>>
方案价值点2：第三方考勤数据一导入，课时自动算完扣好
每月初导出打卡数据后，你只需 “上传 Excel”，剩下的全由系统完成：
① 自动匹配学员，告别手动对照
将打卡机导出的 Excel（含日期、学员编号、考勤结果）上传后，系统会通过 “日期 + 学员编号”，自动匹配【学员出勤记录表】中的待出勤记录。
比如 9 月 9 日、编号 STU004 的打卡数据，会直接对应到张晓壮的记录，杜绝 “张冠李戴”。
② 考勤状态智能提取，细节零遗漏
系统能从打卡结果中精准提取关键信息：
- 若显示 “早九晚六：正常（08:42,19:09）”，自动填充 “考勤状态 = 正常”、“起止时间 = 08:42、19:09”；
- 若显示 “上班迟到 190 分钟（12:10,20:31）”，直接标注 “考勤状态 = 迟到”，并自动计算出迟到时长。
效果如下：
查看详细步骤：导入第三方考勤数据，自动提取关键信息>>
③ 课时按规则折算，自动扣减余额
系统会严格按机构规则计算实际出勤课时，并直接扣减课时账户余额：
- 常规场景：正常出勤、病假均按 8 课时计算，事假按 0 课时计算；
- 迟到****折算：根据迟到时长精准匹配课时（如迟到≤15 分钟算 8 课时，迟到 58 分钟算 7 课时，与机构规则完全一致）；
- 自动消课：核算好的课时会直接从【学员报名课程表】的 “剩余课时” 中扣减。比如张晓壮出勤 8 课时后，课时账户会从 1528 自动更新为 1520，无需手动修改。
效果如下图：
查看详细步骤：导入第三方考勤数据，自动提取关键信息第二部分>>
除以上核心价值外，本方案还有以下优势：
- 异常情况自动应对：病假补录、临时调课、数据纠错时，系统会自动更新记录、重新算课时，还能留痕追溯。
- 家长疑问一键解答：学员课时账户能直接展示 “出勤明细 + 剩余课时”，还能生成月度报告发给家长，数据透明。
- 场景适配与拓展：
- 适配：全日制班（固定上课、课时统一）、打卡机 Excel 导入场景；
- 拓展：非全日制班可升级 “灵活排课”，学员自主打卡可对接扫码 / 人脸识别，还能开 “缺勤预警” 给家长发消息。
- 使用超简单：会传 Excel 就能用，初次配置有协助，调整规则 / 处理特殊情况可找客服，不用懂技术。
从此不用再 “埋” 在表格里，能把时间花在教学管理上。这才是教务老师该有的高效状态。
4、方案使用说明
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数据导入适配：因第三方导入的 Excel 数据格式存在差异，需对应调整【学员出勤记录表】的结构及相关触发器，确保数据正常匹配。
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考勤使用方式：确认考勤信息有两种路径：一是通过第三方导入数据；二是系统配置完成后，通过分享链接等方式让学员直接打卡，可将本系统作为专属考勤系统使用。
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方案适用范围：仅支持全日制（8 小时制）教培机构；若您属于小时制灵活排课、约课模式，本方案暂不适用，可联系专属客服获取其他解决方案。
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反馈与需求提交：若您对本方案有疑问、建议，或需提交物料需求反馈，欢迎通过【提交反馈 】功能与我们联系！