附件字段

1、简介

1.1 字段简介

附件字段专门用来上传文件，支持多种类型文件，广泛应用于通过表格管理文件，便于团队协作。

1.2 应用场景

在数据中上传附件，广泛应用于各种场景，例如：

• 在合同审批/管理中，通过附件字段上传合同文件；
• 在项目审批/立项中，通过附件字段上传项目方案；
• 在培训管理 / 课程开发中，通过附件字段上传培训教材及讲师课件；
• 在设备维护 / 维修中，通过附件字段上传设备故障照片及维修记录手册；
• 在员工招聘/入职管理中，通过附件字段上传简历、身份证、学历证等档案文件。

1.3 预期效果

附件上传后效果如下图，字段支持三种方式上传文件：

• 点击“上传文件”，从本地选择文件；
• 点开二维码，手机扫码拍照/本地相册传图；
• 在pc端复制文件，点开“粘贴上传”，快捷键粘贴即可完成上传。

2、设置步骤

2.1 功能入口

在创建或编辑表格时，进入表单设计页，左侧添加字段中有“附件”，点击或按住拖动到目标位置即可成功添加字段。

2.2 配置字段设置

选中新增的附件字段，在字段设置中可选择进行相关设置：

• 字段名称：可自定义字段的名称。
• 数据验证-必填：开启后创建数据 或 全局修改数据时，必须填写才能保存。
• 填写辅助：可设置提示，告知使用者文件上传的要求&规则。提供了两种设置方式：
  • 填写提示：可直接显示在字段输入框一侧。不支持设置文本样式，适用于文本较短的提示。
  • 字段帮助：需点击字段名称旁的问号才显示。配备富文本编辑器，适用于文本较长的规则描述。

2.3 附件上传流量

上传图片、附件均会消耗流量，类似于手机流量，已消耗的流量不可恢复。

3、在线预览

文件的预览能力 依赖浏览器的能力，常用文件类型支持情况如下表：

• PDF在WEB端预览时，默认调用内置的 PDF 浏览器预览，此时支持在线打印，若切换预览方式，则不支持打印，切换方式见下图。

• CAD文件预览 为增值付费服务，不包含在任何套餐内，支持下载，不支持打印&复制。

注：

1. 图片字段和附件字段中的图片类型文件表现一致
2. 以上说明暂不包含钉钉，钉钉还是旧版界面。

4、注意事项

• 单个字段最多可上传50个文件，单个文件大小≤100MB。
• 在部分付费版本内，支持批量导出附件功能，想要了解详细功能，请查看 批量导出附件 。