1、简介
1.1 功能简介
伙伴云表格中，支持直接导入Excel工作表的数据，快速、便捷地将本地的Excel数据同步到系统中，进行数据的在线管理。
1.2 应用场景
导入功能作为数据管理的基础功能，广泛应用于各个领域，例如：
- 电商企业将 Excel 中的商品库存数据导入云表格，方便实时查看和管理库存；
- 培训机构把 Excel 中的学员报名信息导入云表格，便于教师查看和跟进学员情况；
- 广告公司将 Excel 里的客户项目进度数据导入云表格，实现团队成员协同跟进项目；
- 物流公司把 Excel 中的货物运输记录导入云表格，让各站点能及时掌握货物动态；
- 科研团队将 Excel 中的实验数据导入云表格，利于成员间共享和分析数据。
1.3 预期效果
2、设置步骤
第一步：找到入口
如图所示，打开需要导入数据的表格，点击导入数据按钮，选择导入Excel。
第二步：上传Excel
点击选择文件，或将文件拖拽到绿色区域中。
第三步：预览数据
系统每次只能导入Excel文件中的一个工作表，选择你需要导入的工作表。
系统会将Excel表格第一行默认为标题行，你也可以手动调整标题行。
第四步：选择导入方式
仅新增数据：将Excel中的数据全部追加为表格的新数据。
仅更新数据：通过指定字段找到表格的所有已有数据，用Excel中的数据更新对应数据，不会新增任何数据。
更新和新增数据：更新和新增数据用Excel中的数据更新表格的所有已有数据，当通过指定字段找不到已有数据时，会新增数据。
更多参考：如何使用Excel追加和更新数据？
第五步：导入数据
导入过程会在后台执行，离开导入数据页面不受影响，完成后将会收到通知提醒。
3、查看导入失败原因
若数据导入失败，你可以在通知中查看状态并下载失败原因文件。
不同导入失败原因及解决方案，详见常见的7种数据导入失败原因及解决方案>>
4、注意事项
4.1 导入数据时需注意：
- 仅支持导入 Excel 中的数据和通过公式计算后的值，计算公式本身、合并的单元格、文本样式等不保留。
- 普通成员导入数据时，支持 20MB 以内的 xls、xlsx、csv，数据不能超过10000行、200列。
- Excel中多个sheet页数据不可以一次性导入，每次只能导入一个sheet的数据。
- 仅企业旗舰版支持超大文件导入，且仅工作区管理员及以上权限可使用，普通成员导入时会提示 “超大文件导入仅限管理员使用” 无法导入。
- 满足以下任一条件视为超大文件：
- 文件大小：20M~1GB的xlsx、csv；
- 文件中单sheet页数据量，1万行~100万行；
- 比超大文件更大的文件不支持导入。
- 无论是否为超大文件，导入数据时，Excel 数据不可超过 200 列。
- 满足以下任一条件视为超大文件：
4.2 伙伴云表格中有必填字段，导入时可能存在以下几种情况：
- 选择导入 “必填” 字段时，若 “必填” 字段对应列的值为空值，空值所在行的数据会导入失败；
- 选择不导入 “必填” 字段时，根据成员权限不同，结果会不一样：
- 表格管理员及以上权限，匹配字段时不选择必填字段，数据可正常导入；
- 普通成员 无 “必填” 字段的创建/修改权限时，在 “匹配字段” 界面不显示“必填” 字段，数据可以正常导入；
- 普通成员 有 “必填” 字段的创建/修改权限时，系统会提示 “请导入全部必填字段”。
4.3 导入数据至日期字段时，需注意以下情况：
- Excel中的2024/12/10、2024-12-10、2024年12月10日、10-Dec-24四种格式，均可成功导入日期；
- 系统中，通过自动化功能给日期字段赋值时：
- 快捷按钮 仅支持 2024-12-10 格式给日期字段赋值，其他类型会报错；
- 触发器 支持使用2024-12-10、2024/12/10、10-Dec-24三种格式给日期字段赋值，2024年12月10日格式系统不报错，但赋值结果为1970-01-01。
4.4 导入数据至成员字段时，需注意：
成员字段有三种匹配方式，包括：姓名、手机号或邮箱，选择其一即可。
Excel 中的姓名/手机号/邮箱匹配的是账号的个人中心 中 的姓名/手机号/邮箱，如下图：
4.5 导入数据至关联数据字段时，仅支持选择一个字段作为匹配列，需选择 字段值“唯一”的列进行匹配，才能正确导入数据，且需注意：
- 字段的值“不唯一”，有可能匹配到多条数据，这时默认填入创建时间最旧的那条数据；
- 用于匹配的字段类型仅支持下图6种，包括：文本（除富文本）、数值、日期、扫码、号码、金额。
- Excel 列名称与关联字段名称相同时，会默认匹配到被关联表的第一个可匹配字段，需确认字段默认匹配的是否为目标字段，选错了会导入失败。