1、概述
在主表 + 子表的关联业务场景中，重复数据录入是最隐蔽却影响深远的 “效率杀手”。以下场景是否似曾相识？
- 销售区域报备：小王和小李同时报备 “朝阳区”，导致后续客户归属纠纷，团队花费 3 小时核对原始记录才厘清责任；
- 商品入库管理：仓库专员录入明细时误填两次 “iPhone 15”，系统显示库存多 10 台，导致发货时发现实际缺货，客户投诉率上升 20%；
- 项目任务分配：同一 “系统开发” 任务被分给两个开发组，重复开发造成人力浪费，项目成本超支 15%；
- 客户跟进记录：销售 A 和销售 B 同时跟进 “某科技公司”，重复拜访让客户质疑企业专业性，最终订单流失。
这些问题的根源，在于缺乏对 “子表重复数据” 的自动化校验机制 —— 人工核对不仅耗时（平均每次需 1-2 小时），还易出错（错误率高达 18%），更会引发资源冲突、团队矛盾和客户信任危机。
本方案通过自动填写和调用触发两大核心功能，实现子表数据 “录入时防重复、提交后防冲突”，彻底解决上述痛点，实现降本、提效、避险、灵活的业务管理。
2、场景需求
2.1 场景介绍
以 “销售区域报备” 为基础案例，详解两种核心校验逻辑，所有场景均可直接复用或调整规则。
场景 1：子表内部重复校验（同一业务单内去重）
- 业务痛点：录入明细时因操作失误导致重复（如销售报备 “东城区、西城区、西城区”，商品入库填 “衬衫、衬衫、裤子”），后期需手动删改，易遗漏。
- 解决方案：自动填写机制 —— 实时去重，录入即规范
- 通过 “实时监测 + 自动去重 + 弹窗提示”，在用户录入时就阻断重复数据。
场景 2：跨数据重复校验（先到先得，资源独占）
- 业务痛点：同一资源（如区域、客户、账号）被多人重复报备，因 “谁先录入” 争议引发团队矛盾（如 “朝阳区” 被销售 A 和销售 B 先后报备，导致客户归属权纠纷）。
- 解决方案：调用触发机制 —— 提交即校验，锁定首录者
- 通过 “提交后校验 + 历史数据比对 + 重复数据删除”，确保资源仅归属首位录入者。
解决方案效果如下：
2.2 表结构介绍
无论何种业务场景，重复校验需依赖以下表结构设计，可直接复用或调整：
- 主表：记录整体业务信息，设置子表标签页展示子表明细，并开启随同增改删。
例如本案例中的区域报备主表：记录一次性报备多个区域的归属信息，如报备人、时间等，设置子表标签页显示报备的区域，并开启随同增改删。
- 子表：记录明细数据（需校验重复的内容），关联主表和配置表。
例如本案例中的区域报备子表：记录报备的区域明细，关联【区域报备主表】&【区域配置表】。
- 配置表：存储所有可选值，用于规范子表录入范围。被子表关联。
例如本案例中的区域配置表：作为配置表，记录所有区域。
3、详细配置方案
3.1 【场景1】自动填写：子表内部重复校验（同一数据内去重）
3.1.1 适用场景
子表数据随主表一同创建 / 编辑时，需实时校验当前录入的明细是否重复；
例如：同一订单的商品明细中，不允许重复添加同一商品。
3.1.2 配置步骤
配置开始节点：基于【区域报备主表】配置
基于主表（如区域报备主表）配置 “自动填写”，触发时机为 “子表字段填写结束后”（如 “区域报备明细。报备区域” 字段编辑后）。
触发页面：勾选 “数据创建页” 即可。因为“回填触发数据”节点中“创建时对子表进行覆盖式回填”功能，仅在创建数据时生效。
配置全局变量：设置两个全局变量
设置两个全局变量，全局变量可在任意节点引用，方便后续在节点内调用相关变量，给全局变量赋值。
- 全局变量1-全部已报备区域：设置为数组类型，用于临时记录当前子表中已录入的报备区域字段值（初始值可随意填写一个元素，后续会清空）。
- 全局变量2-真假：设置为真假类型，用于后续标记报备字段值是否重复，作为分支判断条件。
节点#1 清空全局变量
在前序设置“全局变量1-全部已报备区域”时，必须要添加一个元素，这里将预设的数组元素清空，方便后续调用。
节点#2 数组循环
在操作人更新子表的「报备区域」时，遍历子表中所有已录入的明细数据（报备区域），逐条校验。
循环-节点#3 对比当前进入循环的报备区域数据，是否重复
本节点用于将当前进入循环的报备区域，与前序已报备的全部区域进行对比，判断本次进入循环的报备区域是否重复。
用IN函数对比当前字段值是否已存在于全局变量 1 中（即是否已出现过）。该变量输出的结果为TRUE 或 FALSE。
有人会问「全部已报备区域」前面不是被清空了吗？用它来对比有什么意义？
整个数组循环中，每一条数据进入循环后，在后续的分支中都会被添加至全局变量「全部已报备区域」，当下一条数据进入循环后，再对比全局变量「全部已报备区域」时，全局变量中以包含了前面N次循环包含的区域数据。详细配置见节点#6设置。
循环-节点#4 依据真假结果，来判断执行哪条分支
调用节点#3全局变量的真假结果，来设置分支条件：
- 返回结果为真，代表重复，执行分支1弹窗提示；
- 返回结果为假，代表不重复，执行分支2，不做任何动作。
循环-分支1重复-节点#5
若重复，弹窗提示 “XX 重复，重复了”（如 “西城区重复了”）。
循环-分支2不重复
若不重复，分支不需要设置任何动作，这里不再赘述。
循环-节点#6 累加全部已报备区域
每次循环时，需将当前报备的区域添加至全局变量的数组中进行累加。这样，当下一次循环执行时，节点 #3 就能直接调用该数组，与新进入循环的报备区域进行对比，快速判断是否存在重复。
APPEND函数会自动合并重复项，了解APPEND函数>>
节点#7 回填全部已报备区域
依据前面累加的已报备区域，将其逐条回填到子表标签页的明细中。
3.1.3 跨场景复用
- 商品入库：将 “报备区域” 替换为 “商品编号”，阻止同一订单重复录入相同商品；
- 任务分配：将 “报备区域” 替换为 “分配任务”，避免同一任务被重复添加到子表。
3.2【场景2】调用触发：校验跨数据重复（先到先得）
3.2.1 适用场景
数据提交后需校验是否与历史数据重复（如资源分配、独家权限申请等）；例如：同一客户只能被一个销售跟进，需校验客户是否已被其他销售占用。
本调用触发分为两个部分：
- 第一部分：重复区域检测
提交报备数据后，系统会逐条比对本次报备的区域与历史已报备数据，自动识别并记录所有重复的区域。
- 第二部分：结果处理与反馈
- 根据检测结果执行对应操作：
- 若未发现重复区域，弹窗提示 “报备成功”，保留当前所有报备数据；
- 若存在重复区域，自动删除本次报备中的重复数据，并弹窗提示 “【XX 区域】等重复区域报备失败，其余区域提交成功”。
3.2.2 配置步骤
配置开始节点：基于【区域报备主表】配置
开始节点可保持默认设置。
节点#1 打开【区域报备主表】的创建页
配置全局变量：设置一个全局变量
全局变量，设置为数组类型，用于存储 “重复区域”，记录所有与历史数据冲突的字段值。
全局变量可在任意节点引用，方便后续在节点内调用相关变量，给全局变量赋值。
节点#2 清空全局变量
在前序设置的全局变量“重复区域”时，必须要添加一个元素。这里将预设的数组元素清空，方便后续调用。
节点#3 查询本次报备的区域明细
获取当前提交的子表明细（如本次报备的所有区域）。
节点#4 数组循环
逐条遍历本次明细，对比历史数据。
循环-节点#5
每一条进入循环的报备区域明细，都查询一下历史数据中，有没有同一个区域的数据。
循环-节点#6 依据前序查询结果判断是否重复
节点#5中查询结果为空，说明不重复；查询结果非空，说明有重复数据。
循环-分支1不重复
不重复的分支不需要设置任何动作，这里不再赘述。
循环-分支2重复-节点#7
若历史数据中已存在相同值（如该区域已被报备），将其添加到 “重复区域” 变量。
节点#8 判断是否重复
依据节点#7中全局变量的数组结果是否为空，判断是否有重复数据。
分支1不重复-#节点9 弹窗提示报备成功
若 “重复区域” 为空，弹窗提示 “提交成功”，保留当前数据。
分支2重复-#节点10 删除重复的报备明细
若 “重复区域” 非空，则删除重复报备的区域数据明细，仅保留未重复的数据。
分支2重复-#节点11 弹窗提示部分报备失败
在删除数据之后，弹窗提示 “XX 区域报备失败，未成功提交”。
结束
根据需要设置，由于前面已经有弹窗提示了，这里也可以选择不提示。
调整“调用触发”按钮生效位置
由于需要在创建数据后生效，可以将表格的创建数据按钮直接配置为触发本“调用触发”功能的按钮，创建数据后立即验证。
3.3 难点解析：全局变量
本方案中的难点在于“全局变量”的调用及使用。
“全局变量” 是实现子表重复校验的核心载体，通过临时存储关键数据、传递校验结果，串联起整个自动去重流程。
- 【场景1】全局变量 1（数组）：临时存子表已录入的区域，供循环中实时对比新录入区域是否重复（如先存 “东城区”，再对比 “西城区” 是否重复）。
- 【场景1】全局变量 2（真假）：标记当前区域是否重复，控制后续流程（重复则弹窗，不重复则继续）。
- 【场景2】全局变量（数组）：记录本次报备中与历史重复的区域，供后续判断。
全局变量像 “临时记事本”，串联起循环校验、结果判断等步骤，让系统自动完成重复检测和处理，无需人工干预。
4、总结：从 “数据混乱” 到 “规范可控” 的一步跨越
重复数据的本质是 “业务规则未被系统固化”—— 当团队还在靠 “人工记、Excel 查、口头约” 避免重复时，效率和准确性早已落后于对手。
通过本方案的 “自动填写 + 调用触发” 机制，你可以：
- 零人工干预：从 “录入时” 到 “提交后” 全流程自动化，避免人工核对遗漏；
- 规则灵活调：支持自定义 “去重字段”（如区域、商品、客户）、“提示文案”（如 “客户【XX】已被占用”）和 “保留规则”（如保留首录 / 最新录入）；
- 全场景覆盖：无论你是销售、仓储、项目还是客服团队，只要涉及 “主表 + 子表” 结构，均可通过替换字段快速适配（如将 “区域” 换成 “SKU”“手机号”“工号”）。
现在就根据你的业务场景，开启数据规范化之旅吧！