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1.方案背景
现代企业中,车辆资源的管理和使用情况直接关系到企业的运营效率和成本。传统的车辆管理方式往往需要大量的人力物力投入,操作复杂,难以实现对车辆资源的全面管理和有效控制,因此需要一套高效、智能化的系统来帮助企业更好地管理车辆资源。
2.方案价值
该系统旨在提供一种高效、精准、智能化的内部车辆管理解决方案,以满足企业对车辆资源的全面管理需求。该系统不仅可以有效地管理车辆信息,还可以协助企业进行用车申请和审批、车辆保险、加油、维修等方面的管理,大大提高了企业车辆资源的管理效率和透明度,减少了企业的用车成本。
- 车辆信息、状态总览:该系统可以集中管理所有车辆的信息,管理员可以快速、准确地查询车辆信息,提高了信息透明度和查询效率。
- 线上用车审批流程:该系统提供了可自定义的用车申请审批流程,用户可以根据自身企业的需求自定义审批流程,使得用车申请可以更加规范化、高效化地进行。
- 加油记录、维修记录线上留痕:系统实时记录车辆加油、维修等信息,提醒管理员及时进行处理,避免了信息遗漏,保障了车辆的安全性和使用寿命。
- 保险、年检提醒:系统中记录车辆保险、年检记录的同时,可根据保险结束日期、年检到期日期自动提醒管理员,避免遗忘。
3.方案结构
4.功能亮点
4.1车辆信息、状态总览
- 该系统可以集中管理所有车辆的信息,管理员可以快速、准确地查询车辆信息,提高了信息透明度和查询效率。
4.2线上用车审批流程
- 该系统提供了可自定义的用车申请审批流程,用户可以根据自身企业的需求自定义审批流程,使得用车申请可以更加规范化、高效化地进行。
4.3加油记录、维修记录线上留痕
- 系统实时记录车辆加油、维修等信息,提醒管理员及时进行处理,避免了信息遗漏,保障了车辆的安全性和使用寿命。
4.4保险
- 系统中记录车辆保险、年检记录的同时,可根据保险结束日期、年检到期日期自动提醒管理员,避免遗忘。