不知道表格怎么搭建？查看考勤基础数据表结构>>
1、手动处理考勤与课时的 3 大难题
- 考勤信息提取繁：导入 Excel 后，得手动从第三方考勤表（如 “早九晚六：正常（08:42,19:09）”）拆开始 / 结束时间、标状态（正常 / 迟到等）、算迟到时长，耗时还易错；
- 课时计算易出错：需逐行统计出勤记录的应出勤次数、实际课时，手动乘单课时（如 8 课时 / 天）+ 叠加历史消耗，错了还要反复核对；
- 数据联动不及时：考勤数据和【学员报名课程表】剩余课时脱节，得手动算 “总课时 - 已消耗”，常出现考勤记了课时没扣、或扣错的问题。
本方案为您解决这些问，可实现导入考勤数据后，考勤信息自动提取、计算，还能联动更新课时，全程不用手动。
2、方案思路梳理：分两步实现全自动化
导入考勤数据后，系统自动完成 “考勤信息提取→课时计算→余额更新”，无需手动干预，具体分两大模块设计：
模块 1：考勤状态与关键时间自动处理
- 解决问题：自动提取考勤状态、开始 / 结束时间、迟到时长，计算实际出勤课时。
- 技术选择：选择触发器，修改数据时触发执行。
- 本模块有两种方案可选：触发器提取、计算 or 字段 AI 生成。
- 但由于对接第三方 AI 模型有门槛，触发器可直接基于现有数据规则执行，无额外成本，因此这里选择触发器，修改数据时触发执行。
- 核心逻辑：导入考勤数据后，当【学员出勤记录表】的 “考勤结果” 从 “空值” 改为 “有值” 时，触发器自动执行，实现提取时间、判断状态、折算课时，并写入对应字段。
效果如下：
模块 2：课时消耗自动联动更新
- 解决问题：在【学员报名课程表】的 “应出勤课时、实际出勤课时、剩余课时”，实时自动同步考勤数据，实现消课等联动更新。
- 技术选择：基于表格关联 + 自动计算字段，利用【学员报名课程表】与【学员出勤记录表】的关联关系（如 “所属课时账户”），自动统计子表明细数据。
- 核心逻辑：通过 “COUNT 函数” 统计应出勤次数并换算课时，“SUM 函数” 汇总实际出勤课时，再用 “总课时 - 应出勤课时” 自动更新剩余课时，同步历史消耗数据确保连贯性。
效果如下图：
3、详细配置步骤：分模块落地操作
模块 1：依据考勤数据标记状态、计算关键时间
基于【学员出勤记录表】配置触发器。
触发方式&触发条件
- 触发器名称：依据导入数据提取考勤结果信息
- 触发方式：修改数据之后
- 触发条件：仅当 “考勤结果” 字段被修改，且填入内容（不为空）时触发。
执行操作
- 目标表格：添加目标要修改的表格
- 临时变量：用于提取、计算关键数据，作用如下：
- 上课提取：从 “考勤结果” 中提取开始上课时间（如从 “早九晚六：正常（08:42,19:09）” 提 “08:42”）；
- 迟到****时长：计算迟到时长（单位：分钟，以 09:00 为上课基准）；
- 迟到****时实际出勤时长：按迟到时长折算实际出勤课时（如迟到≤15 分钟算 8 课时，15-240 分钟按分钟扣减）；
- 考勤状态：根据 “考勤结果” 关键词判断状态（含 “病假” 标 “病假”，含 “正常” 标 “正常”）。
设置 “执行操作” 为 “修改已有数据”，引用变量为目标字段赋值。
模块 2：联动课时消耗自动计算
基于表格间关联关系及字段的自动计算实现统计效果。
自动计算字段①：应出勤课时
在【学员报名课程表】添加数值字段，设置为自动计算。
设置自动计算字段的表达式，统计该学员该课程的有效出勤记录次数，乘以单天课时时长（8 课时），可叠加历史应消耗课时，得到总应出勤课时。
关于“历史应消耗课时”，核心作用是留存历史已开课学员的应消耗课时记录，便于后续核算课时；无历史数据时，可不配置该字段。
自动计算字段②：实际出勤课时
在【学员报名课程表】再添加一个数值字段，设置为自动计算。
设置自动计算字段的表达式，汇总该学员该课程的 “实际出勤课时”（来自【学员出勤记录表】），可叠加历史实际消耗课时，得到总实际出勤课时。
关于“历史实际消耗课时”，核心作用是留存历史已开课学员的已消耗课时记录，便于后续核算课时；无历史数据时，可不配置该字段。
自动计算字段③：剩余课时
在【学员报名课程表】再添加一个数值字段，设置为自动计算。
设置自动计算字段的表达式，用课程总课时（来自【课程信息表】）减去已应出勤课时，自动更新剩余课时，无需手动扣减。
按上面的步骤配置完成后，每月只需上传考勤 Excel，后续的考勤状态提取、课时自动折算、剩余课时同步，全不用人工盯 。不用再对着两张表逐行核对，也不用怕算错课时被家长追问。
要是遇到配置小疑问，回头查步骤就能解决，或者随时找我们协助。
从此把埋在表格里的时间省出来，多花在盯教学、跟家长顺畅沟通上，才是教务工作该有的轻松节奏～
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