分组数据

1、简介

1.1 功能简介

在日常运营中,有时需要将数据按照特定的规则或特征划分成不同的组,做简单的数据分析。
表格支持基于单一字段/多个字段对数据进行分组,以便于对数据进行更细致的分析和理解。

1.2 应用场景

表格数据的分组应用范围广泛,例如:

  • 销售客户盘点时,按 “ 销售小组 ” 和 “ 负责销售 ” 分组,以此按部门做每个销售的客户盘点;
  • 电商销售数据中,按 “ 商品品类 ” 和 “ 购买时间 ” 分组,以查看不同类型商品在各个时间段的销售数据;
  • 学校期末考试后,按照 “ 年级 ” 和 “ 学科 ” 分组,并对成绩排序,以查看各年级学生的不同学科成绩。

2、配置方法

2.1 功能入口

表格-分组功能支持在网格视图、任务视图、甘特视图、看板视图、卡片视图中使用。

点击在表格左侧 “ 分组 ” ,可设置分组条件。

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2.2 设置分组条件

支持设置多个分组条件,可针对每一个字段设置排序:

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3、功能说明 & 注意事项

3.1 分组可选的字段

分组条件不可使用的字段类型:富文本、多选的选项 & 关联 & 成员、附件 / 图片、位置和手写签名字段,其他类型字段均可作为分组条件。

3.2 条件个数

分组条件最多支持设置五个,且支持拖动调整条件的层级顺序(如下图)。

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3.3 分组方式

当分组条件为日期字段时,右键还可支持选择按年 / 月 / 日分组。

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3.4 排序方式

每个分组条件的排序,在不同组间生效,如下图:
按年份分组,年份最新的排在前面,最新的 2010 年则排在前面;若同时设置了分组和排序,排序仅对组内的数据生效。

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3.5 展开/收起

右键点击分组,支持展开 / 收起所有分组 & 取消分组。

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3.6 数据量限制

  • 分页模式下,筛选后展示的数据量 ≤ 500条时,支持分组;
  • 高级模式下,筛选后展示的数据量 ≤ 套餐内高级网格支持的数据量时,支持分组。

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2025-01-03 更新
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