认识主子表

功能简介

主子表是两个表单之间的信息协作,即两个表单存在关联且是一对多的关系,被关联的表我们称之为【主表】,关联表被称为【子表】。

主子表是解决数据中一条数据对应多条数据,常用于以下场景:

  • 需要统计管理客户订单情况及销售情况

  • 搭建库存管理时

  • 搭建客户跟进表时

设置方式

请参考标签页-字表

常见问题

1. 为什么配置子表标签页选不到数据源?

常常有使用者疑问:A表添加了关联字段关联了B表,但在A表中添加子表标签页却选不到B表,是为什么?

这种情况主要是源于关联的机制
首先,要知道何为关联?
当A表中添加关联字段去关联B表,就是A表引用B表的数据,即形成关联关系。此时B表的数据称为被关联数据,B表亦称为被关联表
其次,何为主子表?
当关联关系建立后,就产生了两个概念:主表和子表。

  • 主表:被关联的表格,即B表
  • 子表:添加了关联字段,关联了主表的表格,即A表
    而关于**“子表标签页数据源选不到B表”**问题,其关键在于只有子表才能出现在备选项中,根据以上可知:A表是B表的子表,B表是A表的主表。
    因此,在B表中添加子表标签页可以选择A表作为子表;反之则不可以。
    如果想要在A表添加B表为子表,则必须遵循关联机制,在B表中添加关联字段关联A表,使得A表成为B表的主表。
    故而,遇到此问题首先检查两个表格是否关联反了。如A表添加关联字段关联了B表,那么B表是主表,A表是子表,在B表可以添加A表为子表,反之不可以。

2. 关联字段如何设置唯一?

关联字段不可以直接设置唯一,需要借助数据验证限制数据唯一。一般情况下关联字段不需要设置唯一,如有需要请咨询你的专属客服检查表格结构设计是否有问题。

3. 子表最多可以创建多少条数据?

根据不同版本同时可编辑数据量不同:

  • 免费版本,最多同时编辑前20条数据。
  • 付费版本,最多同时编辑前100条数据。

4. 如何给关联字段增加备选项?

上图中没有可选的备选项,如何增加呢?
可以点击上图红框处“创建新数据”,也可以去关联表(如上图该字段关联的是人员表)创建新的数据。

5. 如何自定义关联字段备选项的展示内容

如图,关联字段看到的内容很难识别客户,可以通过自定义标题设置展示内容。

6. 如何对关联字段备选项进行排序?

进入字段设置,点击“排序”按钮,选择需要进行排序的字段,可以选择升序或降序

2023-05-30 更新
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