功能简介
关联数据字段可以在当前表单中关联出其他表单的数据,建立两个表单间的联系。例如:
在极简客户管理系统中,有【客户表】和【跟进表】。【客户表】记录了所有客户的信息,【跟进表】记录了销售对其客户的所有跟进信息,并且一名销售需要多次跟进同一个客户。
那么,销售在填写跟进记录时,如何引用/匹配上对应客户的信息呢?
你可以将【客户表】与【跟进表】进行关联,在【跟进表】中创建一个「关联数据」字段,数据源引用的是【客户表】。
两个表建立关联关系后,你可以直接在【跟进表】中看到对应客户信息,并通过在【客户表】设置子表字段,在客户信息中看到多个跟进记录。
视频教程
效果
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「关联数据」字段设置为多选的效果展示
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「关联数据」字段设置为单选的效果展示
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跟进记录在客户信息中的展示效果
设置方式
第一步:添加「关联数据」字段
在【跟进表】的表单设计页中,点击左侧【添加字段】,添加一个「关联数据」字段。
第二步:设置「关联数据」字段
1. 必须设置的操作
1.1 修改字段名称
1.2 设置数据源
选择工作区:极简客户管理
选择表格:客户表
2. 按需选择设置的操作
2.1 设置筛选
例如:筛选出「客户状态」包含「待跟进」、「潜在客户」、「有意向」、「高意向」、「未成交」的客户,则在选择客户信息数据时,只会展示筛选出来的数据
2.2 设置排序
例如:按「最后活动时间」、「最新的排前」,就可以在选数据时,最新活动时间越近的数据越靠前
2.3 设置显示字段 / 关联附加字段
例如:点击「显示字段」右侧的「选择」,显示「客户名称」和「手机」,就可以在引用客户信息时,显示这条客户信息中的关联附加字段,也就是客户的名称和手机号码
Tips:关联附加字段可以用在3个地方
数据详情页
在某条跟进记录的详情页中,查看该条跟进记录对应客户的信息
数据列表页
在【跟进表】的数据列表页中,查看每条跟进记录所对应的客户信息
自定义数据标题
在设置【跟进表】的自定义数据标题时,可以插入对应的客户信息的字段
2.4 设置多选
系统默认单选一条数据,当勾选「多选」之后,就可以同时选择多条数据
注意:当勾选「多选」之后,关联附加字段功能不生效
2.5 设置级联筛选
具体设置方式请查看级联筛选
2.6 高级设置
2.6.1 设置数据验证
例如:填写跟进记录时,「跟进客户」字段是必填的,则勾选「必填」
2.6.2 填写辅助
优先推荐指定数据
例如,「负责销售」字段是客户表中的成员字段,那么当设置筛选条件为,「负责销售」=「当前用户」时,则只展示在客户表中的负责销售是当前正在填写表单的用户的数据
填写提示
具体设置方式请查看设置字段填写提示
字段帮助
具体设置方式请查看设置字段帮助