功能简介
通过表格分享功能，你可以邀请组织架构以外的人员填写表单、查看数据等。
将表格数据的添加链接或微信二维码发送给站外用户，用户填写信息时无需注册登录云表格，便可直接填写表单。
视频教程
应用场景
学校的课程结束后，需要收集学员的反馈信息。你可以通过分享表格功能，将问卷表格链接分享给学员，学员无需登录即可填写反馈，并且只能修改、查看自己的反馈数据，实现高效收集课程反馈。
设置步骤
第一步：创建分享
入口1
点击需要分享的表格，再点击上方表格名称，在弹出的菜单中选择分享。
入口2
进入工作区后台，在表格页面选中需要分享的表格，在右侧服务栏点击外部分享。
进入分享后，在弹窗中点击「创建分享」可以创建多个分享。
每个分享链接的权限不同，外部成员通过链接可执行的操作也不同。
第二步：设置表格分享权限
操作权限
你可以调整外部人员对数据的查看、创建、修改、删除权限。
选择仅在微信中查看或创建，则外部用户只能在微信中打开链接。
其中，当选择【输入查询信息后才可查看满足条件的数据】，其他人则需要输入一定的查询信息，才能查看特定的数据。
比如说，学生需要输入自己的学号，才能查看自己的成绩信息。
字段权限
你可以调整外部用户对单个字段的操作权限。比如说，你可以取消勾选「评价时间」和「评价人」的修改权限，避免外部用户任意修改，提高数据准确性。
筛选条件
通过设置筛选条件，可以限制外部用户可以查看的数据范围。
排序方式
通过设置排序方式，调整分享表格的数据排序。
列表展示
分享的表格数据在手机App及手机网页版的数据列表将以卡片形式展示，你可以自定义卡片展示的3个列表字段。
其他设置
开启每人只能填写一次，提高收集反馈的准确性。
分享过期时间到期时，链接会自动关闭，你可以重新手动开启链接。若未设置过期时间，则链接默认永久开启。
第三步：设置分享标题与链接状态
点击如图所示按钮可以修改标题，开启链接则表示外部人员可以通过该链接访问表格。
第四步：分享链接
复制链接发送给外部用户，外部用户无需登录即可填写表格信息。
外部用户可以通过微信打开链接，填写信息，提交后信息则自动同步汇总到分享的表格中。
常见问题
问：表格分享提示表格链接失效是怎么回事
答：可能是该分享链接没有开启，或过期时间到期，可以检查一下相应的状态。
问：表格分享页面提交创建的数据，提示“提交的数据超过可选范围”是什么原因
答：因为创建的数据不符合表格分享的筛选条件，建议修改下表格分享的筛选条件或修改提交的数据。
问：进入表格分享界面，没有出现全部的数据是怎么回事
答：检查一下表格分享的筛选条件，有可能部分数据没有符合筛选条件